Б) Справка к документу

В Справке к документу приводится информация о особенностях его применения (если они имеются).

В Справке к документу также приводится информация о его опубликова­нии в официальных источниках и полное его название.

Особо отметим, что определить все особенности действия документа можно только изучив Справку к этому документу. Статус документа из по­ля «Поиск по статусу» такой полной информации не дает.

Напомним, что в поле «Поиск по статусу» имеется три значения:

• ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ

• НЕ ВСТУПИЛ В СИЛУ

• УТРАТИЛ СИЛУ

Значение УТРАТИЛ СИЛУ соответствует документам, официально признанным прекратившими свое действие. Значение НЕ ВСТУПИЛ В СИЛУ соответствует вновь принятым документам, срок вступления в силу которых значительно удален от момента его принятия и еще не наступил. Всем остальным документам соответствует значение ВСЕ АКТЫ, КРОМЕ УТРАТИВШИХ СИЛУ И НЕ ВСТУПИВШИХ В СИЛУ. Таким образом, данное значение присваивается как действующим документам, так и документам, имеющим какие-либо ограничения в действии во времени, в определенной части, или не подлежащие применению но определенным причинам. Эту информацию как раз и можно получить через Справку к документу.

Для перехода в начало документа достаточно нажать кнопку Ноmе, дляперехода в конец — кнопку End.

В) Оглавление и его свойства

Для поиска нужной части в документе, имеющем сложную внутреннюю структуру, удобно использовать оглавление, доступное через одноименную кладку.

Основные особенности оглавления документов в системе КонсультантПлюс, обеспечивающие максимум удобств при работе:

• оглавление является иерархическим (если соответствует внутрен­ней структуре документа) с возможностью разворачивать/сворачивать оглавление отдельных разделов и глав документа;

• оглавление является интерактивным: находясь в оглавлении и щелк­нув мышью по названию пункта оглавления документа (например, по названию статьи), мы попадем в текст документа именно в начало этой статьи.

Наоборот, если мы находимся в тексте документа и подведем указатель мыши к какому-то фрагменту текста, то появится всплывающая под­сказка, содержащая информацию, к какой статье и разделу документа относится данный фрагмент текста. Щелкнув по кнопке «Оглавле­ние» в правой части окна, мы перейдем в оглавление, и курсор установится на названии именно того пункта, который соответствует фрагменту текста, откуда был осуществлен переход. Последнее очень удобно, если мы при входе в большой документ попали не в начало документа (например, при пе­реходе в документ по гипертекстовой ссылке, при поиске фрагмента текста и т.д.) — в этом случае нам будет легко сориентироваться, в ка­кую именно часть документа мы попали.

Г) Редакции документа

Если в первоначальный текст документа вносились изменения, в результате кото­рых специалистами компании «Консультант Плюс» создавались редакции этого доку­мента, то в окне с текстом такого документа имеется на правой панели имеется кнопка «Редакции». Нажав на эту кнопку, мы получим список всех созданных редакций данного документа. Все доку­менты в списке имеют одинаковое название, но в конце каждого из них указано, что данный документ является редакцией от такого-то числа. Также указано, является ли данный документ недействующей редакцией или редакцией с изменениями, не всту­пившими в силу (если таковая имеется); действующая в данный момент редакция не имеет никаких пометок. При этом, перейдя в Справку к документу, мы смо­ем узнать период действия данной редакции. Мы можем также легко найти редакцию документа, которая действовала на дату определенного события (рис. ).

Рисунок 16 . Поиск редакции документа, действующей 12 августа 2005 г.