СПС КонсультантПлюс

9)Постройте список документов (F9). Будет построена искомая подборка документов в виде дерева-списка.

10)Занесите полученные документы информационного банка «Версия Проф» в папку. Для этого:

пометьте документы данного информационного банка (команда контекстного меню <Выделить все>);

щелкните по треугольной стрелке в правой части кнопки [В папку];

выберите вариант <Занести в папку выбранные документы>;

в открывшемся окне «Добавление документа в папку» установите курсор на строку с названием группы папок Уставный капитал;

нажмите кнопку [Создать папку];

задайте имя папки, например, ООО;

нажмите кнопку [ОК].

Примечание. Все полученные по запросу документы информационного банка «Версия Проф» будут занесены в созданную папку, а вы вернетесь в деревосписок.

11)Выясните, есть ли одинаковые документы в полученных папках. Для этого нажмите кнопку [Папки] Панели быстрого доступа. В окне со списком папок откройте группу папок Уставный капитал.

Обратите внимание, что папки содержат разное количество документов.

12)Выполните пересечение папок АО и ООО. Для этого выделите указанные папки. После того как папки были выделены, в правой части окна «Папки»

появится область Документы из нескольких папок. Строить список. В данной области выберите опцию Пересечь и нажмите кнопку [Построить список документов (F9)].

13)В результате этой операции на экране появится дерево-список документов, в который войдут только документы, входящие одновременно в обе выбранные папки. Если одинаковых документов в выбранных для пересечения папках нет, то система выдаст сообщение «Список пуст».

Пример 10.3

Необходимо найти документы, в которых говорится об оказании услуг междугородной телефонной связи, и в частности, о порядке рассмотрения претензий.

Примечание. Лучшим способом в этой ситуации будет использование Карточки поиска.

Решение:

1)В строке поиска поля «Текст документа» формируем: услуги междугородной телефонной связи.

Обратите внимание на нижнюю часть Карточки поиска, где указано, что найдено большое количество документов, содержащих найденные слова.

2)Построим список документов по сформированному запросу. Просмотрите список найденных документов.

27