II. Содержание программы

Тема 1. Актуальность специальности и потребность в специалистах-документоведах

Информация – основа принятия любого решения. Документ как носитель информации. Роль информации в социально-экономических процессах. Информация в автоматизированных системах. Увеличение объемов информации. Управление информационно-документационными ресурсами. Информационно-документационное обслуживание как главная обеспечивающая функция управления, выполняемая специальными структурными подразделениями и кадрами, имеющими профессиональную подготовку. Служба ДОУ в системе управления, ее кадровый состав.

Тема 2. История появления специальности и ее развитие

Исторический характер документов и документирования. Институт площадных подьячих как зарождение русского нотариата. Состав должностных лиц (служилых людей) в учреждениях XV-XVII вв. Штатный состав и должностные обязанности работников канцелярий XVIII в. Табель о рангах. Штатный состав и должностные обязанности канцелярских служащих в XIX – начале ХХ в. Появление женского труда в сфере управления в конце XIX – начале ХХ в.

Службы делопроизводства и их состав в советский период. Внедрение принципов НОТ в сферу управления в 1920-е гг. ЦКК–НК–РКИ – Оргстрой – ИТУ и их работа по рационализации госаппарата. Разработки Института техники управления в области рационализации делопроизводства. Появление и развитие оргпроектирования. Организация делопроизводства в 1930-1950-е гг. Постановка задачи совершенствования управленческого труда в 1950-е гг. Необходимость разработки ЕГСД. Потребность в квалифицированных кадрах для разработки и внедрения ЕГСД в конце 1950-х гг. и начало подготовки специалистов-документоведов в Московском государственном историко-архивном институте в сентябре 1960 г. Постановление Совета Министров РСФСР от 08.05.64 “Об увеличении выпуска средств механизации делопроизводства и улучшении подготовки кадров по делопроизводству” и открытие в МГИАИ факультета государственного делопроизводства. Развитие специальности в конце 1980-х гг. Открытие факультетов в Донецком Свердловском государственных университетах и Московском институте управления им. С. Орджоникидзе.

Увеличение потребности в специалистах по ДОУ в условиях перестройки экономики страны и повсеместного внедрения автоматизированных систем управления. Открытие специальности во многих вузах страны. Подготовка специалистов-документоведов в вузах, техникумах, институтах и на курсах повышения квалификации. Государственный образовательный стандарт высшего профессионального образования по специальности 350800 – “Документоведение и документационное обеспечение управления”.

Тема 3. Требования образовательного стандарта к профессиональным знаниям, умениям и опыту специалиста

Общие требования, предъявляемые к специалисту, получающему высшее гуманитарное образование. Дисциплины, дающие эти знания и умения.

Требования к знаниям в практической профессиональной деятельности. Общеобразовательные профессиональные дисциплины. Специальные образовательные дисциплины. Знания, получаемые специалистом при изучении общепрофессиональных и специальных дисциплин.

Комплекс знаний о документах, закономерностях документообразования, системах документации в учреждениях, организациях, на предприятиях различных организационно-правовых форм, об управлении информационно-документационными ресурсами в них (от создания до сдачи в архив и уничтожения), получаемый по специальности.

Методы и навыки, получаемые при освоении общепрофессиональных и специальных дисциплин.

Методика унификации и стандартизации функциональных и отраслевых систем документации, проектирования рациональных информационно-документационных систем обеспечения деятельности управленческих структур любого уровня. Методика разработки рациональных технологий документационного обслуживания, осваиваемая в процессе обучения.

Требования к выпускной квалификационной работе и государственному экзамену.