Лабораторная работа №1

Первое знакомство с ms Access 2007

Выполнив эту лабораторную работу, Вы сможете:

• запустить приложение MS Access 2007 и открыть существующую базу данных

• завершить работу с MS Access 2007

• познакомиться со структурой окна MS Access 2007

• познакомиться со структурой окна базы данных MS Access 2007

• познакомиться с типами меню в MS Access 2007

• познакомиться со структурой таблиц реляционных баз данных

• просматривать данные таблиц запросов, форм и отчетов.

ЗАДАНИЕ 1

1. В папке Рабочая создайте папку с номером Вашей группы и Вашей фамилией (например ВТ-312 Сидоров)

В дальнейшем все файлы учебных баз открывайте из папки Вашей папки, находящейся в папке Рабочая.

Если Вы будете загружать не из этой папки, то они будут в режиме Только для чтения. Чтобы его поменять Вам необходимо сделать следующее:

Щелкните по папке правой клавишей мыши, после этого перед вами откроется контекстное меню, в нем выберите пункт Свойства (рисунок 1)

Рисунок 1 - Контекстное меню.

В свойствах папки снимите флажок Только чтение, после этого подтвердите изменение атрибутов всех файлов и папок, которые в ней находятся (рисунок 2).

Рисунок 2 - Изменение свойств папки

1. Запуск программы Microsoft Office Access 2007

Запустить программу можно несколькими способами, предусмотренными для всех программ пакета Microsoft Office.

• М ожно использовать ярлык Microsoft Access 2007 на панели Microsoft Office или ярлык на Рабочем столе – в этих случаях достаточно просто дважды щелкнуть мышью по ярлыку.

• Выполнить команду меню Пуск Программы Microsoft Office  Microsoft Access 2007

• Щелкнуть дважды мышкой по файлу баз данных Access. В результате программа будет запущена, а в ней открыт файл базы данных.

ЗАДАНИЕ 2

Запустите программу Microsoft Access 2007 любым предложенным способом.

1. При запуске Microsoft Access 2007 на экране появится стартовое окно Приступая к работе в Microsoft Access 2007, показанное на рисунке 3. С помощью данного окна Вы сможете удобно выбрать в каком ключе будете продолжать работать с программой Access: создавать новую базу данных «с нуля», открыть уже созданную базу данных, воспользоваться одним из предлагаемых шаблонов и создать новую базу данных на основе одного из них.

Рисунок 3 - Окно Приступая к работе в Microsoft Access 2007

Чтобы приступить к созданию новой базы данных «с нуля» - нужно щелкнуть мышью по значку Новая база данных. Для того чтобы выбрать одну из недавно открывающихся баз данных нужно щелкнуть мышью по правому краю окна, в области Открыть последнюю базу данных. Наконец, чтобы создать новую базу данных на основе шаблона – необходимо щелкнуть мышкой по требуемому шаблону, а затем в правой части окна нажать появившуюся кнопку Создать. Предварительно можно задать имя файла для создаваемой базы данных.

Все шаблоны в окне Приступая к работе в Microsoft Access 2007 разбиты на категории, переход между которыми осуществляется по левому краю окна, в области Категории шаблонов (рисунок 4).

Рисунок 4 – Область Категории шаблонов

Шаблоны, находящиеся в категории Локальные шаблоны, имеются у Вас на жестком диске, они были размещены там в рамках установки Office 2007 и доступны в любой момент для использования. Шаблоны из Microsoft Office On-line или Шаблоны из Интернета после своего выбора должны быть загружены из Интернета (с соответствующего сайта компании Microsoft), а значит, Вам понадобиться подключение к сети INTERNET.

Среди списка локальных шаблонов имеется учебная база данных Борей, которая уже готова и заполнена (рисунок 5).

Рисунок 5 – Список Локальных шаблонов