- •Лабораторная работа 1 Введение в табличный процессор Excel’97
- •Общий вид экрана
- •Выделение фрагментов таблицы
- •Контроль вводимых данных
- •Тип данного Накладываемые ограничения
- •Задание к работе
- •Лабораторная работа 2
- •Модификация формы представления таблицы
- •Защита данных таблицы
- •Модификация структуры таблицы
- •Модификация содержимого ячеек таблицы
- •Задание к работе
- •Лабораторная работа 3
- •Способы обращения к ячейкам
- •Распространение формул
- •Оператор анализа
- •Использование имен в формулах
- •Визуализация зависимостей и примечания
- •Задание к работе
- •Лабораторная работа 4
- •Задание к работе
- •Лабораторная работа 6
- •Использование автофильтра
- •Для удаления фильтра из списка выполняют одно из следующих действий:
- •Чтобы отфильтровать Выберите
- •Фильтрация списка с помощью расширенного фильтра
- •Примеры условий отбора расширенного фильтра
- •Виды условий отбора
- •Лабораторная работа 7
- •Лабораторная работа 8
- •1. Создание сводной таблицы
- •2. Модификация сводной таблицы
- •Лабораторная работа 9 Манипулирование данными в сводных таблицах
- •Отображение или скрытие детальных данных сводной таблицы
- •Лабораторная работа 10
- •Консолидация данных с использованием трехмерных ссылок
- •Консолидация данных по расположению
- •Консолидация данных по категориям
- •Изменение итоговой таблицы консолидации данных
- •1. Добавление области данных в итоговую таблицу
- •2. Изменение области данных в итоговой таблице
- •3. Удаление области данных из итоговой таблицы
- •4. Создание связей итоговой таблицы с исходными данными
Задание к работе
Загрузить таблицу, выполненную в предыдущей работе.
Ввести графу «Номер по порядку» в качестве первого столбца таблицы. Задать первому элементу таблицы номер 1, а остальные сформировать с шагом 1, используя прием формирования арифметических прогрессий.
С использованием опции Специальная вставка из меню Правка выполнить автоматическое увеличение номеров по порядку на 10.
Подогнать ширину всех столбцов под введенные в них данные. При этом длины строки заголовка графы и данных в ней должны быть соизмеримы. В противном случае разделить заголовки на несколько строк. Добиться того, чтобы таблица помещалась на листе формата А4.
Выполнить размещение символьных данных по центру соответствующих столбцов, а числовых - по левому краю.
Выполнить защиту от модификации столбцов с оценками.
Отработать операции удаления строк и столбцов.
Ввести рамки для всех ячеек таблицы.
Скрыть одну из строк таблицы.
Показать результат преподавателю.
Сохранить таблицу в файле (он будет использоваться далее).
Лабораторная работа 3
Средства организации расчетов
Цель работы - изучение средств организации расчетов.
Для выполнения расчетов используется мастер функций (см. пиктограмму из работы 1), где с помощью последовательности диалоговых окон формируется формула. Формула также может быть занесена в активную ячейку непосредственно с клавиатуры. Для переключения между представлением в окне формулы или результата вычисления по ней используется опция формулы из группы Параметры окна вкладыша Вид подопции Параметры опции меню Сервис.
Список необходимых функций, используемых при записи формул, можно получить с помощью мастера функций из стандартного меню или используя подопцию Функция из опции Вставка главного меню (следует помнить, что активной должна быть ячейка, в которую нужно ввести формулу). При этом появляется окно, соответствующее первому шагу мастера функций, где можно (и нужно) выбрать требуемую функцию. Для перехода к следующему шагу щелкнуть по кнопке Далее, появится новое окно, в первой строке которого, не считая заглавия, появляется название функции и рядом будет выводиться результат вычисления в окне Значение. Выделить область таблицы, ячейки которой будут использоваться в качестве аргументов (при этом данное окно можно сдвинуть при необходимости). В случае использования в качестве аргументов раздельных областей следующие фрагменты указываются в полях «число m». По окончании формирования аргумента выбрать кнопку Готово.
Одна из функций – автосуммирование - в силу частого ее использования вынесена в стандартную панель инструментов. Для ее использования можно разместить курсор в ячейке, в которую требуется вставить значение суммы, нажать на соответствующую пиктограмму (см. работу 1), нажать клавишу Enter. Если указанный диапазон аргумента Вас не устраивает, можно его откорректировать с клавиатуры.
Способы обращения к ячейкам
В качестве операндов при записи формул могут использоваться обращения к ячейкам, которые называются относительными и представляются в одном из форматов:
RC - обращение к активной ячейке,
RC[-n] - обращение к ячейке, которая находится левее активной на n столбцов,
RC[n] - обращение к ячейке, которая находится правее активной на n столбцов,
R[n]C - обращение к ячейке, которая находится ниже активной на n строк,
R[-n]C - обращение к ячейке, которая находится выше активной на n строк.
Помимо относительных, могут использоваться абсолютные ссылки к ячейкам в формате RnCm, где n - номер строки, m - номер столбца (например, R4C6 означает обращение к 4 строке, 6 столбцу, т.е. к ячейке F4).
Кроме того, можно использовать обращение к ячейкам через номера столбцов (буквы латинского алфавита) и строк (числа), например А1 означает обращение к ячейке в первом столбце, первой строке. Этот способ гораздо нагляднее и рекомендуется к использованию.
Для переключения между способами обращения к ячейкам (имеются в виду форматы RnCm или <буква><цифра>) в меню Сервис выбрать опцию Параметры, активизировать вкладку Общие, щелкнуть по полю R1C1 (либо А1) опции Стиль ссылок, затем - OK.
Возможно указание абсолютных ссылок и в формате <буква><цифра>. Для этого запись ячейки модифицируется символом $, например, $d$5 означает фиксацию как строк, так и столбцов, а запись $d3 фиксирует только столбец. Такой способ записи блокирует изменение номеров строк и столбцов при заполнении ячеек формулами и используется при распространении какой-либо формулы, если нужно зафиксировать адрес некоторой ячейки.