Глава 3. Материально – техническая подготовка проекта
3.1 Заключение контрактов
Договор (контракт) - юридический и операционный документ, регулирующий и правоустанавливающий взаимоотношения между договаривающимися сторонами.
Существует большое количество классификаций контрактов по самым разнообразным признакам, однако среди них можно выделить наиболее важные: способы установления цены контракта и характер взаимоотношений участников проекта и разделение ответственности между ними. По способу установления цены контракты делятся на:
а) контракты с твердой ценой. Такой контракт является соглашением, при котором сторона обязуется осуществлять поставку материалом, проведение работ и оказание услуг за определенную цену, которая не может быть изменена в случае изменения затрат. Большая доля риска при заключении контракта этого типа ложится на подрядчика, поскольку любые отклонения от указанных в контракте условий влияют на его затраты, но и возможность получения прибыли наиболее высока;
б) контракты с возмещением издержек, которые предполагают возмещение подрядчику части затрат, связанных с выполнением проекта. Возмещение может производиться не по всем затратам, а только по тем из них, которые положениями контракта отнесены к возмещаемым. Различают следующие основные виды контрактов с возмещением издержек, каждый из которых характеризуется различной степенью риска:
· контракт с фиксированной суммой и условием стимуляции;
· контракт с фиксированной суммой и стимулирующей оплатой;
· контракт с фиксированной ценой и возможностью пересмотра цены в некотором диапазоне;
· контракт с наценкой;
· контракт с оплатой затрат плюс фиксированное вознаграждение;
· контракт с оплатой издержек плюс поощрительное вознаграждение;
· контракт с оплатой затрат плюс процент от затрат.
В зависимости от характера взаимоотношений участников проекта и распределения ответственности между ними различают следующие типы контрактов:
а) традиционные, представляющие собой соглашение между заказчиком и генеральным подрядчиком о строительстве объекта по законченному проекту; проектно-строительные, предусматривающие ответственность подрядчика за проектирование и строительство; управленческо-строительные, связанные с участием менеджера проекта или управляющего проектом, которые берут па себя главные функции управления совмещенными во времени стадиями проектирования и строительства, оставляя заказчику основную обязанность искать на основе торга подрядчиков и заключать с ними контракты;
б) контракт на строительство «под ключ» с полной ответственностью генподрядчика за ввод объекта в эксплуатацию.
Заключение договора.
Договор поставки -- это договор, по которому поставщик, являющийся предпринимателем, обязуется в обусловленные сроки передать в собственность (или в полное хозяйственное ведение или в оперативное управление) покупателю товар, предназначенный для предпринимательской деятельности или иных целей, но связанных с личным (семейным, домашним) потреблением, а покупатель обязуется принимать товар и платить за него определенную цепу.
Договор поставки заключается по свободному усмотрению сторон, т. е. отсутствует, как правило, обязанность поставщика вступать в договор. Заметим, что в некоторых случаях законодательство обязывает поставщика заключить договор по требованию покупателя -- в частности, в случае поставок продукции на Крайний Север или при поставке продукции для государственных нужд.
Договор подряда регулирует закупки, необходимым объектом которых является результат определенных действий.
Порядок заключения договора состоит и что одна или сторон направляет другой свое предложение о заключении договора (оферту), а другая сторона, получив оферту, принимает предложение заключить договор (акцепт). Соответственно лицо, сделавшее предложение, является оферентом, а лицо, принявшее предложение, -- акцептантом (адресатом).
Под офертой понимается предложение о заключении договора, отвечающее ряду обязательных требований.
Во-первых, предложение должно быть достаточно определенным, т.е. в нем должны быть указаны существенные условия договора.
Во-вторых, предложение должно быть сделано одному или нескольким конкретным лицам.
В-третьих, предложение должно быть сделано с намерением заключить договор с адресатом, которым будет принято предложение.
Исполнение договора. С момента заключения договора стороны обязаны надлежащим образом исполнить установленные в нем обязательства в соответствии с условиями договора и требованиями закона, других правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований -- в соответствии с обычаями делового оборота.
Исключение в отношении обязательств, возникающих в связи с осуществлением сторонами предпринимательской деятельности, составляют лишь случаи, прямо указанные в законе или договоре.
Исполнение договора может быть возложено должником на третье лицо, за исключением случаев, когда должник должен лично исполнить свое обязательство. В этом случае кредитор обязан принять исполнение, предложенное за должника третьим лицом.
Изменение и расторжение договора. С целью обеспечения стабильности договорных отношений в качестве общего правила ГК РФ установлена презумпция, в соответствии с которой основанием изменения и расторжения договора является соглашение сторон, если иное не предусмотрено ГК РФ, другими законами или договором.
Исключение составляют случаи нарушения другой стороной условий договора, если данные действия могут быть квалифицированы как существенное нарушение (т. е. нарушение, которое влечет для контрагента такой ущерб, что он в значительной степени лишается того, на что был вправе рассчитывать при заключении договора), а также иные случаи, предусмотренные законом или договором.
В рамках курсовой работы был составлен контракт на поставку блоков для фундамента для строительства «SPA центра в г. Красноярске » (Приложение Г).
3.2. Планирование и оптимизация использования ресурсов
Управление ресурсами - одна из главных подсистем управления проектом. Включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов, обычно трудовых и материально-технических. Управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления стоимостью.
Если расписание проекта не укладывается в плановые или директивно заданные сроки, применяют процедуру сжатия длительности работ проекта следующими методами:
1. Привлечение дополнительных ресурсов для ускорения критических работ либо перераспределение трудовых ресурсов с работ, имеющих резервы времени, на критические работы.
2. Совмещение технологических процессов во времени путем разбивки отдельного процесса на технологические части (захватки) и передвижка начала следующего процесса на более ранние сроки.
3. Привлечение дополнительных ресурсов для параллельного выполнения работ, которые в обычной практике выполняются последовательно.
Проект, ограниченный по количеству ресурсов, - это проект, в котором уровень имеющихся в наличии ресурсов не может быть превышен. Если количество ресурсов недостаточно, то допускается незначительная задержка проекта.
Рассмотрим пример, когда существуют жесткие ограничения на ресурсы.
Необходимо построить опорный план проекта и эпюру потребления ресурсов (Приложение Г). С помощью эвристического метода сгладить эту эпюру до заданной величины.
Таблица 3.2.1 – Исходные данные для оптимизации по ресурсам
|
Предшествующая работа |
Рассматриваемая работа |
Длительность (в днях) |
Запланированные ресурсы |
Имеющиеся ресурсы |
|
- |
А |
2 |
1 |
5 |
|
А |
Б |
1 |
2 |
5 |
|
А |
В |
3 |
2 |
5 |
|
А |
Г |
2 |
3 |
5 |
|
Б,В,Г |
Д |
4 |
1 |
5 |
|
В,Г |
Е |
4 |
2 |
5 |
|
- |
Ж |
2 |
2 |
5 |
|
Д,Е,Ж |
З |
3 |
3 |
5 |
|
А |
И |
1 |
1 |
5 |
|
И,З |
К |
3 |
3 |
5 |
|
К |
Л |
4 |
4 |
5 |
|
Е,К |
М |
1 |
1 |
5 |
Сетевая модель изображена ниже на рисунке 3.2.1.
Рисунок 3.2.1 – Сетевая модель проекта
В 3 периоде имеется превышение заданного лимита ресурсов. В этом случае необходимо провести оптимизацию, результаты (Приложение Д). Работы А, В, Д, З, К, , М являются критическими.
После проведенной оптимизации запланированные ресурсы не превышают уровень имеющихся, то есть удалось избежать их дефицита.