Проектування баз даних

Перед створенням об’єктів бази даних необхідно розробити проект бази в цілому. При проектуванні бази виділяють наступні етапи:

• Загальне проектування системи – визначення основних функцій системи та переліку задач, які вимагають автоматизації.

• Проектування звітів – визначення того, що необхідно відобразити у звітах для одержання ефективної інформації від системи.

• Проектування даних – виділення повторюваних даних у звітах, групування елементів даних у логічні структури, об’єднання даних для попереднього визначення полів створюваних таблиць даних.

• Проектування таблиць – визначення набору таблиць для зберігання даних, конструювання кожної таблиці та зв’язування таблиць.

• Проектування полів – проектування назв, типів та розмірів полів, а також проектування правил перевірки даних для кожного поля.

• Проектування форм – визначення полів форм для введення та перегляду даних.

• Проектування меню – зв’язування структур даних, форм і звітів за допомогою кнопкових та звичайних меню.

Субд Access

Microsoft Access – це реляційна система управляння базами даних, призначена для зберігання і обробки даних. MS Access функціонує під керуванням ОС Windows і входить до складу пакету програм Microsoft Office.

В СУБД Access всі зміни, що вносяться до таблиць бази даних, зберігаються автоматично в режимі реального часу, тобто як тільки закінчується введення даних в одне поле і відбувається перехід до редагування іншого поля, дані негайно зберігаються в файлі бази. Цим забезпечується надійність бази – збереження інформації навіть за аварійних умов. З базами даних СУБД Access може одночасно працювати кілька користувачів: кожен користувач блокує лише той запис, з яким він працює (а не всю базу).

Створення нової бази даних

Для створення нової бази даних СУБД Access необхідно при завантаженні середовища у вікні, що з’явиться, вибрати пункт Новая база данных та натиснути кнопку OK. Далі на запит СУБД необхідно вказати назву файлу, в якому буде розміщено базу, після чого з’явиться головне вікно керування базою даних.

Об’єкти бази даних

В головному вікні бази даних розміщені кнопки, що надають доступ до різних категорій об’єктів, з якими працює СУБД:

• Таблицы – основні об’єкти бази даних, у яких зберігаються дані. Реляційна база даних може складатися з багатьох взаємозв’язаних таблиць.

• Запросы – спеціальні структури, призначені для опрацювання даних бази. За допомогою запитів дані упорядковують, фільтрують, відбирають, змінюють, об’єднують тощо.

• Форми – це об’єкти, за допомогою яких у базу вводять нові дані або переглядають існуючі.

• Отчеты – об’єкти, призначені для відображення даних у зручному і наочному вигляді.

• Страницы – за допомогою таких об’єктів забезпечується доступ до баз даних у мережах. Крім того, сторінка доступу може включати дані із інших джерел (наприклад, робочу книгу Microsoft Excel).

• Макросы – це набір команд або дій для автоматизації повторюваних операцій з даними.

• Модули – це програмні процедури, написані на мові Visual Basic. Якщо стандартних засобів Access не вистачає для задоволення певних вимог, можна розширити можливості системи, написавши для цього необхідні модулі.