Оформление перечня ссылок

Министерство образования и науки Украины Донбасская государственная машиностроительная академия

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

КПОДГОТОВКЕ РУКОПИСЕЙ К ИЗДАНИЮ

ВРЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКОМ ОТДЕЛЕ ДГМА

Краматорск 2009

0

Министерство образования и науки Украины Донбасская государственная машиностроительная академия

ОСНОВНЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

КПОДГОТОВКЕ РУКОПИСЕЙ К ИЗДАНИЮ

ВРЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКОМ ОТДЕЛЕ ДГМА

Утверждено на заседании

методического совета Протокол № 1 от 05.10.2006

Краматорск 2009

1

УДК 655.25

Основные требования к подготовке рукописей к изданию в редакционноиздательском отделе ДГМА. – Краматорск : ДГМА, 2009. – 46 c.

Содержатся основные требования к оформлению рукописей, издаваемых в РИО ДГМА, правила компьютерного набора текста, порядок подготовки рукописей к утверждению ученым и методическим советами ДГМА, некоторые примеры библиографических описаний. Разъяснен процесс редактирования методических разработок. В приложениях предложены правила и примеры оформления обложки, титульного листа, второго экземпляра титульного листа, оборота титульного листа и последней страницы для методических указаний и изданий с номером ISBN и грифом МОНУ.

2

3

1 ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ РУКОПИСЕЙ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ В РЕДАКЦИОННО-ИЗДАТЕЛЬСКИЙ ОТДЕЛ ДЛЯ РЕДАКТИРОВАНИЯ, МАКЕТИРОВАНИЯ И ПУБЛИКАЦИИ

Рукописи оформляются по ДСТУ 3008-95 «Документація. Звіти у сфері науки і техніки».

Настоящие требования – не исчерпывающее перечисление требований действующих нормативных документов. Внесение изменений и дополнений возможно на основании введения в действие новых ГОСТов, утверждения новых положений, приказов, распоряжений ДГМА.

Текст, сканированный или переведенный с другого языка с помощью компьютерного переводчика и не вычитанный автором, на редактирование не принимается.

Принцип единообразия является основным при подготовке издания!

Основной текст рукописей набирается шрифтом Times New Roman (кегль 14, начертание обычное). Выравнивание текста – по ширине, отступ первой строки – 1,25 см (должен быть одинаковым на протяжении всего текста, за исключением элементов текста, которые центрируются). Межстрочный интервал – 1,0 при условии равномерного заполнения страницы, одинаковый для всей работы. Абзацы основного текста не отделять один от другого дополнительными межстрочными интервалами.

Необходимо строго соблюдать правила русского или украинского правописания. Рукописи, содержащие на странице 5 и более ошибок, на редактирование не принимаются.

Подчеркивания в тексте не допускаются.

Поля: зеркальные, верхнее 1,5 см, нижнее 2,5 см, снаружи 2,2 см, внутри 2,8 см (рис. 1.1), расстояние от края страницы до нижнего колонтитула 1,7 см, до верхнего колонтитула – 0. Текст методических указаний набирается в текстовом редакторе Word в формате А4 и сохраняется с расширением *.doc.

Заголовки всех уровней набираются шрифтом Times New Roman (кегль 14), без точки в конце.

Заголовки первого уровня (заголовки структурных элементов, разделов) набираются прописными буквами, шрифт – полужирный, выравнивание – по центру, отступа первой строки нет.

Заголовки второго уровня (пункты) – строчными, первая буква прописная, шрифт – полужирный курсив, выравнивание – по левому краю, абзацный отступ – 1,25 см (5 знаков); не подчеркивая.

Заголовки третьего уровня (пункты) – строчными, первая буква прописная, шрифт – курсив, выравнивание – по левому краю, абзацный отступ – 1,25 см (5 знаков); не подчеркивая.

Перед заголовком – 2 пустые (дополнительные) строки, после – 1 пустая строка. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух или более предложений, их разделяют точкой. Разделы, подразделы, пункты, подпункты следует нумеровать арабскими цифрами (1, 2, …; 1.1, 1.2 и т. п.).

4

Если иллюстрация содержит несколько элементов, их необходимо объединять в один рисунок (рис. 1.3). После подписи – пустая строка. На все рисунки должны быть ссылки в тексте. Нумеруются рисунки в пределах раздела (1.1, 2.4).

В приложениях – рисунок А.1, рисунок А.2 и т. д. Границы рисунков не должны выходить за поля текста.

Иллюстрация Иллюстрация

а – ПМГИ 89 / 32; б – ПМГИ 1600 / 15

Рисунок 1.3 – Схемы новых кузнечно-прессовых машин на основе гидроупругих и клиношарнирных механизмов

Таблицы. Таблица может иметь название. Название должно быть кратким и отражать содержание таблицы.

Нумеруются таблицы в пределах раздела (1.2, 2.4), в приложениях – Табли-

ца А.1, Таблица Б.1.

Если таблицу разделяют на части, то слово Таблица ** указывают только над первой частью, а над последующими пишут Продолжение таблицы ** с указанием номера таблицы.

Надписи набираются курсивом. Надпись – слева, с абзацным отступом. Если надпись состоит из нескольких строк, то оформляется по образцу – к левому краю страницы, с абзацем (рис. 1.4).

Таблица отделяется от предыдущего текста пустой строкой, после названия – интервал 6 пт. После таблицы – одна пустая строка. Расположение таблицы – без об-

текания (Таблица – Свойства таблицы – Обтекание – Вне). Границы таблиц не должны выходить за поля текста.

Текст в шапке таблицы центрируется, без абзацного отступа.

Текст в боковике выравнивается по левому краю таблицы, без абзацного отступа.

Таблица 1.1 – ********************************************************

******************************

Рисунок 1.4

Формулы. Должны быть набраны только в редакторе формул Microsoft Equation, одинаково по всему тексту.

Отдельные фрагменты формул, употребляемые в тексте и не выделяемые отдельной строкой, должны иметь тот же формат, что и в основной формуле.

Выравнивание – по центру, без абзацного отступа, номер – по правому краю, до и после формулы – пустая строка. Если формула состоит из нескольких строк, то каждая строка должна быть центрирована. Размер шрифта в формулах должен соответствовать размеру основного шрифта. Формулы, не разделенные текстом, отделяются друг от друга запятой или точкой с запятой.

6

Пояснения значений следует приводить непосредственно после формул, первую строку пояснения начинают с абзаца словом «где» без двоеточия. Переносить формулы разрешается только на знаках выполняемых операций, повторяя знак операции в начале следующей строки (знак умножения на переносе изображается сим-

волом х). До и после всех математических знаков ставятся пробелы.

Все формулы должны быть набраны в формате, допускающем редактирование.

Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, рисунков, таблиц, формул производится арабскими цифрами без знака №. В пределах раздела (рис. 1.3, табл. 2.4, формула (4.18)). Страницы нумеруются внизу по центру.

Перечисления. Перед перечислениями ставят двоеточие. Перед каждым пунктом перечисления следует ставить строчную букву алфавита со скобкой или, не нумеруя, – дефис (первый уровень детализации). Для дальнейшей детализации перечисления следует использовать арабские цифры со скобкой (второй уровень детализации). Перечисления первого уровня оформляют с абзацного отступа, второго уровня – с отступом относительно расположения перечислений первого уровня. Пример:

1 Перечисление первого уровня.

2Перечисление первого уровня: а) первый уровень детализации:

1)второй уровень детализации;

2)второй уровень детализации; б) первый уровень детализации.

3Перечисление первого уровня.

Приложения. В них помещают материал, который необходим для полноты изложения, но его размещение в основной части может изменить упорядоченное и логическое изложение материала; не может быть последовательно размещен в основной части из-за большого объема или способов отображения; может быть исключен для широкого круга читателей, но является необходимым для специалистов в данной сфере. Каждое приложение обозначают последовательно большими буквами алфавита (Приложение А, Додаток Б), за исключением букв русского алфавита: Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ (украинского алфавита: Ґ, Є, З, І, Ї, Й, О, Ч, Ь).

Указатели. В предметный указатель необходимо включать основные термины и понятия, встречающиеся в книге, а в именной – фамилии и инициалы тех, сведения о ком можно найти в книге. Рядом с термином в предметном указателе или фамилией в именном указателе через запятую проставляются номера страниц, на которых этот термин или фамилия встречаются. Термины в предметном указателе и фамилии в именном указателе пишутся в один столбик и располагаются строго в алфавитном порядке. Группу терминов или фамилий, начинающихся с одной буквы, отделяют от следующей группы дополнительным межстрочным интервалом.

7

2 ПРАВИЛА КОМПЬЮТЕРНОГО НАБОРА ТЕКСТОВ (согласно действующим ГОСТам и ДСТУ)

1Включать режим отображения непечатаемых символов.

2Не использовать ручной (жесткий перенос).

3Различать дефис и тире. Использовать дефис (-) в сложных словах типа

светло-красный или Переславль-Залесский и символ тире (–) вместо пропущенного

Рисунок 5

4При наборе пробел обязательно ставится в следующих случаях:

♦после, а не до знаков препинания (запятой, точки, точки с запятой, двоеточия, многоточия в конце предложения, вопросительного и восклицательного знаков, закрывающей скобки и закрывающих кавычек);

♦до, а не после открывающей скобки, открывающих кавычек, многоточия в начале предложения;

♦и до и после тире, причем до тире – неразрывный пробел (Ctrl + Shift + Space), а после – обычный (допускается тоже неразрывный). Не ставятся пробелы до и после тире при наборе интервалов величин (напри-

мер, 1985–1989 гг.).

5Использовать неразрывный пробел (Ctrl + Shift + Space) в следующих случаях (согласно ГОСТам):

♦между двумя инициалами и инициалами и фамилией (И.°И.°Иванов);

♦между числами и относящимися к ним единицами измерения (XX°в., 250°км, 1999°г., 15°˚С, 10°%);

♦между знаком номера и числом (№°5);

♦после географических сокращений (г.°Москва);

♦внутри сокращений и°т.°д., и°т.°п., т.°е.

8

3 СТРУКТУРА

(в указанной последовательности, каждый структурный элемент начинается с новой страницы)

Общее количество страниц должно быть кратно 4 (не учитываются страницы обложки (2) и второго титульного листа(1)).

Обложку и второй экземпляр титульного листа (1, 2) необходимо выносить

в отдельные файлы (файл 1, файл 2).

Все остальные структурные элементы (3–10) – основной текст рукописи – единым файлом.

Структура рукописи:

1 Второй экземпляр титульного листа (файл 1)

2Обложка (файл 2)

3Титульный лист (страница 1, номер не ставится)

4Оборот титульного листа (страница 2, номер не ставится)

5Содержание (страница 3, с этой страницы проставляется нумерация)

6Введение

7Основной текст

8Литература

9Приложения

10Последняя страница – выпускные данные (номер не ставится), независимо от языка издания оформляется на украинском языке.

4 ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО ОПИСАНИЯ

С 1.07.2007 г. вступает в действие ДСТУ ГОСТ 7.1:2006

Система стандартів з інформації та видавничої справи. Бібліографічний запис. Бібліографічний опис. Загальні вимоги та правила складання,

который заменяет ранее действовавший ГОСТ 7.1–84

ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ являются соблюдение пунктуации и употребление пробелов

(в соответствии с ДСТУ ГОСТ 7.1:2006)

Список литературы должен занимать не более 5 % текста рукописи!

1 автор

Либенсон, Г. А. Производство спеченных изделий : учебник для техникумов /

Г. А. Либенсон. – М. : Металлургия, 1982. – 256 с. – ISBN 000-000-000-000-0.

9