4. Список источников и литературы

Основная литература

1. Судебник 1550 г.

2. Соборное уложение 1649 г.

3. Генеральный регламент 1720 г.

4. Общее губернское учреждение 1775 г.

5. Общее учреждение министерств 1811 г.

6. Положение о письмоводстве и делопроизводстве в военном ведомстве 1911 г.

7. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть первая) от 30.11.1994 № 51-ФЗ ( в ред. от 30.12.2004) // СЗ РФ. 1994. № 32. Ст. 3301; 2005. № 1. Ч.1. Ст. 43.

8. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ ( в ред. от 30.12.2004) // СЗ РФ. 1996. № 5. Ст. 410; 2005. № 1. Ч.1. Ст. 43.

9. Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.03.1980 “О порядке рассмотрения предложений, заявлений и жалоб граждан” // Ведомости Верховного Совета СССР. 1980. № 11. Ст.192.

10. Типовое положение о ведении делопроизводства по предложениям, заявлениям и жалобам граждан в государственных органах, на предприятиях, учреждениях и организациях // Бюллетень нормативных актов министерств и ведомств СССР. 1982, № 2.

11. Федеральный закон от 20.02.1995 № 524-ФЗ “Об информации, информатизации и защите информации” (в ред. от 10.01.2003) //СЗ РФ. 1995. № 8, ст. 609; 2003. № 2. Ст. 167.

12. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125–ФЗ “Об архивном деле в Российской Федерации” // СЗ РФ. 2004. № 43. Ст. 4169.

13. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утв. приказом Росархива от 27.11.2000 № 68 // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 2001. № 4.

14. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06.02.2002).

15. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения (в ред. 1991 г.), утв. приказом Главархива СССР от 23.05.1988 № 3.

16. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии учреждения, организации, предприятия, утв. приказом Росархива от 19.01.1995 № 2.

17. Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению органов управления / ЦБНТ Минтруда РФ. М., 1993.

18. Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утв. Росархивом 06.10.2000 (в ред. от 27.10.2003).

19. ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Технические условия.

20. ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.

21. ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Дополнительная литература

1. Басаков М.И., Замыцкова О.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). Ростов н/Д., 2005.

2. Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство. М., 2006.

3. Быкова Т.А. Организация хранения документов в делопроизводстве предприятий // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2004. №1.

4. Быкова Т.А. Организация и порядок проведения экспертизы ценности документов в организации // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2004. № 2.

5. Ватолина М.В. Организация работы с документами. Ростов н/Д., 2004.

6. Вялова Л.М. Порядок работы с обращениями граждан. М., 2004.

7. Вялова Л.М. Регистрация документов // Секретарь-референт. 2003. № 11.

9. Илюшенко М.П. История делопроизводства в дореволюционной России. М., 1993.

10. История делопроизводства в СССР: Учебное пособие / Под ред. Я.З. Лившица, В.А. Цикулина. М., 1974.

11. Кузнецов С.Л. Автоматизированные системы регистрации и контроля исполнения // Секретарское дело. 1996. №4.

12. Кузнецова Т.В. О сроках хранения документов // Секретарское дело. 2004. № 4.

13. Организация работы с документами / под ред. В.А. Кудряева. М., 2002.

14. Храмцовская Н.А. Практика разработки номенклатуры дел с нуля // Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2005. № 1.

15. Шатейштейн Л.С. Подготовка дел для архивного хранения // Секретарское дело. 2002. № 2.

Вопросы к экзамену

16. 1 .Характеристика делопроизводства в учреждениях Русского государства XV-XVII вв.

17. Основные черты делопроизводства XVIII в. в центральных и местных учреждениях России.

18. Характеристика делопроизводства высших и центральных государственных учреждений России в первой половине XIX в.

19. Опыт рационализации делопроизводства в отдельных ведомствах во второй половине XIX - начале XX в.

20. Становление НОУТ и ее влияние на делопроизводство в 1920-1930-е гг.

21. Работа органов рабоче-крестьянской инспекции по рационализации делопроизводства. Институт техники управления, его научно-методическая и практическая деятельность.

22. Проблемы совершенствования делопроизводства в 1950-1980-х гг. Их законодательная и нормативная регламентация.

23. Значение нормативно-методической регламентации делопроизводства. Характеристика действующих государственных нормативно-методических документов.

24. Организационные формы делопроизводства. Их зависимость от специфики и организационной структуры учреждения.

26. Структура и функции подразделений по документационному обслуживанию учреждений.

27. Характеристика основных нормативных документов, регламентирующих делопроизводство учреждения.

28. Должностной и численный состав делопроизводственной службы учреждения.

29. Должностные обязанности работников службы ДОУ.

30. Документооборот. Определение, характеристика основных документопотоков. Правила организации документооборота учреждения.

31. Правила приема и обработки поступающей корреспонденции, их влияние на организацию движения документов, направление документов на исполнение.

32. Особенности документооборота современных учреждений. Основные направления совершенствования документооборота.

33. Задачи регистрации документов, ее организация. Формы регистрации документов.

34. Взаимосвязь процессов регистрации и контроля за исполнением документов.

35. Сравнительные характеристики форм регистрации документов. Состав информации.

36. Технология контроля за исполнением документов.

37. Организация справочно-информационной работы учреждений.

38. Законодательные акты, регламентирующие работу с письмами, жалобами, заявлениями граждан.

39. Характеристика технологии работы с письмами, жалобами и заявлениями граждан.

40. Проблема обеспечения сохранности документов в делопроизводстве и ведомственном архиве.

41. Номенклатура дел, ее значение и применение в делопроизводстве. Виды номенклатуры дел.

42. Методика составления номенклатуры дел. Значение номенклатуры дел в технологии работы с документами.

43. Формирование дел как технологическая операция делопроизводства. Правила формирования в дела документов отдельных категорий.

44. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Задачи и порядок проведения.

45. Экспертные комиссии учреждений, их задачи и порядок работы.

46. Значение перечня документов со сроками хранения как классификационного справочника. Его применение в делопроизводстве.

47. Подготовка дел учреждения к дальнейшему хранению и использованию.

48. Описание дел постоянного и временного хранения. Виды описей, создаваемых при передаче дел в архив.

Тематика контрольных работ.

1. Автоматизация регистрации документов

2. Автоматизация регистрации и контроля за исполнением документов

3. Анализ документооборота на примере

4. 4. Анализ документооборота учреждения 5. Взаимосвязь процессов регистрации контроля за исполнением документов

5. 6. Информационные технологии обработки документов, их влияние на организацию службы ДОУ

6. Методика составления номенклатуры дел учреждения

7. Методы организации контроля за исполнением документов при традиционном делопроизводстве

8. Новые информационные технологии в обработке документов, их влияние на организацию службы ДОУ

9. Нормативно-методическая основа проведения экспертизы ценности документов

10. Опыт организации работы с документами за рубежом

11. Организация документооборота учреждения и основные направления его совершенствования

12. Организация и проведение экспертизы ценности документов

13. Организация работы службы ДОУ

14. Проблемы экспертизы ценности документов

15. Проведение экспертизы ценности документов

16. Регламентация делопроизводства в законодательных актах дореволюционной России

17. Службы делопроизводства в учреждениях дореволюционной России

18. Технология обработки документов в учреждениях России XIX - начала XX веков.

19. Факторы, влияющие на организацию и технологии ДОУ

20. Формирование дел и технология хранения дел в делопроизводстве организации

21. Формирование и хранение дел в делопроизводстве организации

22. Характеристика автоматизированных систем документооборота

23. Характеристика регистрации и контроля за исполнением документов как взаимосвязанных делопроизводственных операций

24. Экспертиза ценности документов

25. Рационализация делопроизводства в учреждениях России XIX - начала XX веков.

26. Регистрация документов как составная часть технологии ДОУ

27. Формирование документов в дела в делопроизводстве организации