2. Планирование ресурсов в проекте

Microsoft Project поддерживает три типа ресурсов:

1. Трудовые ресурсы – это возобновляемые ресурсы компании, которые включают людей, машин и оборудования необходимые для исполнения проекта;

2. Материальные ресурсы включают материалы необходимые для создания проекта;

3. Затратные ресурсы необходимы для моделирования затрат связанных с той или иной задачей.

Главными характеристиками трудовых ресурсов в Microsoft Project является их:

1. стоимость – сколько обойдется проекту использование того или иного трудового ресурса;

2. доступность – когда ресурс может выполнять ту или иную работу и сколько работы он может выполнить.

Информация о человеческих ресурсах также может храниться в:

1. Адресной книге Microsoft Outlook (Ресурс – Добавить ресурсы – Адресная книга…);

2. Active Directory (Ресурс – Добавить ресурсы – Active Directory);

3. Пуле ресурсов (Ресурс – Пул ресурсов –> Использовать ресурсы из…).

4. Пул ресурсов –> файл Microsoft Project, в котором содержатся только ресурсы.

5. В корпоративном пуле ресурсов на сервере Microsoft Project в представлении Центр ресурсов.Для работы с корпоративным пулом ресурсов необходимо подключение к Microsoft Project Server 2010.

Для того чтобы в Microsoft Project создать ресурс, необходимо перейти в представление Лист ресурсов, в колонке Название ресурсов ввести его название и выбрать в колонке Тип нужный тип (или Трудовой или Материальный или Затраты), рис. 2.5.

Рисунок 2.5 - Создание ресурса в Microsoft Project

В нашем учебном проекте понадобятся трудовые ресурсы, таблица 2.5.

Таблица 2.5 - Список трудовых ресурсов

Название	Макс. Единиц1	Стандартная ставка 2	Группа 3	Базовый календарь
Менеджер проекта	100%	2 300,00 ₽/день	Внутренний	Календарь ИТР
Заказчик	100%	0,00 ₽/день	Заказчик	Календарь ИТР
Аналитик	100%	2 000,00 ₽/день	Внутренний	Календарь ИТР
Проектировщик	100%	1 800,00 ₽/день	Внутренний	Календарь ИТР
Разработчик	10%	1 500,00 ₽/день	Внутренний	Календарь ИТР
Тестировщик	200%	1 300,00 ₽/день	Внешний	Календарь ИТР
Технический писатель	50 %	1 000,00 ₽/день	Внешний	Календарь ИТР

1. В колонку Макс. Единиц заносится списочное количество ресурсов, т.е. то, которое есть в наличии в компании

2. В колонку Стандартная ставка вносится стоимость использования ресурса за один час работы

3. В колонку Группа вносится имя группы, к которой принадлежит ресурс. Это желательно делать для будущего анализа ресурсов

Фрагмент занесенных в Microsoft Project трудовых ресурсов представлен на рис. 2.6.

Рисунок 2.6 – Трудовые ресурсы в листе ресурсов проекта

Для того чтобы проанализировать или изменить свойства того или иного ресурса нужно или:

1. Щелкнуть правой кнопкой мыши на ресурсе и в меню выбрать Сведения;

или

2. Дважды щелкнуть правой кнопкой мыши на ресурсе (откроется окно Сведения на закладке Общие), рис. 2.7.

Рисунок 2.7 - Сведения о ресурсе. Закладка Общие

Перечень материальных ресурсов также формируется в представлении Лист ресурсов. Для материальных ресурсов выбирается тип Материальный. Источником информации для наполнения перечня материалов может служить как отдел нормирования (подразделение, определяющее потребность в материалах для того или иного проекта) так и отдел снабжения (подразделение, ответственное за поставки материалов и оборудования в компании). Отдел снабжения обязан также поставлять информацию для обновления информации о материалах, если изменяются цены или появляются новые материалы.

В нашем учебном проекте понадобится один материальный ресурс (тип Материальный) (рис. 2.8) – бумага. Единица измерения – пачка, стоимость - 160 руб., начисление – по окончании.

Рисунок 2.8 – Занесенный в учебный проект материальный ресурс