Просмотр отчетов
Одной из основных задач создания и использования баз данных является предоставление пользователям необходимой информации на основе существующих данных. В MS Access для этих целей предназначены формы и отчеты. Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию и оформить ее в виде документов, которые можно просмотреть и напечатать. Источником данных для отчета может быть таблица (таблицы) и/или запрос (запросы). Отчеты и формы MS Access имеют много общего. Однако, в отличие от форм, отчеты не предназначены для ввода и редактирования данных в таблицах. Они позволяют лишь просматривать и выводить на печать данные. В режиме Конструктора отчет выглядит примерно так же как и форма (рисунок 34).
Рисунок 33 – Отчет в режиме Макета
Рисунок 34 – Отчет в режиме Конструктора
IX. Резюме
1) База данных – именованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области.
2) Модель данных – это некоторая абстракция, которая, будучи приложима к конкретным данным, позволяет пользователям и разработчикам трактовать их уже как информацию, то есть сведения, содержащие не только данные, но и взаимосвязь между ними. На сегодняшний день наибольшую известность получили иерархическая, сетевая, реляционная, объектно-ориентированная и объектно-реляционная модели данных.
3) Система управления базами данных – совокупность языковых и программных средств, предназначенных для создания, ведения и совместного использования БД многими пользователями.
4) База данных MS Access 2007 включает в себя шесть объектов: таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.
5) Таблица - это основной объект базы данных, предназначенный для хранения информации. Она состоит из столбцов и строк. Строки называют записями, столбцы - полями. Каждое поле имеет фиксированную длину и уникальное имя (имя поля).
6) Таблицу базы данных можно просматривать двумя способами: в режиме просмотра таблицы и режиме конструктора. Режим просмотра таблицы предназначен для ввода данных, их просмотра и редактирования. Режим конструктора предназначен для создания и изменения структуры таблицы.
7) Запросы используются для просмотра, анализа и изменения данных из одной или нескольких таблиц.
8) Формы используются в первую очередь для ввода и отображения данных. Они представляют собой более удобный способ просмотра и правки данных в таблицах, чем режим таблицы.
9) Отчеты позволяют выбрать из базы данных требуемую пользователем информацию и оформить ее в виде документов, которые можно просмотреть и напечатать.
10) Страницы доступа к данным обеспечивают пользователям возможность просматривать и обновлять данные в БД не только в окне MS Access, но и посредством браузера, например Internet Explorer.
11) Макросы в MS Access позволяют автоматизировать многие задачи, которые обычно выполняются с помощью клавиатуры, меню и панелей инструментов.
12) Модули позволяют решать многочисленные задачи, связанные с разработкой приложений.