Содержание отчета
Титульный лист.
Название и цель работы.
Постановка задачи (согласно варианту).
Описание построения отчета (режим, уровни группировки, вид макета, итоги, стиль).
Вид отчета (в режиме Конструктора и Предварительного просмотра).
Окно БД, вкладка Отчеты (список созданных отчетов)
Контрольные вопросы.
Ответы на контрольные вопросы.
Выводы.
Список использованной литературы.
Контрольные вопросы
Назначение отчетов, их отличия от форм и таблиц.
Виды и особенности стандартных отчетов.
Структура отчета в Microsoft Ассеss.
Изменение свойств элементов отчета.
Группировка и сортировка записей в отчетах.
4.5 Порядок выполнения задания «Проектирование отчетов»
Сформировать Автоотчет в столбец (на вкладке Создать, кнопка Отчет, указать источник – запрос Исходные данные) (рис. 4.54). В режиме Конструктора отчета выполнить дополнительное форматирование (рис. 4.55).
Рис. 4.54. Пример Автоотчета в столбец
Рис. 4.55. Форматирование Автоотчета в режиме Конструктора
Сформировать Автоотчет ленточный на основе Запроса с расчетами.
В режиме Конструктора выполнить дополнительное форматирование (рис. 4.56):
Рис. 4.56. Форматирование Автоотчета в режиме Конструктора
В помощью Мастера отчетов на основе Запроса с расчетами сформировать подробный итоговый отчет. В отчет включить все поля запроса. Группировать данные по полю Фамилия (для вариантов 1, 7 – Название фирмы, рис. 4.57).
Рис. 4.57. Группировка по полю Фамилия
Подсчитать сумму и среднее по группам, а также общий итог и среднее значение по всем группам (рис. 4.58).
Рис. 4.58. Итоги по полям Количество, Цена и Сумма
Выбрать ступенчатый макет отчета (рис. 4.59).
Рис. 4.59. Ступенчатый макет отчета
В режиме Конструктора выполнить форматирование элементов раздела Примечание группы Фамилия, задав шрифт Arial, 9 пт, курсив, красного цвета (рис. 4.60). Отобразить отчет в режиме Предварительного просмотра (рис. 4.61).
Рис. 4.60. Форматирование элементов отчета
Рис. 4.61. Подробный итоговый отчет (режим Предварительного просмотра)
В режиме Конструктора на основе «Итогового запроса 2» создать отчет, содержащий список клиентов и общее число туров, заказанных каждым из них. Разместить надписи, содержащие заголовки столбцов отчета, в разделе Верхний колонтитул, а все текстовые поля для заголовков строк и значений столбцов – в области данных. Определить в окне Сортировка и группировка группировку по полю, например «Фамилия клиента» (рис. 4.62).
Рис. 4.62. Отчет Количество туров для каждого клиента
в режиме Конструктора
Просмотреть полученный отчет в режиме Предварительного просмотра (рис. 4.63).
Рис. 4.63. Отчет Количество туров для каждого клиента
(режим Предварительного просмотра)