4. Удержания при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.

Удержания за использованные, но не отработанные ко дню увольнения дни отпуска не производятся, если работник увольняется по следующим основаниям:

• отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

• ликвидация или сокращение численности или штата (п. 1, 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

• смена собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера) (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

• призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу (п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

• восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

• признание работника нетрудоспособным (п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

• смерть работника (п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ);

• наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих осуществлению трудовой деятельности (п. 7 ч. 1ст. 83 ТК РФ).

В случаях, когда удержания излишне выплаченных отпускных допускаются, необходимо учитывать следующее.

Во-первых, работодатель может, но не обязан принимать решение (издавать приказ, распоряжение) об удержании из заработной платы, начисленной работнику в окончательный расчет, сумм, приходящихся на использованные, но не отработанные дни отпуска.

Во-вторых, размер суммы излишне выплаченных отпускных определяется как произведение среднего дневного заработка, исходя из которого были оплачены дни отпуска (а не среднего дневного заработка, исчисленного на день увольнения), на количество неотработанных дней.

Количество дней неотработанного отпуска определяется по формуле:

Кно = Котп – (ПРотп : 12 мес. х Мотр),

где:

Кно – количество календарных дней неотработанного отпуска;

Котп – количество использованных календарных дней отпуска за время работы в организации (за последний рабочий год);

ПРотп – продолжительность (количество календарных дней) ежегодного оплачиваемого отпуска;

Мотр – количество месяцев, отработанных работником за время работы в организации (за последний рабочий год).

При определении значения Мотр учитывается время, включаемое в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск в соответствии со статьей 121 ТК РФ. При этом излишки дней, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30.04.30 № 169).

В-третьих, удерживаемая сумма не должна превышать 20 % от суммы, выплачиваемой работнику при окончательном расчете (ст. 138 ТК РФ).

При соблюдении указанных выше правил удержания излишне выплаченных отпускных производятся без согласия работника.

2. Бухгалтерский учет удержаний из заработной платы

Все виды удержаний из заработной платы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"в корреспонденции с различными счетами, в зависимости от вида удержания.

Таблица­ 1 – Корреспонденция счетов удержаний из заработной платы

№п/п	Наименование хозяйственной операции	Корреспонденция счетов
		Дебет	Кредит
1	Налог на доходы физических лиц	70	68
2	По исполнительным документам	70	76
3	За причиненный материальный ущерб	70	73-2
4	За товары, купленные в кредит	70	76
5	По полученным займам	70	73-1
6	Профсоюзные взносы	70	76
7	За допущенный брак	70	28
8	Выплачены из кассы заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности, премии, доходы от участия в предприятии	70	50
9	Перечислена оплата труда в банк	70	51
10	Депонированы суммы оплаты труда	70	76-4
11	Выдана депонированная сумма оплаты труда	76-4	50
12	Отнесены на прочие доходы депонированные суммы оплаты труда по истечении срока исковой давности	76-4	91
13	Удержания страховых взносов	70	69
14	Произведены перечисления страховых взносов в Пенсионный фонд	69	51
15	Удержания алиментов	70	76
16	Перечисления алиментов по почте на счета в учреждения банка из кассы предприятия	76	51 50
17	Удержания излишне выплаченной по причине счетной ошибки заработной платы	70	23, 26,29
18	Удержания за неотработанные дни предоставленного и оплаченного отпуска	70	23, 26, 29
19	Израсходованные на устранение брака материалы, начисленные суммы заработной платы работников, занятых на устранении брака 28 10, 70, 69, 25	28	10,70,69, 25
20	Списание стоимости спецодежды На сумму начисленного износа На сумму остаточной стоимости Удержание сумм с заработка работника в счет оплаты остаточной стоимости	13 70 12	73 12 73
21	Удержания стоимости форменной одежды	70	73
22	Удержания за реализованные работникам товары, работы, услуги	70	46,48,62
23	Отражена недостача	94	10 (01,43,41,50)
24	Нет виновного лица (списано на расходы, не участв. в налоге на прибыль)	91	94