3. Выполнение расчетов, построение диаграмм, прогнозирование в электронных таблицах Цель работы
Изучение основных приемов работы с таблицами, формулами. Получение практических навыков по созданию, редактированию и оформлению таблиц, расчетов, построения диаграмм в электронных таблицах. (MS EXCEL и OpenOffice.orgCalc)
Подготовка к работе
По указанной литературе изучить приёмы работы с формулами, функциями, форматирование и редактирование данных.
Контрольные вопросы
Типы данных используемые в электронной таблице?
Правила ввода данных в электронные таблицы.
Назначение кнопок в строке формул.
Порядок выполняемых операций и его изменение.
Правила заполнение строк и столбцов константой, списком, формулой.
Определения «относительный адрес ячейки», «абсолютный адрес ячейки».
Правила использования абсолютного адреса ячейки, его обозначение.
Форматы данных, используемые в электронных таблицах.
Правила создания своего формата.
Правила отображения формулы в ячейках.
Правила изменения точности отображения числа и результата вычислений.
Структура сообщений об ошибках выдаваемая электронной таблицей при вводе или вычислениях данных и функций.
Виды диаграмм и их назначение.
Правила копирования, удаления или перемещения диаграммы.
Правила форматирования текста и числовых данных в диаграмме.
Задания на выполнение
I Ввод и редактирование данных в таблице.
Цель: Знакомство с базовыми командами работы с данными ("Копировать", "Вырезать", "Вставить", "Очистить") и приемами конструирования таблиц (команды "Удаление" и "Вставка").
1. Создать таблицу по образцу, приведенному на рисунке 1.1, и сохранить ее в книге Группа_фамилия_1_1.
2. Лист1 переименовать в «Склад»
3. Ввести заголовок таблицы (D1), названия столбцов (Строка 2) и данные, расположенные в столбцах B, C, D.
4. Ввести номера продукции в столбец А.
5. Просчитать Стоимость, комиссионный сбор для ячеек E4, F4 по соответствующим формулам, представленным в таблице 1.1. Скопировать формулы в диапазоны Е5:Е9, F5:F9 и проследить за модификацией адресов при копировании. Для задания абсолютной адресации использовать(символ $ перед адресом строки или столбца).
Таблица 1.1.*
6. Вычислить Сумму стоимости всех телефонов, и Налог на добавочную стоимость.
7. Научиться просматривать записи формул (в строке формул) и результаты вычислений (значения) в ячейках таблицы.
Примечание: Просматривать записи формул можно не только в строке формул, но и в самих ячейках, для этого необходимо сделать пометку в пункте меню "Сервис""Параметры""Вид" На вкладке ВидПоказать установить флаг Формулы.(Сервис ПараметрыOpenOffice.org.calc Вид Формулы.*)
Модифицировать созданную таблицу
1. Скопировать таблицу на лист 2. Переименовать лист 2 в «Модификацию».
2. Вставить новый столбец "Коэфф." между столбцами "Цена" и "Стоимость". Заполнить его данными (значения 0,5, 0,6 и т.д. до 1,1).
3. Отредактировать формулу в столбце "Стоимость" так, чтобы она учитывала значения столбца "Коэфф.", например, для четвертой строки =C4*D4*E4.
4. Перенести две первые значащие строки таблицы (строки 4 и 5 ) в конец списка изделий. Для выполнения переноса использовать прием буксировки выделенного диапазона правой кнопкой мыши.
5. Вставить перед 8-й строкой листа две новые строки и заполнить их аналогично, подходящими данными.
6. На этом же листе, начиная с ячейки С20, сформировать из исходной таблицы новую таблицу, состоящую из столбцов "Номер", "Наименование" и "Цена", пользуясь командами: a) " Копирование", б)"Очистка", в)"Удаление". Отметить различие в результатах работы последних двух команд.
7. В новой таблице сформировать столбец номеров, пользуясь автозаполнением
8. Для клеток B4, B5 создать примечания, поясняющие, какие именно изделия (размер, сорт, цвет) приведены в таблице. Просмотреть, каким образом отмечаются ячейки, имеющие примечания.
9. Просмотреть логические связи между ячейками.
9.1 Установить курсор в ячейку А12 (значение коэффициента для вычисления комиссионного сбора). Просмотреть, какие ячейки "зависят" от нее. Для этого обратиться к меню "Сервис Зависимости Зависимые ячейки".
Сделать активной ячейку E4 и с помощью этого же меню просмотреть, какие ячейки "влияют" на нее.
9.2 Отобразить Панель Зависимостей (через меню "Сервис Зависимости"), познакомиться с ее составом и провести исследование логических связей между ячейками.
10. Предъявить результаты преподавателю.