IV. Рекомендуемые источники

Основная литература

Кудрявцева, Л. Б. Информатика: ЭУМК [Электронный ресурс] / Л. Б. Кудрявцева. – Режим доступа: Учебный сервер Ростовского филиала Российской таможенной академии 2011.(Раздел «Практические занятия», тема «MS Power Point»).

Дополнительная литература

Винтер, Р. Microsoft Office 97 в подлиннике : В 2 т. / Р. Винтер, П. Винтер. – СПб. : BPV-Санкт-Петербург, 1997.

V. Контрольные вопросы для самопроверки

1. Что такое шаблон и для чего его можно использовать?

2. Что такое образец слайда, что он содержит?

3. Зачем нужны заголовки слайдов?

4. Что нужно сделать, чтобы переход осуществлялся только по гиперссылкам и кнопкам?

Тема 2.6. Текстовый процессор MS WORD

I. Задания для самостоятельной работы и подготовке к практическим занятиям

1. Изучить структуру окна приложения MS Word и структуру документа MS Word.

2. Дать определение двум основным функциям текстового процессора – форматирование и редактирование

3. Ознакомиться с понятиями текстового документа абзац и его настройки, раздел и его настройки.

4. Ознакомиться с понятием списки и их созданием

5. Ознакомиться с понятиями Шаблон, Стиль и созданием оглавления с помощью заголовочного стиля.

II. Планы практических занятий

I занятие (2 ч)

1. Структура документа. Понятие абзаца и раздела.

2. Понятие Форматирования и Редактирования.

3. Создание новых разделов документа и колонтитулов.

4. Создание колонок.

5. Создание списков: маркированных, нумерованных и многоуровневых.

6. Работа с текстом: неразрывный пробел и дефис, мягкие переносы.

II занятие (2 ч)

1. Понятие Стиля. Создание Оглавления.

2. Запись алгоритма создания Оглавления.

3. Вставка Таблиц несколькими способами.

4. Вставка Диаграмм обычных и организационных.

5. Вставка Закладок и Гиперссылок (внутренних).

6. Проверка степени освоения материала тестированием.

III. Рекомендации по выполнению заданий

Прежде чем выполнять упражнения в текстовом процессоре, необходимо ознакомиться с основными функциями самого приложения, основными понятиями документа, создаваемого в MS Word.

Необходимо знать, что форматирование и редактирование – это две основные функции MS Word. Эти функции отражены в опциях главного меню приложения. Форматирование текста – это изменение внешнего вида, а редактирование – это изменение текста по смыслу..

Для придания документу профессионального вида необходимо знать, что структура документа базируется на двух основных элементах: разделах и абзацах.

Очень важно понимать, что любой текст строится из структурных элементов, называемых абзацами, т.к. любое нажатие клавиши «Ввод» приводит к образованию нового абзаца. Настройки абзаца – выравнивание, межстрочный интервал, отступы, первая строка и т.д. – позволяют быстро отформатировать любой абзац.

Еще один структурный элемент документа называется раздел, который представляет собой либо весь документ, либо его часть и имеет общие параметры страницы, такие как размеры полей и бумаги, колонтитулы, ориентацию и нумерацию страниц (по умолчанию документ состоит из одного раздела).

Очень важно понимать, что такое Стиль и его роль в создании Оглавления. Стиль - это набор форматов, определяемых понятиями ШРИФТ и АБЗАЦ.

Для создания Оглавления необходимо всем заголовкам текста, которые должны попасть в оглавление, задать Стиль "Заголовок 1, 2, 3, …" в зависимости от вложенности основного текста.

Для того, чтобы ориентироваться в среде MS Word, следует прочитать соответствующую главу в учебном пособии, а затем выполнить задания. Часть заданий должна быть проработана самостоятельно, поскольку темы этих заданий не будут рассматриваться на практических занятиях. Например, создание таблиц разными способами, создание диаграмм обычных и организационных, создание сносок, закладок, гиперссылок (внешних и внутренних). Но задания будут даны с рекомендациями по выполнению.

Попробуйте ответить на несколько вопросов, а затем сверить их с правильными ответами в таблице.