2. По регламенту оформления

Имеющие стандарт оформления

Формы официальных документов регламентируются государственными или ведомственными стандартами. Формы обычно создаются для документов, участвующих в документообороте. Регламентирована и форма нормативных актов: нумерация статей, наличие заголовков, приложений и т.п.

Унифицированные системы документации создаются на государственном, республиканском, отраслевом и региональном уровнях. Главная цель унификации – обеспечение сопоставимости показателей различных ведомств и подразделений. Разработаны стандарты, где устанавливаются требования:

• к унифицированным системам документации;

• к унифицированным формам документов различных уровней управления;

• к составу и структуре реквизитов и показателей;

• к порядку внедрения, ведения и регистрации унифицированных форм документов.

Однако многие системы документации устарели и имеют целый комплекс типичных недостатков:

• чрезвычайно большой объем документов для ручной обработки;

• одни и те же показатели часто дублируются в разных документах;

• работа с большим количеством документов отвлекает специалистов от решения непосредственных задач;

• имеются показатели, которые создаются, но не используются, и др.

Это относится в первую очередь к документам, связанным с правоохранительной деятельностью. Устранение указанных недостатков является одной из задач информатизации.

Документы, создаваемые в свободной форме.

Некоторые правовые документы могут оформляться произвольным образом: комментарии к законодательству, жалобы и письма граждан и пр.

3. По носителям

• на бумажных носителях;

• на электронных носителях – в памяти ЭВМ;

• на машиночитаемых носителях: дискетах, CD, DVD и прочих устройствах, на которых могут храниться файлы;

• на прочих носителях: фотографии, видео-, аудио- записи.

Нормативные правовые документы всегда хранятся в двух видах: бумажном и электронном. Для правовой информации важна достоверность, поэтому всегда существует официальный текст документа, на который положено ссылаться.

Для нормативных актов федерального значения официальными являются публикации в «Российской газете», в «Ведомостях Федерального собрания» и в Бюллетени федеральных органов государственной власти.      Официальными также являются тексты федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, актов Правительства Российской Федерации, распространяемые в машиночитаемом виде Научно-техническим центром правовой информации «Система».

4. По правому режиму

ограниченного доступа

Закон «Об информации» перечисляет документы ограниченного доступа. Существует презумпция доступности и открытости информации. Не могут иметь ограниченный доступ законодательные и другие нормативные правовые акты, устанавливающие права, свободы и обязанности граждан, порядок их реализации.

Ограниченный доступ имеют документы, составляющие государственную, коммерческую или служебную тайну и персональные сведения.

Нередко ведомства неправомерно ограничивают доступ к хранящимся у них документам, нарушая права граждан на свободу информации. Их действия могут быть вызваны как желанием избежать лишней работы, так и способом скрыть неправомерные действия. Повышение правовой культуры населения позволит снять эти барьеры.

Общедоступные - все остальные документы

5. По статусу

действующие

утратившие силу

не вступившее в силу

6. Электронные документы также разделяются по виду содержащейся в них информации:

• текст

• числа

• изображения

• звук

• видео

• программы

• базы данных.

Такое деление связано с различием способов обработки и хранения документов. Ненормативные правовые документы могут быть любого вида: фотографии подозреваемых, дактилографическая информация, видио- и аудиозаписи наблюдений и т.п.

Нормативная правовая информация может быть текстовой или храниться в форме информационных массивов, баз данных в электронном или машиночитаемом виде.