4 Характеристика организационной структуры управления и экономической службы ооо «алкомир»

4.1 Тип организационной структуры

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, объем про-даж продукции, себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Численность работников ООО «АлкоМир» в 2013 г. согласно штатному расписанию составила 176 человек.

Деятельность в целом компании обеспечивают 11 подразделений:

1. бухгалтерия;

2. отдел по работе с персоналом;

3. отдел по закупкам;

4. маркетинговый отдел;

5. юридический отдел;

6. служба безопасности;

7. отдел по сбыту;

8. технический отдел.

Каждый отдельный магазин имеет исполнительный орган в лице заведующего магазином, который координирует деятельность своего предприятия в соответствии с его функциями.

На рисунке (приложение В) представлена организационная структура ООО «АлкоМир».

4.2 Состав, функции экономической службы и виды экономической отчетности, используемой на предприятии

В магазине «АлкоМир», по адресу проспект Шахтеров 111, работают 11 человек из них:

1. директор магазина – заведует всей нормативно-правовой документацией, контролирует работу персонала, подчиняется высшему руководству

2. продавцы (4 чел.) – осуществляют торговую деятельность путем продажи через прилавок, консультация покупателей и выкладка товара в торговый зал и подготовка товара к продаже;

3. операторы (2 чел.) – осуществляют приемку товара, проверят товар по качественным и количественным характеристикам, соблюдают расстановку товаров в торговом зале.

4. контроллеры (2 чел.) – обеспечивают порядок, пресекают правонарушения со стороны посетителей и персонала, несут полную материальную ответственность за несоблюдение или недобросовестное исполнение своих обязанностей;

5. технический персонал (2 чел.) – поддерживают надлежащего санитарного состояния и порядка на всей площади магазина.

Экономическая (финансовая) отчетность – это совокупность форм отчетности, составленных на основе данных финансового учета с целью представления пользователем обобщенной информации о финансовом положении и деятельности предприятия, а также изменениях в его финансовом положении за отчетный период в установленной форме для принятия этими пользователями определенных деловых решений. Она содержит сведения о реализованной продукции, запасах готовой продукции и товаров, о состоянии хозяйственных средств и источников их формирования, о финансовых результатах работы предприятия.

На основании данных финансовой отчетности осуществляется поиск резервов дальнейшего развития и совершенствования деятельности предприятия, достижения стабильности фирмы на рынке. Это достигается путем анализа финансового состояния предприятия (ФСП).

Формы бухгалтерской отчетности: бухгалтерский баланс – форма № 1; отчет о прибылях и убытках – форма № 2;

Формы статистической отчетности: форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве – Форма 4 ФСС РФ.

В налоговую инспекцию предоставляются следующие виды отчетов: справка по доходам физических лиц – поквартально; сведения о доходах физических лиц – по окончании отчетного года. Ежеквартально также подается расчет по авансовым платежам, по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование, в конце года подается декларация; расчет по авансовым платежам по транспортному налогу

– ежеквартально, а по итогам года подается декларация и другие виды отчетов.