Информационные системы и технологии

3)Отберем из построенного списка только Постановления Правительства РФ и Федеральные законы с помощью средства [Искать в найденном].

4)Сохраним полученный список в созданной папке Услуги связи. Проверьте,

что в указанной папке действительно находится весь список (командная кнопка Пиктографического меню: Папки).

Среди найденных документов нужно найти те, которые содержат информацию о порядке рассмотрения претензий. Для этого воспользуемся возможностью уточнения списка.

5)Выберем область поиска «раздел Законодательство», нажав небольшую кнопку справа от кнопки [Искать в найденном].

6)В поле «Текст документа» сформируем запрос: претензия.

7)В полученном списке отметьте в качестве отобранных Постановления

Правительства РФ №310 и №161. Отправьте их в новый документ, использую командную кнопку [Скопировать в Word]. Поставьте курсор на пустую строчку ниже абзаца с названием первого документа. Перейдите обратно в СПС КонсультантПлюс.

8)В полученном после уточнения списке выберем Постановление Правительства РФ от 18.05.2005 N 310 «Об утверждении Правил оказания услуг местной, внутризоновой, междугородной и международной телефонной связи».

9)Перейдя к тексту документа, вы попадаете в «V. Порядок рассмотрения претензий». Выделите весь этот раздел и отправьте в созданный документ MS Word.

10)Проделайте аналогичное с вторым постановлением.

11) Закройте не сохраняя документ MS Word и удалите созданную папку.

Текст документа

Для просмотра одного из найденных документов служит специальное окно текста документа.

Переход к тексту документа обычно осуществляется из списка документов. Также возможен переход в текст документа по гиперссылке из другого документа, либо из окна «Кодексы», если документ, соответственно, является кодексом РФ.

Окно текста документа имеет Правую панель, с несколькими ценными кнопками и ссылками.

На Правой панели в тексте каждого документа в СПС КонсультантПлюс имеется кнопка [Справка], с помощью которой вызывается соответствующее

окно. В справке к документу содержится важная дополнительная информация. В частности, информация о порядке применения документа, об особенностях вступления в силу, источнике публикации и др.

28

СПС КонсультантПлюс

У большинства документов на Правой панели имеется кнопка [Оглавление], которая помогает быстро переходить к нужным разделам

документа.

Основные особенности оглавления документов в системе КонсультантПлюс, обеспечивающие максимум удобств при работе:

Оглавление является иерархическим (если это соответствует внутренней структуре документа) с возможностью разворачивать/сворачивать оглавление отдельных разделов и глав документа.

Оглавление является интерактивным: находясь в оглавлении и щелкнув мышью по названию пункта оглавления документа (например, по названию статьи), мы попадем в текст документа именно в начало этой статьи;

наоборот, если мы находимся в тексте документа и щелкнем по кнопке [Оглавление] Правой панели, то мы перейдем в оглавление и курсор установится на названии именно того пункта оглавления, который соответствует фрагменту текста, откуда был осуществлен переход.

Специалистами компании «Консультант Плюс» создаются редакции

документа, если в первоначальный текст этого документа вносились изменения. Обратиться к текстам редакций можно с помощью кнопки [Редакции] на Правой панели. Нажав эту кнопку, мы получим список всех созданных редакций

данного документа.

29

Информационные системы и технологии

Всписке могут содержаться редакции трех типов:

Действующая редакция – редакция, актуальная на текущую дату работы с системой. Такая редакция может быть только одна.

Недействующая редакция – все предыдущие редакции документа по отношению к действующей редакции.

С изменениями, не вступившими в силу – такие редакции могут присутствовать в списке, если в законодательстве появились документы, вносящие изменения в рассматриваемый документ, но дата вступления в силу этих изменений еще не наступила.

ВСПС КонсультантПлюс присутствуют полные тексты всех имеющихся редакций. Вы можем войти в текст любой из имеющихся редакций, дважды щелкнув мышью по ее названию в списке редакций.

Для быстрого перехода к редакции, действующей на определенный момент времени, в системе над списком редакций предусмотрено специальное окно «Быстрый поиск редакции по дате».

Взаимосвязи документов в системе КонсультантПлюс структурированы и подразделяются по важности на важнейшие, полезные и прочие связи, а по направлению на прямые и обратные (изучите самостоятельно).

При работе с текстом документа предусмотрены различные возможности, которые представлены в пиктографическом меню. Это операции сохранения и печати документа или его части, установка закладок (изучить самостоятельно), постановка на контроль (изучить самостоятельно), поиска в тексте, просмотр связей (изучить самостоятельно).

30

СПС КонсультантПлюс

Также эти и некоторые дополнительные операции можно выполнить с помощью контекстного меню, которое вызывается щелчком правой клавиши мыши в соответствующем поле системы.

Необходимо сказать о других инструментах работы с текстом, представленных на Правой панели.

Ссылка «Обзор изменений документа» позволяет быстро перейти к материалу, где в удобном формате «старая/новая редакция» кратко изложены изменения в документе.

Ссылка «Доп. информация к документу» позволяет получить подборку документов, содержащих дополнительную информацию к документу (дублирует кнопку на поле слева от названия документа).

Ссылки на практические пособия (ПП) и энциклопедии спорных ситуаций (ЭСС). Такие ссылки введены только для тех документов, которые упоминаются в пособиях и энциклопедиях. Ссылка приводит в фрагмент ПП или ЭСС, в котором упоминается данный документ и даются рекомендации и разъяснения по ситуации, в которой этот документ может быть применен.

Кроме перечисленного, в Правой панели имеется:

1)Информация о том, в какой информационный банк включен данный документ, что полезно при перемещениях по ссылкам между документами, так как вам всегда понятно, в каком именно документе и информационном банке в данный момент вы находитесь.

2)Для недействующих и не вступивших в силу документов указывается статус документа – красным шрифтом на цветном фоне – это дополнительно защитит вас от случайного применения недействующего или не вступившего в силу документа.

3)Информация о номере текущего абзаца и числе абзацев в документе

иссылка для подсчета страниц – для лучшей ориентации в тексте документа.

4)Кнопка "Снять пометки", которая активизируется при выделении части текста.

Как известно, в нормативно-правовых актах довольно часто упоминаются другие документы без указания их реквизитов, например: «в соответствии с законодательством», «определяется федеральным законом», «в установленном порядке» и т.п.

В этом случае необходимо было самому пользователю искать те документы, которые имел в виду законодатель. При этом часто под такой фразой скрывается не один документ, а целый список.

Умные ссылки – это гипертекстовые ссылки на документы, которые законодатель имел в виду, но прямое указание на них в тексте отсутствует. Щелкнув по ссылке, вы попадете в список соответствующих документов и уже оттуда легко перейдете к любому из них.

Полезной функцией для пользователя является постановка документа на контроль, что обеспечивает автоматическую проверку его последующих изменений (изучить самостоятельно).

31