- •Лабораторная работа 1 Введение в табличный процессор Excel’97
- •Общий вид экрана
- •Выделение фрагментов таблицы
- •Контроль вводимых данных
- •Тип данного Накладываемые ограничения
- •Задание к работе
- •Лабораторная работа 2
- •Модификация формы представления таблицы
- •Защита данных таблицы
- •Модификация структуры таблицы
- •Модификация содержимого ячеек таблицы
- •Задание к работе
- •Лабораторная работа 3
- •Способы обращения к ячейкам
- •Распространение формул
- •Оператор анализа
- •Использование имен в формулах
- •Визуализация зависимостей и примечания
- •Задание к работе
- •Лабораторная работа 4
- •Задание к работе
- •Лабораторная работа 6
- •Использование автофильтра
- •Для удаления фильтра из списка выполняют одно из следующих действий:
- •Чтобы отфильтровать Выберите
- •Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра
- •Примеры условий отбора расширенного фильтра
- •Виды условий отбора
- •Лабораторная работа 7
- •Лабораторная работа 8
- •1. Создание сводной таблицы
- •2. Модификация сводной таблицы
- •Лабораторная работа 9 Манипулирование данными в сводных таблицах
- •Отображение или скрытие детальных данных сводной таблицы
- •Лабораторная работа 10
- •Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок
- •Консолидация данных по расположению
- •Консолидация данных по категориям
- •Изменение итоговой таблицы консолидации данных
- •1. Добавление области данных в итоговую таблицу
- •2. Изменение области данных в итоговой таблице
- •3. Удаление области данных из итоговой таблицы
- •4. Создание связей итоговой таблицы с исходными данными
Лабораторная работа 6
Фильтры и формы
Цель работы – ознакомление с возможностями по выборке данных в списках с помощью фильтров и форм и по модификации данных с помощью форм.
Фильтры
Использование фильтров позволяет выделять из крупных списков данных их подмножества на основании ввода одного или нескольких условий. Для ввода фильтра выбирают пункт Фильтр в меню Данные.
Можно указывать фильтр разными способами:
Через автофильтрацию, указывая либо нужные значения полей, либо задавая простейшие условия выборки.
Через расширенный фильтр, позволяющий строить сложные условия поиска и фильтрации, копировать записи в другое место или отбирать данные на основе вычисленного значения.
Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе, причем столбцы должны быть поименованы.
Использование автофильтра
В пункте Фильтр менюДанные выбирают командуАвтофильтр. Затем:
чтобы отфильтровать строки, содержащие нужные значения полей, нажимают кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные, и выбирают значение в списке. Чтобы ввести ограничения и в других столбцах, предыдущий шаг надо повторить;
чтобы отфильтровать строки, задавая простейшие условия выборки, нажимают кнопку со стрелкой в столбце, в котором находятся сравниваемые данные, а затем выбирают пунктУсловие:
чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному условию отбора, выбирают необходимый оператор сравнения в первом поле под надписью Показатьтолько те строки, значения которых и значение сравнения справа от него;
чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум условиям, вводят оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажимают кнопку И, а затем вводят второй оператор и значение сравнения во второй группе полей;
чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух условий отбора, вводят оператор и значение сравнения в первой группе полей, нажимают кнопку ИЛИ, а затем вводят второй оператор и значение сравнения во второй группе полей.
Для удаления фильтра из списка выполняют одно из следующих действий:
чтобы удалить фильтр для одного столбца списка, нажимают на кнопку со стрелкой, а затем выбирают из развернувшегося списка Все;
чтобы удалить фильтры для всех столбцов списка, выбирают пункт Фильтрв менюДанные, а затем — командуПоказать все;
чтобы удалить автофильтр из списка, выбирают пункт Фильтрв менюДанные, а затем — командуАвтофильтр.
Условия отбора автофильтра
Чтобы отфильтровать Выберите
Все строки списка Все
Заданное число строк с максимальными или минимальными
значениями ячеек текущего столбца (например, можно
отобразить 10% строк, имеющих максимальные значения
суммы покупки) Первые 10
Строки, удовлетворяющие двум условиям или одному условию
с оператором сравнения, отличным от И (оператор по умолчанию) Условие...
Все строки, имеющие пустые ячейки в текущем столбце Пустые
Все строки, имеющие непустые ячейки в текущем столбце Непустые
Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра
Чтобы отфильтровать список с помощью расширенного фильтра, столбцы списка должны иметь заголовки. На листе также должно быть не менее трех пустых строк выше списка. Эти строки будут использованы в качестве диапазона условий отбора. Последовательность шагов следующая:
Скопировать из списка заголовки фильтруемых столбцов и вставить скопированные заголовки столбцов в первой пустой строке диапазона условий отбора.
Ввести в строки под заголовками условий требуемые критерии отбора.
Установить курсор на ячейке в списке и выбрать пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Расширенный фильтр.
Чтобы показать результат фильтрации, скрыв ненужные строки, установить переключатель Обработка в положение Фильтровать список на месте. Чтобы скопировать отфильтрованные строки в другую область листа, установить переключатель Обработка в положение Скопировать результаты в другое место, перейти в поле Поместить результат в диапазон, а затем указать левую верхнюю ячейку области вставки.
Ввести в поле Диапазон критериев ссылку на диапазон условий отбора, включающий заголовки столбцов. Чтобы убрать диалоговое окно Расширенный фильтр на время выделения диапазона условий отбора, нажать кнопку свертывания диалогового окна.