2. Системы управления запасами

Широко используются в практике две основные системы управления запасами:

с фиксированным размером заказа;

с фиксированным интервалом времени между заказами.

В системе с фиксированным размером заказа объем закупки должен быть не только рациональным, но и оптимальным. При этом критерием оптимизации должен быть минимум совокупных затрат на хранение запасов и повторение заказа. Данный критерий учитывает три фактора, действующие на величину совокупных затрат:

используемая площадь складских помещений;

издержки на хранение запасов;

стоимость оформления заказа.

Оптимальный размер заказа по критерию минимизации совокупных затрат на хранение запаса и повторение заказа рассчитывается по формуле Вильсона: ОРЗ = ,

где А - затраты на поставку единицы заказываемого продукта, грн.,

S – потребность в заказываемом продукте, шт.,

i – затраты на хранение единицы заказываемого продукта, грн/шт.

Затраты на поставку единицы заказываемого продукта включают следующие элементы:

стоимость транспортировки заказа;

затраты на разработку условий поставки;

стоимость контроля исполнения заказа;

затраты на выпуск каталога;

стоимость форм документов и т.д.

Если пополнение запаса на складе производится за некоторый промежуток времени, то формула Вильсона корректируется на коэффициент, учитывающий скорость этого пополнения:

ОРЗ = , где к – коэффициент, учитывающий скорость пополнения запаса на складе.

Порядок расчета всех параметров системы управления запасами с фиксированным размером заказа:

Показатель	Порядок расчета
1. Потребность в заказываемом продукте, шт.	Задается
2. Оптимальный размер заказа, шт.	Формула Вильсона
3. Время поставки, дни	Задаемся (зависит от места положения поставщика)
4. Возможная задержка поставки, дни	Задаемся (с учетом непредвиденных обстоятельств)
5. Ожидаемое дневное потребление, шт/дн	[1] : [количество рабочих дней]
6. Срок расходования заказа, дни	[2] : [5]
7. Ожидаемое потребление за время поставки, шт.	[3] × [5]
8. Максимальное потребление за время поставки, шт.	([3] + [4]) × [5]
9. Гарантийный запас, шт.	[8] - [7]
10. Пороговый уровень запаса, шт.	[9] + [7]
11. Максимально желательный запас, шт.	[9] + [2]
12. Срок расходования запаса до порогового уровня, дни	([11] - [10]) : [5]

Исходные данные для расчета параметров системы:

потребность в заказываемом продукте, шт.;

оптимальный размер заказа, шт.;

время поставки, дни;

возможная задержка поставки, дни.

В системе с фиксированным интервалом времени между заказами заказы делаются в строго определенные моменты времени, которые отстоят друг от друга на равные интервалы.

Расчет интервала времени между заказами производится по формуле:

I = N : S/ОРЗ,

где N – количество рабочих дней в году.

Полученный с помощью формулы интервал времени не может рассматриваться как обязательный к применению. Он может быть скорректирован на основе экспертных оценок (например, при полученном расчетном значении 4 дня возможно использовать интервал в 5 дней, чтобы производить заказы один раз в неделю).

Порядок расчета всех параметров системы фиксированным интервалом времени между заказами.

Показатель	Порядок расчета
1. Потребность в заказываемом продукте, шт.	Задается
2. Интервал времени между заказами, дни	I = N : S/ОРЗ
3. Время поставки, дни	Задаемся (зависит от места положения поставщика)
4. Возможная задержка поставки, дни	Задаемся (с учетом непредвиденных обстоятельств)
5. Ожидаемое дневное потребление, шт/дн	[1] : [количество рабочих дней]
6. Ожидаемое потребление за время поставки, шт.	[3] × [5]
7. Максимальное потребление за время поставки, шт.	([3] + [4]) × [5]
8. Гарантийный запас, шт.	[7] - [6]
9. Максимально желательный запас, шт.	[8] + ([2] × [5])
10. Размер заказа, шт.	РЗ = [9] – ТЗ (текущий запас) + [6]

Исходные данные для расчета системы:

потребность в заказываемом продукте, шт.;

интервал времени между заказами, дни;

время поставки, дни;

возможная задержка поставки, дни.

Пример. Предприятие приобретает детали по 25 грн. за единицу. Годовая потребность составляет 4800 деталей. Средняя норма прибыли на капитал составляет 20%. Затраты на хранение одной детали – 1 грн. Расходы на организацию одного заказа – 100 грн.

Определить оптимальный размер заказа при условии, что поставщик может предоставить скидку.