7. Особенности технологии работы в среде спс Консультант Плюс: поиск юридической, экономической и финансовой информации

Для поиска информации по конкретному правовому вопросу в основном используется Правовой навигатор, который как раз создан для решения та­ких задач. Он обеспечивает наиболее точный и эффективный поиск доку­ментов при решении правовой проблемы.

В некоторых случаях также бывает эффективен поиск с помощью Карточки поиска, в первую очередь, с использованием поля «Текст документа». Такой способ применяется, когда пользователь затрудняется в выборе ключевого по­нятия по своей проблеме: в этом случае надо в поле «Текст документа» задать слова, которые должны встретиться в интересующем его документе. Поиск но тексту документа основан на отборе документов по объективным, а не эксперт­ным критериям (если в текст документа входят заданные слова, то документ будет найден). Однако проблема может оказаться в том, что если заданные для поиска слова и фразы довольно распространенные, то будет получен большой список документов. В этом случае можно уточнить список, например, задав до­полнительные слова в поле «Текст документа» или подходящую рубрику в по­ле «Тематика». Напомним, что такое уточнение можно сделать и в уже постро­енном списке с помощью кнопки «Найти в списке».

Наконец, в ряде случаев пользователь знает, в каком документе содер­жится ответ на его вопрос. Проблема здесь может заключаться в том, что та­кой документ довольно объемный (чаще всего таким известным документом является один из кодексов РФ). В этом случае для поиска нужного фраг­мента (раздела, статьи) следует использовать оглавление документа или контекстный поиск. Об этом пойдет речь ниже.

Некоторую информацию можно получить в подборке, специально подготовленной экспертами КонсультантПлюс.

Поиск часто используемой информации

В справочную информацию можно перейти через одноименную вкладку окна поиска, а также сразу из Стартового окна по соответствующей ссылке.

Здесь по разделам представлена часто используемая информация: кален­дарь бухгалтера, ставки налогов, курсы иностранных валют и пр. Очень важ­ным является раздел «Формы в MS-Word и MS-Excel», используя который можно быстро найти и заполнить формы бухгалтерской и налоговой отчет­ности, формы первичных учетных документов. Подробнее о заполнении форм будет рассказано позже. Также через справочную информацию мож­но, при необходимости, получить актуализированную на настоящий момент информацию об общем порядке опубликования и вступления в силу норма­тивных правовых актов.

Правовой навигатор и его использование при решении поисковых задач

Правовой навигатор — средство интеллектуального поиска документов по конкретной проблеме. С его помощью можно найти основные актуаль­ные правовые акты, а также материалы судебной практики и финансовые консультации по рассматриваемой проблеме. Список найденных с исполь­зованием Правового навигатора документов содержит действующие доку­менты и документы, которые скоро вступят в силу.

Правовой навигатор представляет собой классификатор, при разработке которого использовалась принципиально новая юридически строгая мето­дика, обеспечивающая объективность, строгость и точность поиска интере­сующих пользователя документов.

Словарь ключевых понятий построен на основе системообразующих нор­мативно-правовых актов, являющихся фундаментом для решения юридиче­ских и финансово-хозяйственных вопросов. Он постоянно развивается по мере развития самого законодательства. Для удобства работы близкие клю­чевые понятия объединены в группы понятий.

В Правовой навигатор можно перейти непосредственно из Стартового ок­на по соответствующей ссылке, а также из Карточки поиска через одноимен­ную вкладку в окне поиска. Фрагмент окна Правового навигатора показан на рис. 12. Правая часть окна служит для выбора ключевых понятий из выделенной группы в правой части окна. Искомые правовые понятия набираются в строке поиска в верхней части окна

Рисунок 12. Фрагмент окна Правового навигатора. Правая часть служит для выбора ключевых понятий из выделенной группы в правой части окна. Искомые правовые понятия набираются в строке поиска в верхней части окна

При поиске ключевых понятий надо постараться задать в строке поиска те слова, которые наиболее точно описывают искомую проблему. Не стоит задавать слишком много слов, иначе велика вероятность того, что заданное слово не войдет в ключевое понятие. Слова следует задавать полностью. При этом система сама учтет возможные окончания слов в названиях клю­чевых понятий и их групп. Можно задавать общепринятые аббревиатуры, например, НДС, ООО, АО, ОСАГО, ВУЗ и пр.

Для выбора ключевого понятия или группы установите галочку слева от ключевого понятия или названия группы, соответственно. Можно задавать несколько ключевых понятий или групп. В этом случае они по умолчанию соединяются логическим условием ИЛИ: будут найдены документы, отвеча­ющие хотя бы одному из выбранных ключевых понятий или групп.

Для построения списка документов, отвечающих выбранным ключевым понятиям, следует нажать кнопку «Найти в списке» .

В системе КонсультантПлюс реализована возможность так называемого универсального поиска по тексту документа, позволяющая быстро найти интересующие пользователя фрагменты текста. Мы с ней впервые встрети­лись при изучении темы 4: если при поиске документа использовалось поле «Текст документа», то при входе в документ мы автоматически попадаем в первый фрагмент, содержащий заданные в поле «Текст документа» слова.

Затем мы легко можем найти все остальные такие фрагменты, нажимая кнопку «Найти далее» в верхней части окна, справа от поля, в котором указаны искомые слова (поле универсального поиска по тексту).

При использовании Правового навигатора возможность универсального поиска по тексту позволяет при входе в документ сразу перейти к фрагмен­ту отвечающему одному из заданных ключевых понятий (другими словами, войти в документ по точке входа, соответствующей заданным ключевым по­нятиям; заметим, что точка входа отмечена специальным значком ♦ слева от соответствующего фрагмента текста).