15. Перечислите серии национальных стандартов на системы документации.

Серия 1 – комплекс стандартов, в которых закреплены положения о порядке их разработки, построении, изложении, оформлении, утверждении, регистрации введении в действие национальных стандартов, о порядке внесения в них изменений, их отмены и др.

ГОСТ Р 1.5-2004 «Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения»

Серия 2 – Единая система конструкторской документации.

Серия 3 – Единая система технологической документации.

Серия 6 – Комплекс стандартов на унифицированные системы документации и Единую систему классификации и кодирования технико-экономической информации.

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

Серия 7 – Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (ССИБИД).

Серия 19 – Единая система программной документации.

16. В каких нормативных и нормативно-правовых документах содержаться требования и рекомендации по оформлению реквизитов и бланков документов?

17. Назовите принятые в рф в качестве национальных стандартов международные стандарты в сфере информации и документации.

• ISO 15489-1:2001 «Информация и документации. Управление документами. Часть 1. Общие принципы»

• ISO 30300:2011 «Информация и документация. Системы менеджмента документов. Основные положения и словарь»;

• ISO 30301:2011 «Информация и документация. Системы менеджмента документов. Требования».

• ISO 23081-1:2006 «Информация и документация. Процессы управления документами. Метаданные документов. Часть 1. Принципы»;

• ISO 23081-2:2009 «Информация и документация. Процессы управления документами. Метаданные документов. Часть 2. Концептуальные вопросы и вопросы реализации»;

• ISO 22310:2006 «Информация и документация. Руководство для разработчиков стандартов по формулированию требований к управлению документами»:

18. Характеристики документа в соответствии с требованиями гост р исо 15489-1-2007 (раздел 7).

Характеристики документа

1. Общие положения

Документ должен объективно отражать то, что сообщено или решено, или предпринято действие. Документ должен отвечать потребностям деловой деятельности, к которой он относится, и использоваться в целях отчетности.

Электронный документ должен содержать или постоянно быть связан с метаданными, отражающими операции, совершаемые с документом в процессе деловой деятельности.

2. Аутентичность

Чтобы обеспечивать аутентичность документов, организации должны внедрять и документально фиксировать принципы политики и процедуры контроля над созданием, получением, передачей, хранением и отбором (изъятием) документов и тем самым гарантировать, что создатели документов уполномочены на это и могут быть идентифицированы, а документы защищены от несанкционированного дополнения, удаления, изменения, использования и сокрытия (засекречивания).

3. Достоверность

Достоверным является документ, содержание которого можно считать полным и точным представлением подтверждаемых операций, деятельности или фактов и которому можно доверять в последующих операциях или в последующей деятельности. Документы следует создавать во время или сразу же после операции или ситуации, к которым они относятся, лицами, достоверно знающими факты, или средствами, обычно используемыми в деловой деятельности при проведении данной операции.

4. Целостность

Целостность документа определяется его полнотой и неизменностью.

Необходимо, чтобы документ был защищен от несанкционированного изменения. Политика и процедуры управления документами должны указывать, какие дополнения или изменения могут быть применены к документу после его создания, при каких обстоятельствах дополнения или изменения могут быть разрешены и кто уполномочен сделать это. Любые санкционированные изменения, добавления или удаления в документе следует четко обозначать и контролировать.

5. Пригодность для использования

Пригодным для использования является документ, который можно локализовать, найти, воспроизвести и интерпретировать. При воспроизведении он должен отражать связь с деловой деятельностью или операцией, в результате которой он был создан. Контекстные ссылки документов должны нести информацию, необходимую для понимания операций деловой деятельности, в которых эти документы были созданы и применялись. Должна быть предоставлена возможность идентифицировать документ в широком контексте деловой деятельности и функций. Связи между документами, фиксирующие последовательность действий, должны быть сохранены.