- •Конспект курса «психология делового общения»
- •Структура общения
- •Функции общения (от лат. Functio - исполнение, осуществление) - внешнее проявление свойств общения, те роли и задачи, которые оно выполняет в процессе жизнедеятельности индивида в социуме.
- •Принципы теории коммуникации
- •Психосоциальные и индивидуально – психологические аспекты коммуникации
- •Репрезентативные системы
- •Модель эго-состояний э. Берна
- •Барьеры коммуникации
- •Деловое общение и деловой имидж
- •Функции имиджа
- •Принципы делового общения
- •Составляющие индивидуального имиджа
- •/Внешний имидж: компания глазами клиентов, конкурентов, партнеров;
- •Функции корпоративного имиджа
- •Задачи имиджа:
- •Профессионализм как имиджевый фактор
- •Имидж лидера
- •Структура корпоративного имиджа
- •Конфликты в деловой коммуникации Определение конфликта в психологии:
- •Личностные элементы конфликта. Конфликтная личность
- •Структура конфликтоустойчивости:
- •Динамика конфликта [а. Анцупов, а. Шипилов]
- •Двумерная модель поведения личности в конфликте
- •К. Томаса и р. Киллмена
- •К. Томас «Стратегии поведения в конфликте»
- •I. Физическая агрессия:
- •Предупреждение конфликта
- •Факторы, способствующие снижению агрессии
- •Условия успешного разрешения конфликта
- •Деловая беседа. Формат переговоров
- •Итоговый документ переговоров
- •Фазы ведения деловой беседы
- •Эмоции в деловом общении. Стресс и управление стрессом
- •Стресс в профессиональной деятельности
- •Обман в коммерческих переговорах
- •Деловой этикет. Культура делового письма
- •Элементы делового этикета:
- •Презентация. Техника публичного выступления
- •Тактико – технический уровень деловой коммуникации
- •Деловая беседа по телефону
Итоговый документ переговоров
Договор – правовой акт, устанавливающий права, обязанности и ответственность сторон относительно предмета переговоров. Различают: экономический, финансовый, политический, военный и др. договоры.
Наиболее известные названия договоров:
пакт (обеспечение гарантий и согласованных действий, наиболее значимый договор);
конвенция – договор по отдельному вопросу права, экономики или администрирования (консульские, таможенные, санитарные, почтовые…);
декларация – заявление от имени государства, партии, организации, физического лица; провозглашение принципов;
меморандум – дипломатический документ, заверение сторон о готовности придерживаться одной линии поведения;
протокол – краткая фиксация соглашения по конкретному вопросу;
протокол о намерениях – не носит юридического характера, его статус – прояснить и согласовать позиции сторон на основе выявленных в процессе переговоров общих интересов;
соглашение – договор по вопросу небольшого значения или временного характера, заключаемый на непродолжительный срок;
джентльменское соглашение – устный договор, документ, не имеющий юридической силы.
Резюме: Переговоры обязательно предполагают диалог равных, относительно независимых партнеров, хотя их реальные статусы могут быть разными.
Фазы ведения деловой беседы
РИС. 7 ТЕХНИКА АРГУМЕНТИРОВАНИЯ
ЛЕКЦИЯ 8 .
Эмоции в деловом общении. Стресс и управление стрессом
Эмоции оказывают 2 эффекта (действия) на поведение разгневанного участника переговоров: сказываются на обработке информации и на целевой ориентации.
Первый угнетает способность разгневанного участника к принятию решений для нахождения эффективных взаимосогласованных путей разрешения проблем.
Второй – смещает приоритеты разгневанной личности. Вместо того, чтобы следовать цели максимального увеличения прибыли, разгневанный человек с большей готовностью преследует цель наказать обидчика или отомстить ему.
Оба эффекта, вероятно, мешают совершению действий, направленных на решение проблем, в любых переговорах.
Основные эмоции переговорного процесса страх и гнев.
СТРЕСС. Термин «стресс» заимствован из техники, где это слово используется для обозначения внешней силы, приложенной к физическому объекту и вызывающей его напряженность, то есть временное или постоянное изменение структуры объекта. (Бодров, 2000) Бодров В.А. Информационный стресс: Учеб.пос..-М.:ПЭРСЭ,2000,- 352 с., с.9.
Значениями английского слова «stress» являются: давление, нажим, напряжение, а слово «tension» имеет другие значения: напряжение, напряженность, напряженные раздумья или переживания, напряженные отношения, трения, натянутость, неловкость.
Стресс в профессиональной деятельности
Причины, признаки и последствия профессионального стресса
Можно выделить различные виды стрессов, возникающих в процессе трудовой деятельности:
Рабочий стресс, возникающий из-за причин, связанных с условиями труда, организацией рабочего места;
Профессиональный стресс, связанный с самой профессией, родом или видом деятельности;
Организационный стресс, возникающий вследствие негативного влияния на работника особенностей организации.
Психологическая специфика стресса зависит как от достаточно сильных внешних воздействий на человека, так и от личностного смысла цели его деятельности, оценки ситуации.
Истинные причины стресса часто скрываются в личностных особенностях самого субъекта трудовых отношений: в его мировоззрении, установках, стереотипах восприятия, потребностях, мотивах и целях. Поэтому причины профессионального стресса можно разделить на основные и ситуативные.
ПСИХИЧЕСКОЕ ВЫГОРАНИЕ состояние физического, эмоционального и умственного истощения, проявляющееся в профессиях социальной сферы. Этот синдром включает в себя три основные составляющие, выделенные К. Маслач:
эмоциональную истощенность,
деперсонализацию (цинизм) и
редукцию профессиональных достижений.
Шкала психологического стресса МакЛина
|
Утверждения |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||||||||
1 |
Я напряжен и взволнован (взвинчен) |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||||||||
2 |
У меня ком в горле, и (или) я ощущаю сухость во рту |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||||||||
3 |
Я перегружен работой. Мне совсем не хватает времени |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||||||||
4 |
Я проглатываю пищу или забываю поесть |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||||||||
5 |
Я обдумываю свои идеи снова и снова; я меняю свои планы; мои мысли постоянно повторяются |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||||||||
6 |
Я чувствую себя одиноким, изолированным и непонятым |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||||||||
7 |
Я страдаю от физического недомогания: болит голова, напряжены мышцы шеи, боли в спине, спазмы в желудке |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||||||||
8 |
Я поглощен мыслями, измучен или обеспокоен |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||||||||
9 |
Меня внезапно бросает то в жар, то в холод |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||||||||
10 |
Я забываю о встречах или делах, которые должен сделать или решить |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||||||||
11 |
Я легко могу заплакать |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||||||||
12 |
Я чувствую себя уставшим |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||||||||
13 |
Я крепко стискиваю зубы |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||||||||
14 |
Я спокоен |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||||||||
15 |
Мне тяжело дышать, и (или) у меня внезапно перехватывает дыхание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||||||||
16 |
Я имею проблемы с пищеварением, кишечником |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||||||||
17 |
Я взволнован, беспокоен, смущен |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||||||||
18 |
Я легко пугаюсь; шум или шорох заставляют меня вздрагивать |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||||||||
19 |
Мне необходимо более чем полчаса, чтобы уснуть |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||||||||
20 |
Я сбит с толку; мои мысли спутаны; мне не хватает сосредоточенности, я не могу сконцентрировать внимание |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||||||||
21 |
У меня усталый вид; мешки или круги под глазами |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||||||||
22 |
Я чувствую тяжесть на своих плечах |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||||||||
23 |
Я встревожен. Мне необходимо постоянно двигаться; я не могу устоять на одном месте |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||||||||
24 |
Мне трудно контролировать свои поступки, эмоции, настроение, жесты |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 | ||||||||||
25 |
Я напряжен |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
Значение баллов:
1- никогда; 2 - крайне редко; 3 - очень редко; 4 - редко; 5 - иногда; 6– часто; 7– очень часто; 8– постоянно.
Чем выше суммарный показатель, тем выше уровень стресса:
Менее 99 баллов – низкий уровень стресса;
100 – 125 баллов – средний уровень;
больше 125 – высокий уровень стресса.
Стрессоустойчивость: П.Б.Зильберман, «... интегративное свойство личности, характеризующееся таким взаимодействием эмоциональных, волевых, интеллектуальных и мотивационных компонентов психической деятельности индивидуума, которое обеспечивает оптимальное успешное достижение цели деятельности в сложной эмотивной обстановке».
ЭМОЦИОНАЛЬНАЯ УСТОЙЧИВОСТЬ - неподверженность эмоциональных состояний и процессов деструктивным влияниям внутренних и внешних условий. Эмоциональная устойчивость — интегральное свойство психики, выражающееся в способности преодолевать состояние излишнего эмоционального возбуждения при выполнении сложной деятельности.
Эмоциональная устойчивость уменьшает отрицательное влияние сильных эмоциональных воздействий, предупреждает крайний стресс, способствует проявлению готовности к действиям в напряженных ситуациях.
ЛЕКЦИЯ 9
МАНИПУЛЯЦИЯ В КОММУНИКАЦИИ
Психологические механизмы манипулятивного воздействия
Удержание контакта (при сильной мотивации присоединения).
Психические автоматизмы – стандартные схемы реагирования – обеспечение предсказуемой реакции адресата.
Мотивационное обеспечение. Прямая актуализация – непосредственное «соблазнение»; простое обуславливание (S – R); мотивационное знаковое опосредование – «связывание» путем переоценки ценностей, изменением цены достижения цели, изменением оценки вероятности, приведение к умозаключению…
Психология манипулятивного мастерства на переговорах
В рамках подготовительного периода:
Контекстуальное оформление (организация условий воздействия).
Физические условия – особенности среды (сенсорная палитра – освещение, шум, запах, слышимость, погода) и интерьер.
Культурный фон – язык, традиции, стереотипы восприятия и мышления, предрассудки.
Социальный фон – совокупность переменных общения со стороны групп людей как реальных, так и условных.
Задачи манипуляции: повышение вероятности возникновения у адресата определенных реакций; изменение психического состояния (повышение внушаемости); изолирование; создание условий для тотального воздействия.
Мишень психологического воздействия – те психические структуры, на которые оказывается воздействие:
побудители активности – потребности, интересы, идеалы;
регуляторы активности – установки, нормы, убеждения, самооценка;
информационные структуры (знания о людях, мире, явлениях);
операциональный состав деятельности (стиль поведения, привычки, умения, навыки);
психические состояния (фоновые, эмоциональные, функциональные).
Установление контакта:
сенсорный контакт (особенно – визуальный);
эмоциональный – восприятие эмоций как существенных параметров ситуации; знаковый – адекватно/неадекватно понятый и интерпретированный сенсорный контакт;
операциональный – предполагает понимание смысла работы, выполняемой другим, значения используемых средств, подачу эффективной обратной связи;
личностный контакт – понимание индивидуальных смыслов, вложенных в отношения, поступки;
духовный.