Знакомство с интерфейсом спс КонсультантПлюс

После запуска системы на экране появляется Стар­товое окно, откуда можно перейти к различным поисковым инструментам системы КонсультантПлюс в зависимости от той задачи, которая стоит пе­ред пользователем.

Первый и основной этап работы с СПС состоит в поиске документа или документов, которые содержат интересующую пользователя информацию. От того, насколько грамотно выполнен этот этап, зависит вся дальнейшая работа с системой, в том числе эффективность решения главной задачи пользователя — получения информации по соответствующей правовой про­блеме. Реализованный в системе КонсультантПлюс быстрый поиск позво­ляет успешно решать эту задачу.

Основные поисковые задачи, решаемые с помощью СПС Консуль­тантПлюс:

• поиск документа, если известны его реквизиты;

• поиск документа по приблизительным сведениям, в том числе по контексту;

• составление подборки документов;

• поиск информации по конкретному правовому вопросу;

• поиск справочной информации;

• ознакомление с обзорами правовой информации и новостями зако­нодательства.

Поиск документов в каждой из описанных выше ситуаций можно осуще­ствлять несколькими способами. Стартовое окно позволяет оптимизиро­вать начало такой работы.

Окно поиска

Перейдем к изучению возможностей поиска в системе КонсультантПлюс по реквизитам и контексту. Для этого в Стартовом окне щелкнем мышью по названию раздела «Законодательство».

Откроется окно поиска. По умолчанию мы попадаем во вкладку «Карточ­ка поиска». Также в окне поиска имеются вкладки, к которым мы переходили из Стартового окна при изучении предыдущей темы: «Правовой навига­тор», «Справочная информация», «Обзоры», «Кодексы».

Кроме этого, в окне поиска есть вкладки «Папки», «Закладки» и «История», которых мы из-за ограниченности времени в данном курсе касаться не будем.

Главное меню, пиктографическое меню, контекстное меню используются так же, как во всех виндоус-приложениях. Так же стандартно вызывается помощь: клавишей F1 – контекстная помощь, пиктограммой «?» - подсказка по виду экрана.

Карточка поиска, ее элементы

Карточка поиска позволяет осуществлять поиск документов по их рекви­зитам, по контексту (по словам и словосочетаниям, входящим в текст доку­мента), а также в соответствии с их тематической направленностью.

Карточка поиска представляет собой таблицу с поисковыми полями (рис. 11). Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автома­тически заполняемый и корректируемый по мере поступления докумен­тов в ЕИМ.

Рисунок 11. Карточка поиска СПС «КонсультантПлюс»

При вводе в систему нового документа его реквизиты заносятся в соот­ветствующий словарь. Таким образом, каждому элементу любого словаря соответствует хотя бы один документ из Единого информационного масси­ва. Поэтому в словари входят все имеющиеся реквизиты, и нет ни одного лишнего.

При заполнении любого поля Карточки поиска в нижней части окна немедленно актуализируется информация о том, сколько документов в каж­дом из доступных в данный момент для поиска информационных банков со­ответствует составленному запросу, а также указывается, с использованием каких полей Карточки поиска будет осуществляться поиск документов.

Если в разделе имеется несколько информационных банков, то подключить к поиску (или отключить от поиска) определенный И Б можно, установив (сняв) галочку в окошке слева от названия этого ИБ в поле «Результа­ты поиска» в нижней части окна.

Особенностью раздела «Законодательство» является возможность осу­ществлять из него поиск как внутри этого раздела (так называемый локаль­ный поиск), так и одновременно по нескольким разделам (так называемый сквозной поиск). При сквозном поиске обязательно должен использоваться хотя бы один ИБ раздела «Законодательство».

Сквозной поиск проводится по всем полям Карточки поиска раздела «За­конодательство», кроме поля «Поиск по статусу».

Для осуществления сквозного поиска необходимо подключить опцию Искать во всех разделах.