Единицы измерения объемов информации.

Одна самая маленькая единица информации называется битом, т.е. бит - это либо 0 либо 1.

Особенно важно это знать при проектировании каналов связи, где пропускная способность измеряется в бодах. Бод равен 1 биту в секунду, что означает, за 1 секунду по каналу связи может быть передан только 1 бит информации.

При проектировании процесса сбора и регистрации в ПД исходной информации в качестве единиц измерения информации целесообразно применять количество знаков (символов) в строке документа, количество документострок в ПД, количество реквизитов в докуметостроке, количество первичных документов в пачке.

При проектировании процесса логической и арифметической обработки информации в памяти ПК основными единицами измерения информации являются байт, Кбайт и Мбайт. Процесс обработки информации происходит после ввода информации в компьютер или после передачи по каналам связи в оперативной памяти. Современное программное обеспечение требует объемы оперативной памяти от 16 до, как минимум, 256 Мбайт, а очень мощное программное обеспечение, обрабатывающее данные в трехмерных пространствах (3D-приложения), достигают 1 или нескольких Гбайт.

Процесс передачи информации по каналам связи возможен и после ввода и обработки информации в памяти компьютера. Очень важно на этих этапах проектирования ИС знать объемы вводимой, обработанной и далее передаваемой информации. Зная пропускную способность каналов передачи информации, можно определить, за какое время будет передана информация., какой объем оперативной памяти необходим для передачи и объем винчестера для хранения данных.

При проектировании процесса хранения данных и создания БД объемы информации могут измеряться в байтах, Кбайтах, Мбайтах и Гигабайтах.

При проектировании размещения информации на магнитных носителях – в Байтах, Кбайтах, Мбайтах (например 800 Мбайт СD-диски). Например, на рынке компакт-дисков DVD – (цифровые video-диски) достигают объема уже до 17 Гбайт

Классификация экономической информации.

Экономическую информацию классифицируют по нескольким признакам:

в зависимости от выполняемых в управлении функций различают плановую, учетную и регулирующую информацию.

Плановая информация - это директивные указания о развитии предприятия и его структурных подразделений, составляет примерно 8-10% от общего количества экономической информации. Плановые данные - это данные на перспективу, данные текущего планирования и данные регулирующего воздействия (или - оперативно-календарного планирования), то есть плановые данные – это директивные значения планируемых и контролируемых показателей бизнес-планирования на некоторый период в будущем.

Учетная информация отражает хозяйственные процессы в натуральных, стоимостных и трудовых показателях. То есть в качестве учетной информации выступает информация натурального оперативного учета, бухгалтерского и финансового учета, и составляет примерно 88-90 % от общего количества информации. Учетная информация – это фактические значения запланированных показателей за определенный период времени (отчетный период). На основании этих данных может быть скорректирована плановая информация, проведен анализ деятельности предприятия, приняты решения по более эффективному управлению предприятием.

В свою очередь, учетная информация подразделяется на бухгалтерскую (86%), отчетно-статистическую (9,8%) и оперативную (4.2%).

Регулирующая информация представляет собой совокупность данных, на основе которых принимаются решения по дальнейшему развитию предприятия и изменению его плановых заданий.

По стадиям образования экономическая информация подразделяется на первичную и производную.

Первичная (исходная) информация бухгалтерского учета представляет собой данные, поступающие с мест возникновения: со складов, из бригад, ферм, цехов. Производная формируется в результате обработки первичной информации. В свою очередь производная информация подразделяется на промежуточную и результатную. Промежуточная используется в дальнейшей обработке для получения результатных данных.

По отношению к объекту управления информация может быть внешней и внутренней, а по отношению к управляемому объекту - входящей и исходящей.

По стабильности информация может быть постоянной (редко изменяющаяся по времени ) и переменная (постоянно изменяющаяся).

По способу хранения и использования в процессе преобразования информация может быть справочной, группировочной, специальной. Справочная заносится в информационные массивы один раз на начало автоматизации. В дальнейшем ее можно корректировать по мере необходимости и использовать в различного рода логических и арифметических преобразованиях. Группировочные данные определяют группу однотипных данных, что упрощает поиск информации в информационной базе, подсчет итогов и подитогов. Специальные данные обусловлены способом преобразования и хранения информации с использованием тех или иных технических средств. Например, зона, дорожка, кластер – определяют место хранения данных на диске, а также их объем.