Информационные системы и технологии

1. Основные сведения

СПС КонсультантПлюс – информационная система, включающая в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации (производить поиск конкретных документов или их фрагментов, выводить информацию на печать, составлять и сохранять подборку тематических документов и пр.).

Эта информационная система относится к категории справочноправовых систем (СПС), элементарной единицей хранения которых является текстовый документ.

Как заявляет производитель система КонсультантПлюс:

первоклассный инструмент для решения профессиональных задач

удобная и понятная справочно-правовая система для каждого специалиста, работающего с законодательством.

надежная система по качеству и объему информации, по технологическому исполнению, по сервисному обслуживанию.

позволяет легко и быстро найти необходимый документ.

глубоко продуман, тщательно реализован с учетом мнения пользователей. СПС КонсультантПлюс – предназначен в первую очередь для

специалистов следующих направлений:

Юридическое.

Финансово-экономическое.

Впоследнее время развивается еще и кадровое направление. Разработчиком СПС КонсультантПлюс является российская компания

КонсультантПлюс, которая состоит из сотен региональных информационных центров, расположенных в крупных городах, и сервисных подразделений в небольших населенных пунктах. Они устанавливают и обслуживают локальные версии системы на пользовательских компьютерах. Работать с СПС КонсультантПлюс можно и напрямую, используя специальную Интернетверсию (http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=home).

В течение достаточно длительного периода использования СПС КонсультантПлюс прошел несколько этапов своего развития. В настоящее время в системе реализована технология ПРОФ.

СПС КонсультантПлюс обеспечивает доступ к различным типам правовой информации, как официальной, так и

неофициальной: нормативные акты, материалы судебной практики, комментарии, финансовые консультации, бланки отчетности, узкоспециальные документы. Для удобства поиска информации все документы содержатся в Едином информационном массиве КонсультантПлюс (ЕИМ). Это в частности позволяет проводить поиск нужных документов, не заботясь о том, к какому типу информации они относятся, создавать собственные подборки документов,

2

СПС КонсультантПлюс

относящихся к разным типам правовой информации и т.д. В то же время, поскольку документы, относящиеся к разным типам правовой информации, имеют свои специфические особенности, для удобства работы с информацией весь ЕИМ разбит на 9 разделов, каждый из которых, в свою очередь, содержит один или несколько близких по содержанию информационных банков (ИБ).

2. Порядок и особенности изучения

Настоящее пособие имеет целью дать учащимся основные сведения о функционировании СПС КонсультантПлюс и научить их приемам практической работы.

Изучение в первую очередь состоит в усвоении общих принципов строения и работы СПС КонсультантПлюс, а также используемой терминологии. Некоторые возможности системы не будут рассматриваться в пособии и их вы можете изучить самостоятельно, например, с помощью Справки (F1) или других учебно-методических разработок.

При изучении материала целесообразно в самой системе отслеживать объясняемое в пособии (окна, команды, результаты), самостоятельно выполнять рассмотренные примеры и задания. Чем точнее и осознанней будут ваши действия, тем лучше будет результат обучения. Желательно также обращать моменты на детали работы системы (внешний вид, расположение элементов управления, алгоритмы действий и соответствующие переходы и пр.).

Результаты вашего поиска могут отличаться от результатов поиска примеров, поскольку они зависят от наполнения системы, с которой вы работаете.

Вконце пособия приводятся ответы решения заданий. Рекомендуется вначале получить ответ самостоятельно и лишь затем свериться с ответом.

Результат обучения проверяется с помощью верности выполнения заданий и ответов на контрольные вопросы в конце пособия.

Если вы работаете на компьютерах учебных заведений, то не забудьте удалить созданные файлы и папки.

Впособии используется следующая терминология:

Щелчок – однократное нажатие на основную клавишу мыши.

Флажок – галочка в квадратном окошке слева от текста.

3

Информационные системы и технологии

3. Принципы работы с СПС КонсультантПлюс

Работа в СПС делится на несколько этапов:

1.Поиск необходимых документов.

2.Изучение списка найденных документов.

3.Анализ найденных документов для поиска ответа на интересующий пользователя вопрос.

4.Сохранение результатов работы.

Первый и основной этап работы с СПС КонсультантПлюс состоит в поиске документа или документов, которые содержат интересующую пользователя информацию. От того, насколько грамотно выполнен этот этап, зависит вся дальнейшая работа с системой, в т.ч. эффективность решения главной задачи пользователя – получение быстро и в достаточном объеме информации по соответствующей правовой проблеме.

Поисковые задачи можно классифицировать следующим образом:

Поиск документа, если известны его реквизиты;

Поиск документа по приблизительным сведениям, в т.ч. по контексту;

Составление подборки документов;

Поиск информации по конкретному правовому вопросу;

Поиск справочной информации;

Ознакомление с обзорами правовой информации и новостями законодательства.

Поиск документов в каждой из описанных ситуаций можно осуществить

разными способами. Естественно, что пользователь, хорошо изучивший СПС КонсультантПлюс сделает это наиболее эффективно.

В качестве основных средств работы в СПС КонсультантПлюс можно выделить:

Быстрый поиск.

Карточка поиска.

Правовой навигатор.

Кодексы.

Справочная информация.

СПС КонсультантПлюс имеет еще несколько ценных средств представления информации для пользователя, например, такие как обзоры, консультации и комментарии по разным вопросам и направлениям. Однако они доступны только владельцам коммерческих версий. Поэтому эти средства в пособии не рассматриваются.

4