7.Формы и процедуры бу

Форма БУ-сов-ть различ. учет. рег-ров с установл. поряд-м и сп-бом записи в них. Наиб. распрост-ны мемориально-ордерная (м-о), журнально-ордерная (ж-о), автоматизир-я, упрощ-ая формы учета. При м-о фор уч по дан-м 1ч. и/ накопит. док-тов составл. м-о, к-е запис. р-ды в регистрац. журнал и затем в ГКн. АУведется в карточках, записи в к-е делают на основ. 1ч. и/ сводных док-тов. По данным счетов в конце мес. сост-ся оборотные вед-ти, кот-е свер-ся м/у соб. Недост-ки: - трудоемкость учета, т.к. дублир-ся одни и те же записи,-отрыв СУ от АУ,-формы рег-ров АУ часто не содержат всех необх. пок-лей. Осн. Особен-ми ж-о фор учета яв-ся-прим-е д/ учета оп-ций ж-о, запись в кот-х вед-ся т/о по Ктовому приз-ку,-Совмещение в некоторых ж-о СУ и АУ,-Сокращ-ие кол-ва записей из-за рац. построения ж-о, и ГлКн и др. Ж-о п.с. свободные листы со множ-вом реквиз-в. Они откр-ся на месяц на отд. синтетич-ий сч или на гр счетов. Каждому журналу присваив-ся №. В них произв-ся т/о Ктовые записи по тому сч, на кот они откр-ся. Х.о запис-ся по мере их сверш-ия и оформ-я док-тов. Ж-о и ГлКн взаимно допол-т др друга, т.к. в ж-о дается расшифровка по Кту счета, а в ГКн - по Дту этого же счета. После проверки оборотов выводится сальдо на нач => мес и запис-ся в соотв. колонке ГлКн. Ж-о форма позв-ет уменьшить трудоем-сть учета, облегч-т состав-ие отчетов, совмещ-ся в одном регистре СУ и АУ. Недост-ки: слож-сть постр-ия ж-о, ручное заполн-ие д-ых.

Автоматизир-ая сис учета созд-ся на базе исп-я ЭВМ. В наст. вр орг-ии интенсивно оснащ-ся комп-рами. Они относит-но просты в эксплуатации, это позв-ет оснащать ими рабоч. места бух-ров и на их основе созд-ть АРМ бух-ра. Прим-е ЭВМ обеспеч-ет автом-ции, мех-цию учета, точ-сть учетной инф-ии, повыш-ю производ-сти раб-ков, увязку всех видов учета и план-я. В наст. вя орг-циям самим предост-но право выбирать ту и/ иную фор учета. А т/же они м-т созд-ть свои оригинальные формы, совершен-ть учетные рег-ры, созд-ть прогр-мы.

При УС м. использ. т/о 2 вида учет регистров-Книгу уч.х.о.,вед-ть учета соотв.об.,явл.рег-рами АУ.

Процедура БУ яв-ся регис-ция фактов х.д:1чный учет-все операции д.б.обяз-но подтвержд.п1чными док-ми,к-е обраб.бух-й и занос.в учетные рег-ры БУ(КО-ж-о,ДО-вед-ти),по итогам мес.данные из рег-ров БУ перенос.в Гл.кн.Одной из процедур БУ явл-ся 2я запись-кажд. оп-ция отраж.в одинак.∑ по Дт иКт разных сч.Сост-ть бух.пров-ку значит указать,на какую стор.из сч.н.записать ∑ операции.Запись на сч.БУ произв.на основ.док-тов,п/э все прин.бух-й док-ты подверг. бух. обработке.Исправления в в учет записях м.осущ.след.сп-бами:1.корректурным, 2.дополнит.проводки,3.«красное сторно».Форма БУ:-журнально-ордер.,-мемор-ордер.,-автоматизир.,-упрощ.форма.Организ-я БУ-с-ма услов.,эл-тов построен.уч.пр-са с целью получ.достовер.инф-ии о х.д орг.и осущ.контр.за рац.использ.произ.рес-сов и ГП.(1.учредить бух.службу,-ввести в штат долж.бух-ра,-перед.на договор.нач.вед.БУ централиз.бух-рии,бух-спец.,-вести БУ лично).Т/же одной из процедур БУ явл.инвентариз-проверка им-ва и обяз-в орг-ции путем подсчета,обмера,взвеш..Она явл.сп-бом уточн.показат.учета и послед.контр.за сохран.им-ва орг-ии.Осн.ее целями явл.:выявл.факт.нал.им-ва с дан.БУ,проверка полноты отраж.в учете обяз-в.Наряду со всем вышеперечисл.на п/п необх.прав-но орг-ть док-тооб-т,что позволит получ.полную,достовер.инф.своевр. и прин.правильные оператив.решения по управл.п/п.