Поиск по реквизитам

Поиск по реквизитам производится в том случае, если пользователю известны такие реквизиты документа, как тип документа (акт, закон, постановление, инструкция и т.п.); орган, принявший документ (органы законодательной власти России или СССР, федеральные министерства, органы прокуратуры); номер и дата принятия документа; фрагмент текста документа; статус документа (все документы, действующие и утратившие силу). Для более быстрого поиска документа можно одновременно заложить до пяти запросов.

Поиск по ситуации

Поиск по ситуации выполняется в том случае, если реквизиты документа неизвестны. Для такого поиска документов используются ключевые (наиболее значимые) слова. Процесс формирования запроса заключается в выборе ключевого слова ИЛИ слов из электронного словаря, разделенного на два уровня: основной и подробный.

Поиск по классификаторам

Такой поиск позволяет создавать подборки документов по определенной тематике: документы общей информационной базы, судебная и арбитражная практика, международные договоры, разъяснения и комментарии, проекты законов. Можно использовать также и поиск по реквизитам.

Поиск по источнику опубликования

Поиск по источнику опубликования позволяет пользователю искать документы с известным источником опубликования и является одновременно электронным каталогом, который содержит список печатных изданий, публиковавших документы, содержащиеся в информационной базе.

Хранение и печать найденных документов

Найденные в результате поиска документы можно отправить на печать или сохранить в папке пользователя. При необходимости найденный текст документа отправить в редактор текстов WORD, и отформатировать и конструировать документ по желанию пользователя, а также в редакторе текста отпечатать документ и сохранить.

Этапы проектных работ, обследование существующей ИС.

Проектирование АИС выполняется в несколько этапов. Важнейшими из них являются:

1 этап – проектное обследование:

1 стадия – сбор материалов для проектирования – формирование требований, изучение объекта проектирование,

разработка и выбор варианта концепции системы;

2 стадия – анализ материалов и формирование документации – создание и утверждение технико-экономического обоснования

и технического задания на проектирование системы на основе анализа материалов обследования, собранных на первом этапе.

2 этап – проектирование:

1 стадия – техническое проектирование, где ведется поиск наиболее рациональных проектных решений по всем аспектам

разработки, создаются и описываются все компоненты системы, а результаты работы отображаются в техническом проекте.

2 стадия – рабочее проектирование, в процессе которого осуществляется разработка и доводка программ, корректировка

структур баз данных, создание документации на поставку, установку технических средств и инструкций по их эксплуатации,

подготовка для каждого пользователя системы обширного инструкционного материала, оформленного в виде должностных инструкций

исполнителям-специалистам, реализующим свои профессиональные функции с использованием технических средств управления.

Результаты работы отображаются в рабочем проекте.

3 этап - внедрение проекта:

1 стадия – подготовка к внедрению – установка и ввод в эксплуатацию технических средств, загрузка баз данных и опытная

эксплуатация программ, обучение персонала;

2 стадия – проведение опытных испытаний всех компонентов системы перед передачей в промышленную эксплуатацию,

обучение персонала;

3 стадия – сдача в промышленную эксплуатацию; оформляется актами приема-сдачи работ;

4 стадия – промышленная эксплуатация – кроме повседневного функционирования включает сопровождение программных

средств и всего проекта, оперативное обслуживание и администрирование баз данных.