СПС КонсультантПлюс

10. Результаты поиска

Список документов

Список документов отражает результат поиска по сформированному поисковому запросу. В зависимости от используемых поисковых инструментов списки найденных документов отображаются в соответствующем виде.

Списки могут быть следующих типов:

•Список Быстрого поиска;

•Список документов по Карточке поиска и Правовому навигатору;

•Список связей документа.

В результате выполненного с помощью Быстрого поиска запроса получается итоговый список документов, содержащий только наиболее соответствующие запросу документы.

Список включает разумное количество документов (не более 50). Документы в списке расположены в порядке соответствия запросу.

В верхней части списка располагаются документы, в наибольшей степени соответствующие запросу, документы, в которых запрос раскрывается наиболее полно.

Принцип соответствия запросу является главным для построения списка Быстрого поиска, поэтому этот список не разбит на разделы и информационные

23

Информационные системы и технологии

банки (как в привычном дереве-списке), а документы в этом списке следуют по порядку соответствия.

Для данного списка предусмотрены два вида сортировки:

По соответствию – при этом виде сортировки в верхней части списка находятся документы, наиболее соответствующие запросу.

По типу документов – при этом виде сортировки документы в списке

сгруппированы по типам: нормативные правовые акты, судебные решения, консультации и т.п.

Для документов, имеющих сложную внутреннюю структуру, под заголовком документа приводится название той структурной единицы, куда

попадет пользователь при входе в документ.

Удобной особенностью Быстрого поиска является легкий переход к Правовому навигатору, который позволяет получить ответ заложенными в нем

способами.

Пример 10.1

Каков порядок оформления увольнения за прогул?

Решение:

1)Активируем Быстрый поиск. Очистим строку Быстрого поиска и зададим в ней:

порядок увольнения за прогул.

2)Нажав кнопку [Найти], получаем список документов, в котором описывается рассматриваемая проблема. Среди них много статей, в которых рассматривается множество правовых коллизий и практических случаев (изучите самостоятельно).

3)Справа от полученного списка имеется панель: Искать в Правовом навигаторе. Сформированному запросу соответствует группа понятий «Увольнение» с ключевыми понятиями «Порядок оформления увольнения».

4)Переход к ключевому понятию «Увольнение за прогул» приводит к списку документов, главным из которых является «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ/ В нем в статье 81 объясняется, что такое прогул.

5)Переход к ключевому понятию «Порядок оформления увольнения» приводит к списку документов, главным из которых является «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ/ В нем в статье 84.1 объясняется, как правильно оформляется увольнение.

Если необходимо получить полный список документов в виде деревасписка (например, как по запросам из Карточки поиска), то в списке Быстрого поиска следует нажать на ссылку Построить полный список, расположенную

вверху справа. В этом случае будет построен список, содержащий все документы, соответствующие запросу из строки Быстрого поиска.

Окно списка документов, построенного с помощью Карточки поиска и Правового навигатора, по умолчанию отображается в виде дерева-списка,

состоящего из двух частей.

24

СПС КонсультантПлюс

Вправой части приводится список найденных по запросу документов того информационного банка, на названии которого установлен курсор в левой части дерева-списка (выделенный информационный банк).

Чтобы перейти к спискам найденных документов из других информационных банков, достаточно установить курсор в левом окне на названии нужного банка.

Всписке документов слева от документа имеется пиктограмма статуса документа (действующая редакция; утративший силу документ или недействующая редакция; не вступивший в силу документ).

Переход к тексту документа осуществляется с помощью щелчка мышью

по названию выделенного документа в списке. Это же можно проделать, нажав клавишу [Enter].

Для документов раздела «Законодательство» предусмотрена сортировка списка:

Комплексная (по умолчанию);

По дате изменения;

По дате принятия.

Полученный список всегда можно уточнить, задав дополнительный запрос с помощью кнопки [Искать в найденном], расположенной над списком.

При работе со списком документа предусмотрены перечисленные ниже возможности.

Большинство операций вы сможете легко выполнить с помощью пиктографического меню: распечатать, отправить в документ MS Word, сохранить в файл, занести в папку (в последнем случае можно использовать специально созданную папку).

Также эти и некоторые дополнительные операции можно выполнить с помощью контекстного меню, которое вызывается щелчком правой клавиши мыши в соответствующем поле системы.

Рассмотренные операции можно выполнять над списком в целом или над частью документов одного информационного банка, выбранных

25

Информационные системы и технологии

пользователем (минимально один, максимально все документы

информационного банка). Выбор документа производится щелчком по нему с нажатой клавишей [Ctrl] или клавишей [Insert]. Таким способом последовательно

можно отобрать несколько необходимых документов.

Пример 10.2

Необходимо сформировать подборки документов, касающихся уставных капиталов АО и ООО. Выяснить, есть ли одинаковые документы в подборках.

Примечание. Лучшим способом здесь будет использование Правового навигатора.

Решение:

1)Войдите в Правовой навигатор с помощью соответствующей кнопки Панели быстрого доступа. При необходимости очистите строку поиска с помощью кнопки [Очистить].

2)Введите в строке поиска: уставный капитал АО.

3)В группе понятий «Акционерное общество (АО)» выберите ключевое понятие «Уставный капитал (минимальный размер, увеличение, уменьшение)».

4)Постройте список документов (F9).

Будет построена искомая подборка документов в виде дерева-списка.

5)Занесите полученные документы информационного банка «Версия Проф» в папку. Для этого:

пометьте документы данного информационного банка (команда

<Правка / Выделить все>);

щелкните по треугольной стрелке в правой части кнопки <В папку>;

выберите вариант <Занести в папку выбранные документы>;

в открывшемся окне «Добавление документа в папку» установите курсор на строке Папки пользователя;

нажмите кнопку [Создать группу папок];

задайте имя группы, например, Уставный капитал;

убедившись, что курсор стоит на строке с названием группы папок

Уставный капитал, нажмите кнопку [Создать папку];

задайте имя папки, например, АО;

нажмите кнопку [ОК].

Примечание. Все полученные по запросу документы информационного банка «Версия Проф» будут занесены в созданную папку, а вы вернетесь в деревосписок.

6)Вернитесь в Правовой навигатор.

7)Сформируйте в строке поиска: уставный капитал ООО.

8)В группе понятий «Общество с ограниченной ответственностью (ООО)» выберите ключевое понятие «Уставный капитал (минимальный размер, увеличение, уменьшение, вклады)».

26