- •Раздел 1. Документирование управленческой деятельности
- •Раздел 2. Государственная система доу
- •Раздел 3. Организация работы с документами
- •Раздел 4. Автоматизация процессов документационного обеспечения управления
- •Раздел 1. Документирование управленческой деятельности .1 Основные понятия и определения документирования управленческой деятельности
- •1.2 Регламентация документирования управленческой деятельности
- •.3 Документационно-информационное обеспечение управления
- •.4 Возникновение и история развития делопроизводства в России
- •Раздел 2. Государственная система доу .1 Делопроизводство в советский период. Единая Государственная система делопроизводства
- •2.2 Нормативно-методическая база, регламентирующая работу с документами в современных условиях
- •.3 Унифицированные системы документации
- •2.4 Классификаторы технико-экономической и социальной информации
- •Раздел 3. Организация работы с документами .1 Основы организации документооборота. Понятие «документооборот».
- •.2 Корпоративные системы документооборота
- •.3 Деловое и коммерческое письмо
- •.4 Правила оформления делового письма
- •.5 Некоторые другие виды писем
- •.6 Документирование организационно-распорядительной деятельности
- •.7 Организация работы с документами
- •.8 Правила и формы коммерческой переписки с зарубежными партнерами
- •.9 Организация работы с документами, содержащими конфиденциальные сведения
- •Раздел 4. Автоматизация процессов документационного обеспечения управления
- •4.1 История автоматизации и компьютеризации делопроизводства
- •4.2 Задачи персонального компьютера
- •4.3 Системные программы
- •4.4 Прикладные программы. Общие положения
- •4.5 Программы подготовки презентаций и табличные процессоры
- •4.6 Прочие программы офисного назначения
- •.7 Защита данных и основы компьютерной безопасности
1.2 Регламентация документирования управленческой деятельности
Хорошо отлаженное делопроизводство исключает из практики случаи, когда производство может быть приостановлено из-за потери какого-либо документа. Организация и ведение делопроизводства на предприятиях регламентируются требованиями действующего законодательства, стандартами и инструкциями. В то же время делопроизводство адаптируется к местным и федеральным условиям, приспосабливается под специфику каждого конкретного предприятия. В практике делопроизводства возможны отступления от общих требований и их нарушения. Поэтому государственные органы требуют постоянно улучшения работы с документацией и совершенствования делопроизводства на предприятиях. Руководители предприятий несут персональную ответственность за документальный фонд предприятия и обязаны знать основы законодательства России «Об Архивном фонде РФ и архивах», «Об информации, информатизации и защите информации», «О бухгалтерском учете и отчетности» и т.п., исполнять требования государственных стандартов и ведомственных инструкций.
Общее делопроизводство в России регламентируют следующие нормативные акты и инструктивные материалы:
. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
. ГОСТ 6.10.4-84. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения.
. ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца.
. ГОСТ Р 6.30-97. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов (в ред. Постановления Госстандарта РФ от 21.01.2000 г. № 9-ст и изменениями № 1с датой введения 01.04.2000).
5. Государственная система документационного обеспечения управления (ГСДОУ). Общие положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.
. Государственная система документационного обеспечения управления. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения.
. Государственная система стандартизации (ГОСТ Р 1.0-92, ГОСТ Р 1.2-92. ГОСТ Р 1.5-92).
. Закон РФ «О стандартизации» от 10 июня 1993 г. № 5154-1 (в ред. Федерального закона от 27.12.95 №211-ФЗ).
. Закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» от 20.02.1995 г. № 24-ФЗ.
. Закон РФ от 21.07.93 г. № 5485-1 (в ред. ФЗ от 06.10.97г. № 131-ФЗ) «О государственной тайне».
. Общероссийский классификатор управленческой документации. ОК 011-93.
. Постановление Госкомстата от 6 апреля 2001 г. № 26 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплате».
. Постановление Правительства Российской Федерации от 28.12.98 г. М 1562 «Об утверждении Положения о Федеральной архивной службе России».
. ПР 50-733-93. Основные положения Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации и унифицированных систем документации Российской Федерации.
. Приказ Архивной службы России от 27 ноября 2000 г. № 68 «Об утверждении типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» в соответствии с распоряжением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2000 г. № 1547-р.