Лекція 6 Питання 6. Пайове господарство споживчого товариства.

План.

1. Порядок виготовлення, зберігання і використання документів з пайового господарства.

2. Особливості приймання та документального оформлення додаткових пайових внесків на формування фінансових ресурсів.

3. Кооперативні виплати та виплати на паї, методика розрахунку та документальне оформлення.

4. Порядок покриття збитків споживчого товариства за рахунок списання обов’язкових пайових внесків та паїв (частки) в майні споживчого товариства.

5. Організація і методика контролю пайового господарства та стану обліку членів споживчого товариства.

Література: 4; 14; 18; 23; 24; 26.

Питання 1. Порядок виготовлення, зберігання і використання документів з пайового господарства.

Враховуючи те, що студенти вже ознайомилися з Положенням про організацію пайового господарства споживчої кооперації України, затвердженого постановою четвертих зборів Ради Укоопспілки 19 скликання від 24.01.2007р., лекція повинна носити проблемний характер.

• Що студенти знають про це «Положення»?

• З яких розділів воно складається?

• З якими термінами воно знайомить нас?

• Які додатки має «Положення»?

• Що відноситься до пайового господарства споживчої кооперації України?

• Як виготовляється, зберігається і використовується документація з пайового господарства?

У розділі 3 «Положення» зазначається:

Укоопспілка щорічно за попередніми замовленнями Кримспоживспілки, облспоживспілок і інших членів Укоопспілки забезпечує централізоване виготовлення бланків членських квитків та іншої документації пайового господарства в підприємстві Укоопспілки.

Замовлення на бланки подаються управлінню організаційно – кооперативної роботи Укоопспілки.

Підприємство Укоопспілки виготовляє і розсилає бланки замовникам за рознарядками управління організаційно – кооперативної роботи Укоопспілки при умові попередньої оплати Кримспоживспілкою, облспоживспілками, іншими членами Укоопспілки вартості замовлення.

За виконану роботу підприємство Укоопспілки подає замовникам рахунки на загальну суму, в яку включає вартість бланків, витрати на пакування бланків та їх відправлення.

Забезпечення бланками споживчих товариств, що входять до складу райспоживспілки, або облспоживспілки, проводиться на загальних засадах через райспоживспілку. Уповноважена правлінням споживчого товариства особа зобов’язана при отриманні бланків видати рай або облспоживспілці доручення.

Аналітичний облік бланків ведеться в споживспілці, споживчому товаристві за назвами, кількістю і сумою в порядку встановленому для обліку матеріальних цінностей, а членських квитків, кооперативних книжок взаємодопомоги – як бланків суворої звітності.

Підтвердження видачі членських квитків у споживчих товариствах є відомість приймання вступних і обов’язкових пайових внесків та плати за членські квитки від членів споживчого товариства за формою № УКС – 402, обліковий лист на видачу уповноваженій особі оформлених членських квитків за формою № УКС - 401 та відомість видачі членських квитків новоприйнятим громадянам у члени споживчого товариства за формою № УКС – 403.

При втраті або псуванні членського квитка член споживчого товариства подає заяву правлінню споживчого товариства з проханням про видачу йому дублікату.

У разі зміни прізвища члена споживчого товариства уповноважена особа на підставі паспортних даних закреслює прізвище, зазначене в членському квитку і зверху записує нове прізвище. Виправлення засвідчується підписом посадової особи та печаткою споживчого товариства. Одночасно зміни проводяться в книгах Ф№К – 20; К – 20а.

Питання 2. Особливості приймання та документального оформлення додаткових пайових внесків на формування фінансових ресурсів.

Додаткові пайові внески на формування фінансових ресурсів споживчого товариства - одна із форм спільного господарювання.

Споживче товариство може приймати внески лише за рішенням загальних зборів членів споживчого товариства або зборів уповноважених.

Правління на розгляд вищому органу подає:

• Розрахунок потреби у фінансових ресурсах на поповнення оборотного капіталу на наступний рік;

• Розрахунок планових розмірів кооперативних виплат.

Вищий орган управління споживчого товариства затверджує суму ліміту на приймання внесків.

Приймання внесків проводиться:

• Від всіх членів споживчого товариства;

• Безпосередньо в касу споживчого товариства.

За заявою внески можуть утримуватись із заробітної плати .

Ви бажаєте внести додатковий пайовий внесок на формування фінансових ресурсів, Ваші дії?

Розглянемо 4 розділ „Положення”.

Член споживчого товариства, який виявив бажання сплатити внески:

Подає правлінню споживчого товариства заяву - клопотання (додаток 9)

Яка реєструється в книзі реєстрацій вхідних документів споживчого товариства

Голова правління на ній пише резолюцію

Укладається договір про додатковий пайовий внесок (додаток10)

Підписання договору та внесення в касу споживчого товариства суми внеску

Головний бухгалтер виписує прибутковий касовий ордер на суму внеску

Реєстрація прибуткового касового ордеру

Прибутковий касовий ордер з заявою подається касиру споживчого товариства

Касир звіряє гроші з сумою в ордері, розписується на ордері та квитанції

Видає члену споживчого товариства квитанцію

Перевірив, член споживчого товариства подає її для підпису головному бухгалтеру

Головний бухгалтер підписує квитанцію і ставить печатку споживчого товариства.

Облік членів споживчого товариства, які сплатили внески, та рух коштів на їх особистих рахунках ведеться в книзі за формою № К-20-1.

Члену споживчого товариства виписується кооперативна книжка взаємодопомоги (додаток 11).

Давайте розглянемо додаток 11.

Записи в цю книжку проводяться на підставі прибуткового касового ордера (або видаткового) головним бухгалтером споживчого товариства або уповноваженою ним особою.

Правильність записів кожної операції в цій книжці стверджується підписами голови правління споживчого товариства та головного бухгалтера.

Підписи скріплюються печаткою споживчого товариства.

Кожен член споживчого товариства зобов’язаний:

• перевірити правильність всіх записів;

• зберігати цю книжку та всі квитанції не менше 3-х років після її повного використання.

Питання 3. Кооперативні виплати та виплати на паї, методика розрахунку та документальне оформлення.