Створення запиту – вибірки на базі однієї таблиці (за допомогою майстра)

1. у списку об’єктів бази обрати Запросы та натиснути кнопку Создать.

2. У вікні Новый запрос обрати Простой запрос та натиснути кнопку OK.

3. У вікні Создание простых запросов обрати таблицю, з якої буде здійснюватись вибірка даних, та поля, які необхідно відобразити у результаті виконання запиту та натиснути кнопку Далее.

4. Обрати тип запиту – подробный (виведення кожного поля кожного запису) та натиснути кнопку Далее.

5. Визначити ім’я запиту та натиснути кнопку Готово.

Створення запиту – вибірки на базі однієї таблиці (за допомогою конструктора)

1. у списку об’єктів бази обрати Запросы та натиснути кнопку Создать.

2. У вікні Новый запрос обрати Конструктор та натиснути кнопку OK.

3. У вікні Добаление таблицы обрати таблицю або запит, з яких буде здійснюватись вибірка даних

4. В області побудови запиту розташувати відомості про поля, які будуть додаватись до результатів запиту. Для того, щоб додати додаткове поле у запит, можна використати один з варіантів:

• Подвійне натискання миші на полі у таблиці Навчальна група

• Перемістити назву поля з таблиці в область побудови запиту

• У рядку Имя таблицы області побудови запиту обрати ім’я таблиці, а у рядку Поле - ім’я поля.

5. За допомогою прапорців у рядку Вывод на экран визначити ті поля, які будуть виведені на екран

6. У рядку Условие отбора визначити умови, яким мають задовольняти записи результуючого набору.

7. У рядку Сортировка задати спосіб сортування записів: по возрастанию, по убыванию, отсутствует.

Форми - об’єкти MS Access, які використовуються:

1. для введення даних у таблиці

2. для перегляду даних з однієї або декількох таблиць

3. для перегляду результатів виконання різноманітних запитів

4. кнопочні форми використовуються для викриття інших форм та звітів

5. діалогові вікна - для введення параметрів запитів або звітів.

Представлення даних за допомогою форм.

Використання форм дозволяє багаторазово та по різному звертатись до одних і тих даних одночасно. Для форми визначається певне джерело даних, яке може включати декілька таблиць або запитів. Зв’язок між формою та джерелом даних встановлюється за допомогою графічних елементів – елементів керування, які розташовані в області даних форми. Внизу форми розташовані кнопки переходу, які використовуються для швидкого переміщення по записам.

Рисунок 5.1. Форма Студент, яка побудована на основі таблиці Студент

Робота з формами здійснюється у вікні бази даних (об’єкти Формы). Тоді у правій половині вікна буде розміщено перелік наявних у проекті форм.

Рисунок 5.2. Вікно бази даних (об’єкти Формы)

Для обраної у переліку форми можна виконати наступні операції:

1. Открыть – відкрити форму у режимі перегляду

2. Конструктор – перегляд форми у режимі конструктора

3. Создать – створення форми за допомогою майстра

Створення форми здійснюється

• за допомогою Автоформи – користувач обирає джерело записів для форми (таблицю або запит) та макет форми. До форми автоматично додаються усі поля джерела записів.

• за допомогою майстра – користувач відповідає на запитання про дані, які мають бути розміщені на формі, та про зовнішній вигляд форми,

• в режимі конструктора – користувач визначає усі елементи керування самостійно.