Элементы диаграммы. Различают следующие элементы диаграммы (рис. 3.3):
1) область диаграммы.
2) область построения диаграммы.
3) название диаграммы.
4) название оси Х.
5) ось категорий (ось Х).
6) название оси Y.
7) ось значений (ось Y). Метки оси Y проставляются автоматически.
8) основные линии сетки оси значений.
9) ряды данных (столбцы).
10) подписи данных.
11) легенда (соответствие цветов и названий рядов данных).
Рис. 3.3. Элементы диаграммы.
Редактирование и оформление диаграммы. К операциям по редактированию диаграммы относятся следующие команды:
изменение типа диаграммы;
изменение макета диаграммы;
изменение параметров диаграммы;
изменение стиля форматирования диаграммы;
изменение диапазона источника данных;
добавление и удаление элементов диаграммы (например, названия);
выбор стиля оформления диаграммы и отдельных ее элементов.
При выделении диаграммы к постоянным вкладкам на ленте добавляются новые вкладки Конструктор, Макет и Формат, которые содержат все необходимые команды для редактирования и оформления диаграммы.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ. Форматирование данных и ячеек. Построение, редактирование и форматирование диаграмм
I Основные приемы форматирования данных
Форматирование данных
изменение шрифта, размера и цвета символов – эти параметры можно изменять с помощью соответствующих кнопок на вкладке Главная, группа Шрифт, так же как в текстовом процессоре Word;
изменение горизонтального выравнивания данных в ячейке – используются кнопки выравнивания на вкладке Главная, группа Шрифт, также как в текстовом процессоре Word;
изменение вертикального выравнивания данных в ячейке:
1-й способ) <выделите ячейку> → на вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите кнопку со стрелкой в нижней части группы → в диалоговом окне Формат ячеек выберите закладку Выравнивание → из списка по вертикали выберите нужное значение→ ОК.
2-й способ) щелкните по ячейке правой кнопкой мыши → выберите командуФормат ячейки→ в диалоговом окнеФормат ячеек выберите закладку Выравнивание→ из спискапо вертикаливыберите нужное значение→ОК.
установка отступов в ячейке:<выделите ячейку> →<на вкладкеГлавная в группеВыравниваниенажмите кнопкуУвеличить отступ (Уменьшить отступ)>.
поворот текста: <выделите ячейку> →<на вкладкеГлавная в группеВыравниваниенажмите кнопкуОриентация> → <выберите нужный вариант поворота>.
Форматирование ячеек:
задание границ ячеек - бледно-голубая сетка, отображаемая на листе, по умолчанию не печатается в документе; для удобства просмотра и печати таблицы можно установить обрамление ячеек, используя кнопку Границы на вкладке Главная, группа Шрифт;
заливка ячеек цветным фоном: выделить заливаемые ячейки, щелкнуть по стрелке в правой части кнопки Цвет заливки на вкладке Главная, группа Шрифт и выбрать цвет.
объединение ячеек: <выделите ячейки> → <на вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите стрелку справа от кнопки Объединить и поместить в центре> → <выберите нужный вариант объединения>.
Стили ячеек: <выделите таблицу>→ на вкладкеГлавнаяв группеСтилиоткройте списокСтили ячееки выберите подходящий стиль.
Форматирование таблицы: <выделите таблицу>→ на вкладке Главная в группе Стили откройте список Форматировать как таблицу и выберите подходящий формат.
Очистка форматирования. Для удаления всех параметров оформления (форматы данных, параметры шрифта, заливки, границы) следует выделить ячейки → на вкладке Главная в группе Редактирование открыть список кнопки Очистить и выбрать команду Очистить форматы.
Построение диаграммы:
выбрать данные, которые следует включить в диаграмму;
на вкладке Вставка в группе Диаграммы выбрать подходящий тип диаграммы (Гистограмма, Круговая, График или другие диаграммы);
Выделение элементов диаграммы
От того, какой элемент диаграммы выделен (рис. 3.3), зависит содержимое контекстного меню, что важно при редактировании.
Выделение области диаграммы (то же самое, что выделение диаграммы): <щелкните по белой незаполненной части окна диаграммы>;
Выделение области построения диаграммы: <щелкните по оси Х>;
Выделение элемента диаграммы (подписи, оси, линии сетки, столбцы гистограмм и т.п.): <щелкните по элементу диаграммы>.
Если дважды щелкнуть по элементу диаграммы, то откроется вкладка Конструктор.
Изменение типа диаграммы:
1-й способ) <щелчком выделите диаграмму> → на вкладке Конструктор в разделе Тип выберите команду Изменить тип диаграммы;
2-й способ) <щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы> → Изменить тип диаграммы.
После этого в обоих случаях: в открывшемся диалоговом окне выберите нужный тип и нажмите ОК.
Изменение исходных данных
Значения электронной таблицы, используемые в диаграмме, образует ряд данных. Ряд данных берется из выделенного столбца или выделенной строки.
Переход от значений в строках к значениям в столбцах: на вкладке Конструктор в разделе Данные нажмите переключатель Строка/столбец. При использовании переключателя подумайте, не исказился ли смысл диаграммы!
Удаление ряда данных: <щелкните правой кнопкой мыши по ряду данных, например, по одному из столбцов> → Удалить.
Добавление нового значения для диаграммы: <щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы> → Выбрать данные → откроется диалоговое окно Выбор источника данных (если оно закрывает таблицу по которой строится диаграмма, то отодвиньте окно за его заголовок) → <левой кнопкой мыши выделите ячейки с нужными данными, выбранный диапазон ячеек будет указан в поле Диапазон данных для диаграммы> → ОК.
Обратите внимание, как во время выделения ячеек таблицы автоматически перестраивается диаграмма.
Добавление нового ряда данных в диаграмму: <щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы> → Выбрать данные → <в поле Элементы легенды (ряды) нажмите кнопку Добавить> → откроется диалог Изменение ряда, курсор стоит в поле Имя ряда, здесь можно напечатать имя ряда или вставить его из таблицы, для этого просто щелкните по нужной ячейке в таблице> → ОК.
Добавление имени для ряда данных: <щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы> → Выбрать данные → <в поле Элементы легенды (Ряды) нажмите кнопку Добавить> → откроется диалог Изменение ряда, курсор стоит в поле Имя ряда, здесь можно напечатать имя ряда или вставить его из таблицы, для этого просто щелкните по нужной ячейке в таблице → ОК.
Добавление подписей на оси Х для ряда данных: <щелкните правой кнопкой мыши в области диаграммы> → Выбрать данные → <в поле Подписи горизонтальной оси (категории) нажмите кнопку Изменить> → <выделите в таблице ячейки с подписями строк> → ОК.
Изменение макета диаграммы:
<выделите область диаграммы> → вкладка Конструктор группа Макеты диаграмм → <выберите подходящий макет>;
если был выбран макет с названиями диаграммы и/или осей, то следует их напечатать вместо стандартных надписей типа «Название диаграммы», для этого выделите стандартное название, удалите его и напечатайте новое.
Форматирование элементов диаграммы
Изменение стиля диаграммы: <выделите область диаграммы> → вкладка Конструктор группа Стили диаграмм → <выберите подходящий стиль>.
Изменение стиля ряда данных (столбца): <выделите ряд данных> → <на вкладке Формат выберите подходящий стиль в группе Стили фигур>.
Изменение цвета ряда данных (столбца): <выделите ряд данных> → <на вкладке Формат в группе Стили фигур откройте список Заливка фигуры и выберите подходящий цвет>.
Изменение шрифта всех надписей на диаграмме: <выделите область диаграммы> → <на вкладке Главная в группе Шрифт выберите нужный шрифт, размер, начертание, цвет >.
Изменение шрифта одной надписи: <выделите надпись на диаграмме> → < на вкладке Главная в группе Шрифт выберите нужный шрифт, размер, начертание, цвет>.
Изменение стиля надписи на диаграмме: <выделите надпись на диаграмме> → <на вкладке Формат выберите подходящий стиль в группе Стили фигур, либо в группе Стили WordArt>.
Форматирование области диаграммы: <щелкните по области диаграммы правой кнопкой мыши> → Формат области диаграммы. В открывшемся диалоговом окне можно изменить заливку, цвет границы, стиль границы, задать тень и даже установить объемную границу.