- •Лабораторная работа 1 Введение в табличный процессор Excel’97
- •Общий вид экрана
- •Выделение фрагментов таблицы
- •Контроль вводимых данных
- •Тип данного Накладываемые ограничения
- •Задание к работе
- •Лабораторная работа 2
- •Модификация формы представления таблицы
- •Защита данных таблицы
- •Модификация структуры таблицы
- •Модификация содержимого ячеек таблицы
- •Задание к работе
- •Лабораторная работа 3
- •Способы обращения к ячейкам
- •Распространение формул
- •Оператор анализа
- •Использование имен в формулах
- •Визуализация зависимостей и примечания
- •Задание к работе
- •Лабораторная работа 4
- •Задание к работе
- •Лабораторная работа 6
- •Использование автофильтра
- •Для удаления фильтра из списка выполняют одно из следующих действий:
- •Чтобы отфильтровать Выберите
- •Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра
- •Примеры условий отбора расширенного фильтра
- •Виды условий отбора
- •Лабораторная работа 7
- •Лабораторная работа 8
- •1. Создание сводной таблицы
- •2. Модификация сводной таблицы
- •Лабораторная работа 9 Манипулирование данными в сводных таблицах
- •Отображение или скрытие детальных данных сводной таблицы
- •Лабораторная работа 10
- •Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок
- •Консолидация данных по расположению
- •Консолидация данных по категориям
- •Изменение итоговой таблицы консолидации данных
- •1. Добавление области данных в итоговую таблицу
- •2. Изменение области данных в итоговой таблице
- •3. Удаление области данных из итоговой таблицы
- •4. Создание связей итоговой таблицы с исходными данными
Лабораторная работа 4
Графики и диаграммы
Цель работы - изучение средств графического представления данных.
Графическое представление данных выполняется в несколько этапов.
Вначале выделяется область, данные из которой следует представить графически. Рекомендуется выделять также и названия граф, т.к. они будут использоваться как комментарии к различным цветовым решениям в легенде. В стандартной линейке выбирается пиктограмма, соответствующая мастеру диаграмм, или в опции Вставка главного меню выбирается Диаграмма.
Открывается первое диалоговое окно Мастера диаграмм. В нем выбирается тип диаграммы и вид (рекомендуется вкладка Стандартные). Затем выбирается опция Далее.
Во втором шаге выводится диапазон данных, отображаемых на диаграмме, причем можно сделать требуемые корректировки. Здесь же указываются, как размещены данные в таблице для отображения их в диаграмме (как правило, в столбцах) – вкладка Диапазон данных. Вторая вкладка этого диалогового окна – Ряд – позволяет в строке Подписи оси Х ввести диапазон данных из таблицы, которые должны отображаться под осью Х. Иначе ось Х помечается порядковыми номерами данных, начиная с 1. Выбирается опция Далее.
В третьем шаге устанавливается формат диаграммы выбранного на предыдущем шаге типа:
вкладка Заголовки позволяет ввести названия всей диаграммы и осей Х и У;
вкладка Оси позволяет переключать каждую из осей;
вкладка Линии сетки переключает координатную сетку на диаграмме;
вкладка Легенда управляет комментарием к диаграмме: она позволяет, во-первых, различать, какие данные каким цветом выведены на диаграмме и, во-вторых, размещает легенду в нужной части экрана (или вообще отказывается от нее);
вкладка Подписи данных позволяет около каждой точки на диаграмме поместить соответствующее значение из таблицы;
вкладка Таблица данных позволяет присоединить к диаграмме исходные данные, по которым выполнялось построение диаграммы, в виде таблицы.
В четвертом шаге устанавливается, где нужно поместить диаграмму – на исходном листе или на отдельном. Заканчивается построение графика нажатием клавиши Готово.
Полученный график можно перемещать и менять его размеры, оперируя с ним как с обычным рисунком. С помощью контекстного меню можно готовый график корректировать, внося в него практически любые изменения.
Следует заметить, что построенные таким образом графики и диаграммы являются лишь графической иллюстрацией к размещенным в таблицах данным, не отражая функциональных зависимостей между ними. Исключение составляет тип диаграммы Точечная, который позволяет выполнять аппроксимацию и определять вид функциональной зависимости между данными.
Задание к работе
Загрузить таблицу из третьей работы.
Построить 2 диаграммы:
у первой диаграммы по оси У помещены средний, минимальный и максимальный баллы студентов, по оси Х – фамилии студентов;
у второй диаграммы по оси У помещены стипендии, по оси Х – фамилии студентов.
При построении использовать по своему усмотрению такие типы диаграмм, которые наиболее удачны для выражения смысла отображаемых данных.
Сформировать название диаграммы и осей Х и У, легенду, подписи данных.
Поместить графики на отдельных листах.
Сохранить данные в файле (этот файл будет использоваться далее).
Показать результат преподавателю.