- •1 Автоматизированная система «Дело»: состав, назначение, реализуемые задачи документооборота
- •2 Основные виды и разновидности форматов, используемые в электронном документообороте
- •3 Система «Летограф»: состав, назначение, реализуемые задачи документооборота
- •4 Система odb text: назначение, реализуемые задачи, архитектура
- •5 Разработки компании эос в сфере электронного документоооборота. Встраиваемые модули системы «Дело»
- •6 Разработки компании 3т в сфере электронного документооборота. Встраиваемые модули системы «Летограф»
- •7 Функциональные возможности Microsoft Office и ее приложений
- •8 Законодательная база, регламентирующая процессы внедрения и использования информационных технологий в доу
- •9 Понятие «информационные технологии» в электронном документообороте и их классификация
- •10 Технология баз данных в электронном документообороте: назначение, содержание, место
- •11 Ключевые информационные технологии в документообороте: назначение, место, роль
- •12 Системы электронного документооборота компании «Интер-Траст»: состав, назначение, реализуемые задачи
- •13 Разработки компании «Интер-Траст» в сфере электронного документооборота. Встраиваемые модули системы «Company Media»
- •14 Угрозы информационной безопасности и принципы, методы, технологии их предотвращения в электронном документообороте
- •15 Электронный офис. Базовые информационные технологии, используемые при его создании
- •16 Создание и ведение правовых баз данных. Основные правовые базы данных, используемые в рф
- •17 Цели и задачи внедрения электронного документооборота в организациях
- •18 Система «Lotus-Notes»: назначение, реализуемые задачи документооборота, архитектура
- •19 Разработки компании «Интер-Траст» в сфере электронного документооборота. Встраиваемые модули системы «Office Media»
- •20 Автоматизированная система «Дело – кадры»: состав, назначение, реализуемые задачи
- •21 Текстовые форматы электронных документов, используемые в доу
- •22 Современные открытые форматы электронных документов (odf, ooxml)
- •23 Форматы хранения электронных документов
- •24 Критерии оценки и выбора фирм-разработчиков программных продуктов в сфере доу
- •25 Нормативная база, регламентирующая процессы внедрения и использования информационных технологий в доу
12 Системы электронного документооборота компании «Интер-Траст»: состав, назначение, реализуемые задачи
Система OfficeMedia предназначена для автоматизации документооборота небольших организаций, не имеющих удаленных офисов, использующих один сервер и локальную компьютерную сеть с небольшим количеством рабочих мест.
Система OfficeMedia решает следующие задачи:
· координация работы, коллективное и индивидуальное планирование рабочего дня;
· быстрый доступ к информации о внешних организациях и о текущем состоянии отношений с ними;
· предоставление средств для деловой переписки;
· регистрация документов, циркулирующих в организации;
· возможность оперативной раздачи поручений;
· анализ и контроль исполнительской дисциплины;
· согласование, ознакомление, исполнение документов.
Система OfficeMedia состоит из четырех комплектов:
· Делопроизводство;
· Внешние контакты;
· Управление и планирование;
· Учет материальных ценностей.
· Делопроизводство
Комплект предназначен для автоматизации работы секретарей или отдела делопроизводства. Состоит он из следующих баз данных:
· Регистрация документов (предназначена для организации систематического учета всех входящих, исходящих и внутренних документов организации на основе регистрационно-контрольных карточек. В базе реализованы механизмы контроля за исполнением документов, резолюциями руководства, исполнительской дисциплины сотрудников организации и т.п. База данных обеспечивает автоматическую подготовку различных отчетов и стандартных учетных документов для служб документационного обеспечения управления);
· Библиотека документов (служит для подготовки документов произвольного формата, их классификации по темам/электронным папкам, контекстного поиска информации и печати документов. База данных может быть использована для хранения документов произвольного содержания, таких как нормативные документы организации и справочные материалы, для подготовки проектов документов и т. д.);
· Согласование (предназначена для отправки документов на согласование и для хранения результатов согласования. Позволяет осуществлять автоматическую рассылку документов сотрудникам организации по внутренней почте для электронного визирования. Осуществляется оперативный контроль процесса согласования);
· Ознакомление (предназначена для отправки документов на ознакомление. Позволяет осуществлять автоматическую рассылку документов сотрудникам организации по внутренней почте для ознакомления. Осуществляется оперативный контроль процесса ознакомления);
· Обращения граждан (предназначена для ведения делопроизводства на основании обращений физических лиц);
· Организационно-распорядительные документы (предназначена для формирования проектов приказов, распоряжений, служебных записок, их согласования, подписи и контроля исполнения).
Базы данных комплекта могут использоваться как независимо, так и вместе, обеспечивая в последнем случае автоматическую маршрутизацию документов внутри системы. Вы сами выбираете те базы, с которыми будете работать.
Универсальная система электронного документооборота CompanyMedia® ориентирована на:
· создание качественно нового уровня управления, основанного на электронных административных регламентах с применением формальных методик описания процессов и с измерением показателей процессов;
· повышение эффективности управления за счет документирования всей деятельности организации, строгого контроля за соблюдением персоналом должностных обязанностей, регламентов и процедур, повышения прозрачности деловых процессов на всех уровнях управления;
· сокращение циклов прохождения документов и времени исполнения контрольных функций;
· обеспечение максимальной прозрачности процесса обработки документов и заданий и возможности оперативного контроля всех стадий управленческих процессов;
· создание единого информационного пространства, объединяющего сотрудников всех предприятий, учреждений, компаний, территориальных объектов, входящих в состав организации/холдинга на уровне общих деловых процессов и коллективной работы.
Система предоставляет средства, обеспечивающие работу с документами в соответствии с требованиями государственных стандартов и спецификой документопотоков организаций различного масштаба и отраслевой принадлежности.
CompanyMedia® предназначена для решения следующих задач:
· документационного обеспечения управления;
· управления типовыми деловыми процессами;
· управления документацией;
· управления потоками работ и документов в рамках регламентированных и произвольных деловых процессов;
· доставки управленческой информации (коммуникации), выработки и принятия управленческих решений (коллективная работа), поддержки исполнения и контроля за принятыми решениями (координация).