Тема 3.3. Документация по личному составу

Оформление личного дела работника (должностного лица таможенных органов).

Порядок подготовки документов, оформляемых при приеме на работу, при переводе на другую должность.

Порядок оформления заявлений при приеме на работу и при переводе на другую должность.

Документы, оформляемые в течение срока работы (службы). Документирование процесса увольнения.

Правила оформления автобиографии, анкеты для поступления на государственную службу, характеристики, резюме.

Оформление доверенности.

Образовательные технологии

Реализация компетентностного подхода предполагает широкое использование в учебном процессе активных и интерактивных форм проведения занятий по дисциплине: лекций (в диалоговом режиме), практических занятий (способы и анализ управленческой документации и документирование конкретной управленческой ситуации) в сочетании с внеаудиторной работой с целью формирования и развития профессиональных навыков обучающихся, а также использование презентаций.

Удельный вес занятий по дисциплине, проводимых в активных и интерактивных формах, определяется главной целью ООП, особенностью контингента обучающихся и содержанием дисциплины. В целом в учебном процессе они составляют:

• для студентов очной формы обучения12 часов (из них лекции – 4 часа, практические занятия – 8 часов);

• для студентов заочной формы обучения 4 часа (из них лекции -2 часа, практические занятия -2 часа).

При проведении занятий в интерактивной форме используются следующие методы:

1. Проблемная лекция, которая предполагает моделирование противоречий управленческой деятельности, регламентированной документооборотом и представленной в теоретическом содержании темы. Активная учебно-познавательная деятельность разворачивается в «зоне ее ближайшего развития». Только в этом случае усвоение знаний, умений и навыков приводит к существенным качественным изменениям в мотивационной сфере студента и развитию его компетенций. (Тема 1.2. «Понятие и функции документа. Документооборот. Технология работы с документами» (очная форма обучения), Тема 2.2. «Деловая переписка. Виды и классификация документов» (очная и заочная форма обучения)).

2. Дебаты – обсуждение, которое строится на заранее спланированных выступлениях участников, имеющих прямо противоположное мнение по проблеме. (Тема 1.1. «Развитие делопроизводства в России» (очная и заочная форма обучения), Тема 2.1. «Понятие стандартизации и унификации документов» (очная форма обучения), Тема 3.2. «Подготовка и оформление основных видов организационно-распорядительной документации. Оформление организационно-правовых документов» (очная форма обучения).

3. Панельная дискуссия – вид групповой дискуссии по проблеме, которая формулируется преподавателем. Участники делятся на микрогруппы по 6-8 человек, члены группы выбирают своего представителя, который будет отстаивать их позицию. (Тема 3.3. «Документация по личному составу» (очная форма обучения))

Данные технологии обеспечивают включенность студентов в обсуждение и практическое решение актуальных проблем управленческой деятельности.

Задания для самостоятельной работы студентов и методические рекомендации по их выполнению размещаются на электронном ученическом сервере Ростовского филиала Российской таможенной академии.