Презентации УП 2013 / Ivanov A
..pdf
Участие Блока «Контроль стандартов» в проекте
(1/2) Решение об участии в конкурсе Заключение договора
Стандарты
управления
проектами
Cost estimation center
Центр технической экспертизы
1.Формирование выборки един. расценок по объектам-аналогам (по видам работ)
2.Оценка обоснованности (по форме и в соответствии с процедурой (ПКО потенциальных подрядчиков, обоснованы схемы авансирования и т.п.), включая оценку рисков для Группы СТГ участия в конкурсе (заведомо завышенная стоимость работ и т.п.)
1.Оценка себестоимости (диапазон оценки) проекта на основании доступных данных (для включения в экспертное заключение по проектной инициативе для Проектного комитета), включая резерв на риски, связанные с неполнотой информации по проекту
2.Оценка и анализ чувствительности рентабельности проекта
3.Оценка эффективности предлагаемой субподрядной стратегии реализации проекта
1.Анализ эффективности вариантов реализации проекта, расчет экономического эффекта сценариев реализации
2.Финансовое моделирование эффективности проекта после поступления уточненных данных
3.Экспертное заключение для Проектного комитета
1.Предложения по переговорной позиции при взаимодействии с Заказчиком и субподрядчиками
2.Моделирование экономического эффекта реализации субподрядных стратегий
3.Уточнение модели стоимости проекта по уточненным данным
1. |
Оценка рисков реализации проекта (технические, |
1. |
Анализ существенности отклонений конкурсной и |
|
технологические, требования промышленной и |
|
проектной документации |
|
экологической безопасности) |
2. |
Анализ технологии реализации проекта |
2. |
Формирование оптимальных требований к |
3. |
Уточнение перечня работ, выполняемых при |
|
инженерному обеспечению места производства |
|
реализации проекта |
|
работ (для целей уточнения себестоимости |
|
|
|
проекта) |
|
|
Ориентированная на ценность система |
10 |
|
управления проектами |
||
|
Участие Блока «Контроль стандартов» в проекте
(2/2) Реализация проекта Постпроектный мониторинг
Стандарты
управления
проектами
Cost estimation center
Центр технической экспертизы
1.Организация обучения команды проекта практике 1. Для каждого проекта финальное уточнение сводного
применения стандартов управления проектом (на основании входного тестирования)
2.Оценка критичности отклонений проекта (план/ факт анализ, крит. путь, освоенный объем, динамика прохождения крит. цепи и т.п.)
3.Внесение вопроса по статусу проекта на рассмотрение ПК (инициативно или по графику)
4.Рассмотрение Запросов на изменение в проекте, внесение вопросов на ПК
план-графика
2.Актуализация стандартов управления проектом на основании опыта реализации
3.Внесение вопроса о постпроектном мониторинге эффективности проекта на ПК в случае существенных отклонений
1.Подтверждение фактических затрат по проекту, 1. Подтверждение экономической эффективности по
ежемесячный перерасчет себестоимости и |
|
результатам реализации проекта для |
доступного для сохранения рентабельности лимита |
|
подтверждения премирования команды проекта |
финансирования на проекта |
2. Оценка качества прогноза стоимости проекта, |
|
2. Согласование признания затрат и выручки |
|
актуализация базы данных единичных расценок по |
3. Рассмотрение Запросов на изменение, |
|
проекту |
согласование величины необходимых |
3. Корректировка базы единичных расценок по |
|
дополнительных экспертиз проекта |
|
результатам гарантийной эксплуатации объекта |
1. Выездные проверки физического исполнения и |
1. |
Подтверждение технологической и технической |
соблюдения требований технологии реализации |
|
эффективности по результатам реализации проекта |
проекта |
2. |
Инспекционная проверка подготовки объекта |
2. Ведение и актуализация реестра типовых рисков |
|
строительства к сдаче в эксплуатацию |
проекта |
|
|
Ориентированная на ценность система |
11 |
|
управления проектами |
||
|
Управление портфелем проектов – инструмент долгосрочной устойчивости Группы СТГ
Предпосылки
▪ Рост числа проектов
o14 (25% от уровня 2013г.)
возможных проектов в
2014г.
▪Ограниченность ресурсов
oНехватка собственных сил
oПлановое сокращение персонала
▪Низкое качество планирования
oНесоответствие плана и факта
oПростои персонала и техники
oНевостребованное / неликвидное имущество после реализации проектов
План действий
1) Единый стандарт o Оценка проектов
oРаспределение ресурсов (между существующими и перспективными проектами)
2)Классификация по критичным для успеха признакам
oПотребность в собственных силах
o География (удаленность площадок, транспортная доступность, календарные особенности работы)
oУправляемость (особенно – для консорциумов и партнерств)
3)Прозрачная система
oИзмерения показателей проектов
o Упорядочивания проектов
oБалансировки портфеля проектов
4)Формирование project pipeline
Ориентированная на ценность система управления проектами
Базовые принципы
1)Выбирать лучшие проекты o Обеспечивающие прибыль
(при приемлемом риске)
o С минимальными затратами
2)Уравновешивать риск в
проектах менее рискованными проектами
3)Управлять затратами, рисками и изменениями
4)Прозрачность логики принятия решений:
o Какие проекты успешны o Какие требуют помощи
oОт каких следует отказаться (приостановить)
oКакие проекты добавить (например, для покрытия постоянных затрат)
5)Регулярно (ежегодно) обновлять портфель
12
Принципы отбора проектов и балансировки портфеля
На основании оценки по критериям управляемости и привлекательности
Шаги отбора проектов
1▪ Экспресс-анализ ▪ Соответствие приоритетам Группы СТГ
▪ Методы вхождения в проект
2▪ Детальный анализ
▪Стоп-факторы проекта
▪Методы контроля доходности
3▪ Сценарии выхода из проекта
▪На этапе тендера
▪При заключении договора
▪При реализации проекта
4▪ Предварительный вариант портфеля проектов
▪По убыванию баллов проекта (пока не исчерпаются ресурсы)
Балансировка портфеля
1▪ Оценка доходности vs рискованность ▪ Уравновесить высокорискованные (и
доходные) проекты умеренными по риску
2▪ Длительность
▪Не допускать простоя персонала и техники: включать в портфель долго-, средне- и краткосрочные проекты
3▪ Собственные силы и субподряд
▪Распределить собственные силы на самые доходные работы и поставки проекта
Ориентированная на ценность система |
13 |
|
управления проектами |
||
|
Цели модернизации Проектного комитета
1
2
3
4
▪Обеспечить Проектный комитет достоверными данными для принятия решений:
–Подтвержденные плановые и фактические данные
–Формирование прогноза реализации по единому стандарту
–Общий подход к оценке эффективности проекта
▪Изменить фокус руководителей проектов:
–Проектный комитет – не репрессивный орган, а инструмент решения проблем
–Формулировка каждой проблемы должна содержать план действий
▪Сместить акцент в оценке проекта с физического исполнения работ на финансовую эффективность
▪Сосредоточить участников рассмотрения на управлении рисками проекта
Ориентированная на ценность система |
14 |
|
управления проектами |
||
|