2. Схемы построения отчета о прибылях и убытках
Эволюция отечественной практики показывает, что формирование информации в отчете о прибылях и убытках может осуществляться различными способами. В первую очередь представление показателей различается по структуре отчета. Она может быть двухсторонней или последовательной. Кроме того, в теории бухгалтерского учета предусматривается и матричная структура отчета.
Двухсторонняя структура отчета, используемая в годы планово-централизованной экономики, предусматривала отражение в левой его части показателей прибыли, в правой — убытков. Конечный финансовый результат представлялся в виде сальдо, балансирующего отчет. Схематично такой отчет можно представить в следующем виде (табл. 1).
Таблица 1 Отчет о прибылях и убытках
Прибыли |
Сумма |
Убытки |
Сумма |
Прибыль от основной деятельности |
200000 |
Убытки от основной деятельности |
- |
Прибыль от прочих операций |
10 000 |
Убытки от прочих операций |
30 000 |
Всего |
210 000 |
Всего |
30 000 |
Сальдо убытков |
- |
Сальдо прибыли |
180 000 |
Последовательная структура отчета, используемая в последние годы, предусматривает последовательное отражение доходов, расходов и разницы между ними. В свою очередь, использование последовательной структуры отчета предусматривает два способа группировки его статей. Первый способ — простой, связан с объединением всех доходов в одну группу, а расходов — в другую. Разница представляет собой конечный финансовый результат деятельности организации (табл. 2).
Таблица 2 Отчет о прибылях и убытках
Наименование показателя |
Сумма |
Доходы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью |
350 000 |
Расходы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью |
170 000 |
Прибыль (убыток) отчетного периода |
180 000 |
Второй способ — поэтапный, предусматривает группировку доходов и расходов на основе выбранного классификационного признака. В этом случае возникают промежуточные итоги, характеризующие определенный вид деятельности организации (табл. 3).
Таблица 3 Отчет о прибылях и убытках
Наименование показателя |
Сумма |
Доходы от основной деятельности |
320 000 |
Расходы по основной деятельности |
120 000 |
Прибыль (убыток) от основной деятельности |
200 000 |
Доходы от прочей деятельности |
20 000 |
Расходы по прочей деятельности |
40 000 |
Прибыль (убыток) от прочей деятельности |
(20 000) |
Прибыль (убыток) отчетного периода |
180 000 |
В экономической литературе рассмотренные способы группировки доходов и расходов называются по-разному. Так, С.И. Пучкова первый из рассмотренных нами способов называет одноступенчатым, второй — многоступенчатым. В свою очередь, В.В. Качалин те же самые способы группировки информации в отчете о прибылях и убытках именует одношаговым и многошаговым. При этом суть рассматриваемых способов не меняется.
Используя терминологию В.В. Качалина, при одношаговом способе позиции, а счета о прибылях и убытках делятся на две категории: доходы, с одной стороны и расходы — с другой. Получение показателя прибыли осуществляется в один шаг посредством вычитания общей суммы расходов из общей суммы доходов.
При многошаговом способе в отчете о прибылях и убытках раздельно отражаются показатели доходов и расходов, характеризующие однородные группы операции. Это объясняется название данного способа — многошаговый, поскольку, чтобы получить показатель конечного финансового результата по организации в целом, нужно сделать несколько предварительных шагов, а именно подсчитать промежуточные итоги по однородным группам операций.