- •Понятие ис и ит, классификация информационных систем и технологий.
- •Краткий обзор компьютерных информационных технологий
- •Понятие экономической информации, структурные единицы информации.
- •Понятие, роль и значение экономической информации
- •Логическая структура экономической информации
- •Единицы измерения объемов информации.
- •Классификация экономической информации.
- •Построение кодов обнаружения ошибок (защитных кодов)
- •1. Построение кодов обнаружения ошибок с использованием признака делимости числа
- •Проектирование кодов учетно-плановых номенклатур. Требования к построению кодов.
- •Системы кодирования
- •Стадии преобразования экономической информации
- •Проектирование форм первичных документов Проектирование и монтаж форм первичных документов осуществляется в следующей последовательности:
- •Проектирование форм результатных документов
- •Расчетно-платежная ведомость №_______
- •Обзор рынка компьютерной техники. Выбор компьютера для аис. Понятие автоматизированного рабочего места (арм) бухгалтера.
- •Материнская плата
- •Понятие автоматизированного рабочего места (арм) бухгалтера.
- •Локальные компьютерные сети
- •Информационно-правовое обеспечение системы "гарант"
- •Главное меню системы гарант
- •Поиск документов
- •Поиск по реквизитам
- •Поиск по ситуации
- •Поиск по классификаторам
- •Поиск по источнику опубликования
- •Хранение и печать найденных документов
- •Содержание проектной документации.
- •Методы обследования объекта
Проектирование форм первичных документов Проектирование и монтаж форм первичных документов осуществляется в следующей последовательности:
определяется круг реквизитов и показателей, включаемых в документ
устанавливаются размеры граф и очередность их расположения в документе
определяется формат бланка документа (согласно ГОСТам)
редактируются заголовки граф и наименования документа
вычерчивается бланк.
При определении круга показателей и реквизитов, включаемых в первичный документ, учитывается содержание результатной информации, которая получается в процессе обработки данных на компьютере.
Выбор формата первичного документа определяется содержанием и составом реквизитов и показателей, формой их расположения.
При определении величины бланка необходимо учесть размеры всех граф по ширине и длине. Ширина бланка складывается из суммы размеров всех граф, толщины вертикальных линий (0,5 мм для тонких и 2,2 мм для утолщенных линий) и боковых полей (левое – 16 мм, правое – 8 мм).
Размеры граф определяются с учетом максимальной значности реквизита (показателя) и нормы записи одного знака ширина бланка (Т) рассчитывается по формуле:
Т=3(или 4 мм) х (Зобщ + К) + 0,5 х Тт.л. + 2,2 х Тут.л. + 16 + 8, где
3(или 4 мм) – норма площади на запись одного знака, мм
Зобщ. – максимальная значность всех реквизитов документостроки, мм
К – количество граф в документостроке (или еще один дополнительный знак в графе размером 3 или 4 мм для свободы записи значений в графу)
16 и 8 –ширины левого и правого полей, мм
Тт.л. – количество тонких линий (до 0,5 мм)
Тут.л. – количество утолщенных линий (до2,2 мм)
Длина бланка определяется по формуле:
Д = 20 + 8 + 8 + 6 х Кш. + 9 х Кстр. + 0,5 х Тт.л. + 2,2 х Тут.л., где
20 – длина верхнего заголовка документа (наименование документа), мм
8 и 8 – длина верхнего и нижнего полей, мм
Кш. – максимальное количество строк в наименованиях заголовков граф (в «шапке» документа)
6 – высота каждой строки в «шапке», мм
Кстр. – количество документострок в бланке документа
9 – высота каждой документостроки, мм
Подбор формата бланка документа
После определения размеров бланка документа (Т и Д), подбирается стандартный формат, с учетом которого корректируются отдельные части документа. ГОСТОм предусмотрены основные и дополнительные форматы, как для принтеров с узкой и длинной кареткой, так и для плоттеров.
А – основные форматы (мм) В - дополнительные форматы (мм)
А0 – 841 х 1189 В0 – 1000 х 1414
А1 – 594 х 841 В1 – 707 х 1000
А2 – 420 х 594 В2 – 500 х 707
А3 – 297 х 420 В3 – 353 х 500
А4 – 210 х 297 В4 – 250 х 353
А5 - 148 х 210 В5 – 176 х 250
А6 – 105 х 141 В6 – 125 х 176
………………. ……………….
А13 – 9 х 13 В13 – 15 х 22