Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Учебное пособие_2010.docx
Скачиваний:
235
Добавлен:
03.06.2015
Размер:
4.23 Mб
Скачать

3. Правовые документы как основа правовой информации

3.1. Понятие документа. Виды документов, содержащих юридически значимую информацию

В предыдущей теме мы обсуждали свойства информации вне зависимости от формы ее представления на носителе. Одна и та же информация может быть опубликована в газете, передана в новостях, напечатана в приказе. При этом смысл ее сохраняется, меняется только внешний вид, заданный носителем.

В этой теме мы будем рассматривать именно форму представления информации на материальном носителе.

В статье 2 закона «Об информации, информатизации и защите информации» дано следующее определение:

документированная информация (документ) - зафиксированная на материальном носителе информация в виде текста, звукозаписи или изображения с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.

Документирование информации – обязательное условие включения информации в информационные ресурсы: для хранения информации необходим материальный носитель, а для использования ресурса его нужно именовать, чтобы отличать один от другого.

Документирование правовой информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти. Порядок документирования определяет, какая информация должна содержаться в документе, как она должна располагаться, какие реквизиты используются для его идентификации. Унификация документов гарантирует полноту информации, убыстряет работу с документом, упрощает компьютерную обработку.

Каждый юридический документ имеет определенные реквизиты: номер, название, дату регистрации, автора или орган, создавший документ.

Для придания документу юридической силы (а в правовой сфере используются только такие документы) необходимо подписание его в порядке, установленном законодательством.

Документы, хранимые и обрабатываемые с помощью АИС, могут подтверждаться электронной цифровой подписью.

Электронная цифровая подпись ­(ЭЦП) последовательность символов, полученная в результате преобразования исходной информации с помощью специальной программы – закрытого ключа ЭЦП. Эта последовательность символов преобразуется с помощью открытого ключа ЭЦП и позволяет определить владельца закрытого ключа и подтвердить подлинность документа.

Закрытый ключ – это программа кодирования текста документа. Закрытый ключ имеет только 1 человек – тот, кто ставит подпись. Открытый ключ могут иметь все, кто имеет доступ к документу. Если документ действительно закодирован с использование нужного ключа, то владельцы соответствующего открытого ключа смогут его прочесть. В противном случае документ останется нерасшифрованным.

Документы, связанные с правовой сферой, разделяют

1. По виду содержащейся информации.

Правовые нормативные документы (нормативные правовые акты и другие документы, содержащие нормативную правовую информацию).

Правовые ненормативные документы (документы, связанные с правоохранительной и правоприменительной деятельностью, судебная, прокурорская и уголовная статистика, отчеты социологических исследований эффективности тех или иных законодательных или нормативных правовых актов, договоры купли-продажи, соглашения по разделу имущества и прочие документы гражданско-правовых отношений, документы органов исполнительной власти и местного самоуправления).