Розділ 2 аналіз установчих документів підприємства
Установчим документом ФГ «Атлант» є статут. Він, крім вже вище вказаних розділів, повинен також містити наступні відомості про:
розмірі статутного капіталу, з визначенням частини кожного учасника;
склад і компетенцію органів управління та порядок прийняття ними рішень;
розмір і порядок формування резервного фонду;
порядок передачі (переходу) часток у статутному капіталі. Статут ТОВ «Оксамит» з усіма наступними змінами зберігається в органі, що здійснив державну реєстрацію товариства і є відкритим для ознайомлення.
Вищим органом є загальні збори учасників. Вони складаються з учасників товариства або призначених ними представників. Представники учасників можуть бути постійними або призначеними на певний строк.
Учасник вправі в будь-який час замінити свого представника у загальних зборах учасників, сповістивши про це інших учасників. Учасник ФГ «Атлант» відповідальністю вправі передати свої повноваження на зборах іншому учаснику або представникові іншого учасника товариства.
Учасники мають кількість голосів, пропорційну розміру їх часток у статутному (складеному) капіталі.
Учасники ФГ «Атлант» користуються переважним правом купівлі частки учасника пропорційно до розмірів своїх часток, якщо статутом товариства чи домовленістю між учасниками не встановлений інший порядок здійснення цього права. Купівля здійснюється за ціною та на інших умовах, на яких частка пропонувалася для продажу третім особам. Якщо учасники товариства не скористаються своїм переважним правом протягом місяця від дня повідомлення про намір учасника продати частку (її частину) або протягом іншого строку, встановленого статутом товариства, або за домовленістю між його учасниками, частка (її частина) учасника може бути відчужена третій особі.
У разі придбання частки учасника самим ФГ «Атлант» воно зобов'язане реалізувати її іншим учасникам або третім особам протягом строку, що не перевищує одного року, або зменшити свій статутний капітал
При виході учасника з ФГ «Аталнт» з обмеженою відповідальністю йому виплачується вартість частини майна товариства, пропорційна його частці у статутному капіталі. Майно, передане учасником товариству тільки в користування, повертається в натуральній формі без винагороди.
При реорганізації юридичної особи, учасника товариства, або у зв'язку із смертю громадянина, учасника товариства, правонаступники (спадкоємці) мають переважне право вступу до цього товариства. При відмові правонаступника (спадкоємця) від вступу до товариства з обмеженою відповідальністю або відмові товариства у прийнятті до нього правонаступника (спадкоємця) йому видається у грошовій або натуральній формі частка у майні, яка належала реорганізованій або ліквідованій юридичній особі (спадкодавцю), вартість якої визначається на день реорганізації або ліквідації (смерті) учасника. У цих випадках розмір статутного (складеного) капіталу товариства підлягає зменшенню.
Документообіг — це рух документів від моменту їх складання або одержання від інших підприємств, організацій до використання для бухгалтерських записів і наступної передачі до архіву.
Основними етапами процесу документообігу у ФГ «Атлант» є:
складання й оформлення документа;
прийняття документа бухгалтерією;
рух документів при обробці і здійсненні на їх підставі облікових записів;
передача документів до архіву.
Інформація, що міститься у прийнятих до обліку первинних документах, систематизується на рахунках бухгалтерського обліку в регістрах синтетичного та аналітичного обліку шляхом подвійного запису їх на взаємопов’язаних рахунках бухгалтерського обліку.
Аналіз кадрової документації представлений в цьому звіті буде обмежено наданими господарством даними та документами, що не складають комерційної таємниці господарства. Спочатку перелічимо ці документи та надані дані. Серед них такі, як:
штатний розпис Фг «Атлант»;
розрахунково-платіжна відомість;
табель обліку використання робочого часу;
типова форма контракту з працівником;
відомості про посадові оклади;
відомості про присвоєні розряди.
Штатний розпис ФГ «Атлант». Дана схема наведена в документах, які додаються до звіту. Відносна неактуальність даної інформації пояснюється тим, що посадові оклади окремих робітників можуть складати комерційну таємницю роботодавця, яка не розголошується з метою забезпечення конкурентоспроможності господарства.
Даний розпис містить інформацію про посади працівників, їх кількість та розмір їх окладів. Даний документ затверджується керівником ФГ «Атлант» і служить первинним документом при нарахуванні заробітної плати працівникам.
Уся сукупність документів за функціями управління кадрами включає такі основні групи документів:
особисті та особові документи працівників;
організаційно-розпорядча документація;
первинна облікова кадрова документація.
До групи особистих документів працівників відносяться паспорт, трудова книжка, військовий квиток, диплом, свідоцтво, атестат та інші документи, які являють собою юридичне підтвердження відомостей, котрі працівники повідомляють про себе. До них можна також віднести посвідчення особи, документи про сімейний стан, стаж роботи, спеціальність тощо.
Особистими також є документи, що видаються установами своїм працівникам для цільового відрекомендування: перепустка, посвідчення про відрядження, довідки, що підтверджують місце роботи, посаду, заробітну плату.
Організаційно-розпорядча документація закріплює трудові правовідносини громадян з установами, підприємствами. Умовно її можна поділити на ті ж самі різновиди, що застосовуються у загальному діловодстві: організаційні (положення, інструкції, правила, статути); розпорядчі (накази, постанови, рішення, вказівки, розпорядження, ухвали); довідково-інформаційні (доповідні та пояснювальні записки, листи, переліки, акти, протоколи, довідки, звіти, тощо).
Первинна облікова кадрова документація виконує функцію обліку працівників і є накопичувачем даних, які постачає первинна реєстрація і наступне оновлення необхідних відомостей про склад та переміщення кадрів.
Виходячи з технології реєстрації та накопичення інформації з кадрів, групу первинної облікової кадрової документації поділяють на дві взаємопов'язані підгрупи: вихідні (початкові) облікові документи; похідні (повторні) облікові документи.
Вихідні облікові документи заповнюють відповідно до особистих документів громадян. Це: особовий листок з обліку кадрів, доповнення до особового листка, особова картка та інші спеціалізовані облікові документи.
Похідні облікові документи мають другорядний характер. Основне їх призначення — забезпечити повну, достовірну інформацію з усіх напрямів довідкової, довідково-контрольної та звітної роботи з кадрів. До цієї підгрупи облікових документів відносять: картки спеціалізованого обліку спеціалістів, журнальні (книжкові) форми реєстрації (вказівні списки, книга обліку та інші).
Кадрове діловодство на ТОВ «Оксамит» ведеться у таких напрямах:
Облік особового складу установи та її підрозділів.
Підготовка звітів та необхідних довідок про переведення кадрів, розробка та виготовлення необхідних форм та бланків для цього.
Облік стану підготовки, перепідготовки кадрів та зарахування їх до резерву.
Облік та реєстрація надходження документів, що стосуються особового складу, контроль за їх виконанням, насамперед виконання наказів та розпоряджень по кадрах.
Організація документообігу для забезпечення оперативного і чіткого виконання та проходження документів і доручень керівництва стосовно всіх напрямів роботи з кадрами, додержання загальних та специфічних для кадрової роботи правил складання та виконання документів.
Складання номенклатурних справ з кадрового діловодства, їх оформлення та ведення.
Підготовка документів з кадрів для передачі в архів на зберігання.
Механізація, автоматизація і комп'ютерна обробка даних з особового складу.
Отже, установчі документи підписуються керівником ФГ «Атлант» Жовтневого району, прошиваються і нумеруються. Установчі документи ФГ «Атлант» не містять положень, що суперечать законодавству. Відповідальність за відповідність установчих документів законодавству несе директор ФГ «Атлант», які подають документи для державної реєстрації суб'єкта підприємницької діяльності.