Презентации УП 2013 / Ivanov A
..pdf
Построение ориентированной на создание ценности системы управления проектами в многопрофильном строительном холдинге
Цели построения системы управления проектами
1
2
3
4
▪Укрепить финансовые результаты Группы СТГ эффективным управлением каждым проектом:
–Достоверное определение и управление стоимостью проекта
–Единые правила управления рисками и изменениями
–Общий подход к оценке эффективности проекта
▪Оптимально использовать ресурсы:
–Выбор лучших технических и технологических решений
–Обучение и развитие управленческого персонала
▪Обеспечить достижение стратегических целей Группы
▪Усилить имидж Группы в глазах партнеров и клиентов
Ориентированная на ценность система |
1 |
|
управления проектами |
||
|
Структура корпоративной системы управления проектами (КСУП)
Основной фокус – поставить использование стандартов по управлению проектами «на поток» и сделать частью корпоративной культуры
Поддержка |
|
|
|
|
|
|
|
Единые правила и |
|
|
|
|
|
|
|
||
процессов |
|
|
|
|
|
|
Методология |
стандарты процессов |
|
|
|
|
|
|
|||
управления |
|
|
|
|
|
|
управления проектами |
|
|
|
|
|
|
|
управления |
||
проектами |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
проектами |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
КСУП |
|
Блок «Контроль |
Информационная |
|
стандартов |
система |
|
управления |
управления |
|
проектами» |
проектами ( |
ИСУП) |
|
|
|
Ориентированная на ценность система |
2 |
|
управления проектами |
||
|
Архитектура стандарта по управлению проектами
Концепция управления проектом
•Принципы построения системы управления проектом
•Подход к управлению стоимостью проекта
•Подход к управлению рисками проекта
Стандарт управления проектом
•Термины, определения
•Классификация проектов
•Этапы жизненного цикла и их результаты
•Роли и полномочия
•Процессы реализации
•Система отчетности
Методики и регламенты |
Стандартные элементы |
||
Методика оценки доходной |
Регламент отбора и оценки |
Матрица распределения |
|
части проекта |
поставщиков и подрядчиков |
ответственности |
|
Методика календарно- |
Регламент контроля |
Иерархическая структура |
|
обоснованности цены |
|||
сетевого планирования |
работ (WBS) |
||
предложения |
|||
|
|
||
Методика оценки взаимного |
Регламент контроля фин. |
Орг. структура проекта |
|
влияния проектов |
эффективности |
||
|
|||
Методика стоимостной оценки |
Регламент передачи |
Реестр типовых рисков |
|
рисков |
объекта в эксплуатацию |
||
|
|||
Регламент постпроектного мониторинга
Ориентированная на ценность система управления проектами
Шаблоны
Решение об участии в конкурсе
План управления проектом
Отчет по статусу проекта
Запрос на изменение в проекте
Финальный отчет по проекту
Финансовая модель
3
Методология на 1 странице. Пример
Ориентированная на ценность система |
4 |
|
управления проектами |
||
|
Назначение, функции и пользователи ИСУП
|
Назначение |
|
Функции |
|
Пользователи |
▪ |
Централизация хранения |
▪ |
Календарно-сетевое |
Руководители проектов |
|
|
информации по проектам |
|
планирование, разработка |
▪ |
Планирование и контроль |
▪ |
Поддержка стандартов и |
|
расписания |
|
проектов |
|
единого представления |
▪ |
Определение ресурсов |
▪ |
Использование шаблонов |
|
для проектов |
|
операций, ведение |
|
графиков проектов и |
▪ |
Унификация |
|
корпоративного пула |
|
проектной документации |
|
администрирования |
|
ресурсов |
|
|
|
проектов |
▪ |
План-факт анализ |
Исполнители |
|
▪ |
Поддержка географически |
|
отклонений по стоимости, |
▪ |
Отчеты о выполнении |
|
распределенных команд |
|
срокам и др. |
|
работ |
▪ |
Ведение базы данных для |
▪ |
Документооборот по |
|
|
|
оценки и планирования |
|
проекту |
Руководство |
|
|
|
▪ Учет затрат проекта в |
▪ |
Оперативный анализ |
|
|
|
|
соответствии со |
|
информации |
|
|
|
структурой статей затрат, |
▪ |
Поддержка в принятии |
|
|
|
ведение графика платежей |
|
решений |
|
|
▪ |
Распространение |
▪ |
Актуальная «общая |
|
|
|
отчетности по исполнению |
|
картина» по проектам |
Ориентированная на ценность система |
5 |
|
управления проектами |
||
|
Возможная структура информационной системы по управлению проектами
Корпоративный портал
Отчетность и прогнозирование
Комплексный график инвестиционного проекта
Планирование и контроль графиков |
Планирование и контроль графиков |
проектно-изыскательских работ |
капитального строительства |
Архив смет
Интеграция с системой документооборота
Ориентированная на ценность система |
6 |
|
управления проектами |
||
|
Процесс внедрения системы обучения персонала
Входящее
тестирование
Участники Определен проектной уровень деятельности участников
Нет смысла в обучении
|
|
|
Тестирование |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
III ступень |
|
|||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
обучения |
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(развитие) |
|
||
Выше |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II ступень |
|
|
|
|
|
|
|
среднего |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
обучения |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
(инструменты) |
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Средний |
|
|
|
|
I ступень |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
обучения |
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
Ниже |
|
|
|
|
(основы) |
•Международные проекты |
|
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|||||||
среднего |
•Основы управления проектами |
|
•Навыки |
эффективной |
||||||||||
|
•Управление сроками проекта |
|
презентации |
|
|
|
|
|
|
|||||
|
•Управление |
стоимостью |
и |
•Практика |
работы |
в |
||||||||
|
качеством проекта |
|
информационной системе |
|||||||||||
|
•Управление рисками проекта |
|
Группы по |
|
управлению |
|||||||||
|
•Управление |
коммуникациями |
и |
проектами |
|
|
|
|
|
|
||||
персоналом проекта
Ориентированная на ценность система управления |
7 |
|
проектами |
||
|
Принципы построения системы стоимостной оценки проектов
1
2
3
4
▪Основываться на собственных понесенных затратах в распределении по физическим объемам работ:
–После корректировки на неверные решения
–С уточнением технологических особенностей производства работ
–С учетом влияющих на производство работ рисков
▪Максимально ориентироваться на рыночную ситуацию:
–При определении расценок на стоимость материалов, машин и механизмов
–При оценке стоимости рабочей силы
▪Учитывать особенности конкретного Заказчика при планировании стоимости
–Существующая у Заказчика база единичных расценок
–Возможность предъявления дополнительных работ к оплате
–Резерв на статистику предъявленных претензий и исков
▪Управление стоимостью в течение всего проекта
Ориентированная на ценность система |
8 |
|
управления проектами |
||
|
Ключевые функции Cost estimation center
▪Экспертиза правильности расчетов бизнес-ДЗО при оценке себестоимости проекта для участия в тендере
▪Одобрение целесообразности участия в проекте (на основании прохождения контрольного списка по качеству подготовки оценки себестоимости)
▪Согласование признания понесенных затрат и выручки по проекту
▪Авторизация целесообразности и величины авансирования по проекту
▪Уточнение на основании входных данных от бизнес-подразделений оценки себестоимости:
–На основании комбинации опорных (эталонных) единичных объектов
–Нормирование агрегированной оценки по физ. объемам
–Нормирование расценок по трудовым ресурсам, машинам и механизмам, материалам
▪Авторизация проведения предпроектных исследований
–Выезд экспертов на место производства работ
–Дополнительные экспертизы и оценки
–Уточнения представленных бизнес-подразделениями данных (обоснованность, возможные несоответствия и т.п.)
▪Оценка и моделирование финансовой эффективности проекта
Ориентированная на ценность система |
9 |
|
управления проектами |
||
|