Информационное обеспечение системы управления персоналом
Управление персоналом представляет собой информационный процесс, включающий получение
анализ
и обработку
хранение
использование
наращивание
информации
Информационное обеспечение службы управления персоналом – это совокупность реализованных решений, касающихся объема, размещения и форм организации информации, обращающейся в службе управления персоналом при ее функционировании.
Оно
включает в себя:
оперативную
-
нормативно-справочную
информацию
классификаторы
технико-экономической информации
-
-
Системы
документации унифицированные и
специальные.
-
Информационное обеспечение организации должно соответствовать следующим организационно-методическим требованиям:
минимальное
дублирование информации в информационной
базе
-
сокращение
числа форм документов
возможность
обработки на компьютерах информации
-
-
Информационное обеспечение системы управления персоналом представляет собой совокупность реализованных решений по объему, размещению и формам организации информации, циркулирующей в системе управления при ее функционировании. Оно включает оперативную информацию, нормативно-справочную информацию (НСИ), классификаторы технико-экономической информации и системы документации (унифицированные и специальные).
Техническое обеспечение системы управления персоналом
Основа технического обеспечения системы управления персоналом – это комплекс технических средств, т. е. представленные централизованно и (или) автономные технические средства сбора, хранения, обработки, анализа, передачи и вывода информации, а также оргтехника.
В менеджменте обобщены основные требования к комплексу технических средств системы управления персоналом.
1. Программная, информационная, техническая совместимость входящих в комплекс средств.
2. Адаптируемость к условиям функционирования службы управления персоналом.
3. Возможность расширения с целью подключения новых технических средств и пользователей. При выборе техники следует обратить внимание на: предназначение; производительность оборудования; надежность и безотказность работы; совместимость работы оборудования различных типов, в том числе персональных компьютеров; стоимость оборудования; состав и численность обслуживающего персонала; площадь, требуемую для размещения оборудования.
Выбор типа, модели, марки технических средств, которые могут быть использованы в службе управления персоналом организации, осуществляется, как правило, по классификатору промышленной продукции (с учетом изменений), а также с помощью различных справочников и каталогов.
Расчет необходимого количества технических средств может осуществляться по формуле:
где: Нi— количество единиц i-ro технического средства;
Аi — необходимый объем работ, выполняемых службой управления персоналом с помощью i-ro технического средства;
Пi — плановая производительность i-ro технического средства;
Фп — плановый фонд рабочего времени;
Ки — коэффициент использования планового фонда рабочего времени.
При расчете потребного количества ПК необходимо учитывать объем информации, поступающей на обработку, сложность решаемых задач, исходя из количества машинных операций на один показатель. Необходимое количество ПК можно рассчитать по формуле:
где: N – количество персональных компьютеров;
Ка – коэффициент автоматизации программирования;
qi – количество машинных операций на один показатель, необходимый для решений i-й группы задач;
Qi – максимальный объем входной информации по i-й группе задач (в показателях);
Кm – дополнительный коэффициент, учитывающий увеличение времени при использовании программного контроля в ПК;
Vвб – среднее быстродействие процессора;
Квп – коэффициент понижения среднего быстродействия от обращения к внешним накопителям и устройствам ввода-вывода;
Тр – планируемое полезное месячное время работы ПК;
Кн – коэффициент использования машинного времени выбранного ПК, учитывающий затраты времени на устранение неисправностей и на регламентируемые работы
Техническое обеспечение службы управления персоналом может потребовать значительных капитальных вложений. Следует помнить о том, что техническое обеспечение является наименее гибкой частью системы управления. Поэтому ошибки в выборе технических средств и комплектовании технической базы могут привести к серьезным, трудно поправимым последствиям.
Федеральный закон от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ "О техническом регулировании" (с изменениями от 9 мая 2005 г., 1 мая, 1 декабря 2007 г., 23 июля 2008 г., 18 июля, 23 ноября, 30 декабря 2009 г., 28 сентября 2010 г.)