Открытие учебной базы данных
ЗАДАНИЕ 3
Запустите учебную базу Борей, для этого:
щелкните правой клавишей мыши по категории Локальные шаблоны (результат см. на рисунке 7)
Рис. 5 Открытие Учебной базы данных Борей
Щелкните левой клавишей мыши по ярлыку базы данных Борей из перечня локальных шаблонов. В правой части экрана появится дополнительная панель (рисунок 7), на которой необходимо нажать на кнопку Создать.
Рисунок 7 - Создание базы данных Борей
При старте Борея появится предупреждение, говорящее о необходимости задать настройки безопасности, иначе база Борей будет не корректно открыта (рисунок 8).
Рисунок 8 - Запуск учебной базы Борей
2. Измените параметры базы данных:
щелкните левой клавишей мыши по кнопке Параметры, расположенной в верхней части рабочей области окна (рисунок 9)
Рисунок 9 - Кнопка Параметры
при нажатии на кнопку Параметры появится диалоговое окно Параметры безопасности Microsoft Office (рисунок 10). В нем следует перевести переключатель в положение Включить это содержимое, щелкнув по нему мышкой. Затем нажать кнопку ОК. Выполните это действие.
Рисунок 10 - Диалоговое окно Параметры безопасности Microsoft Office
3. Перед Вами открылось регистрационное окно, через которое осуществляется доступ к содержимому базы данных – указывается под каким именем Вы должны зайти в базу данных (рисунок 11). Список зарегистрированных пользователей открывается щелчком мыши по направленной вниз стрелочке. Выберите любое имя в списке и нажмите кнопку Вход.
Рисунок 11 - Окно входа в базу данных Борей
Открылось главное окно базы данных Борей (рисунок 12).
Рисунок 12 - Окно базы данных Борей
Структура окна ms Access 2007
Если Вы все сделали правильно, то перед Вами появится окно MS Access 2007 с открытой базой Борей (рисунок 13). Теперь познакомимся со структурой окна MS Access 2007 (на окно БД пока не обращайте внимания, его рассмотрим чуть позже).
Рисунок 13 – Структура окно MS Access 2007
Кнопка Office
Эта кнопка находится в левом верхнем углу рабочего экрана (и ее положение неизменно, в отличие от той же панели быстрого доступа). Назначение этой кнопки – замена меню Файл (в прежних версиях Access).
В ниспадающем меню, открываемом после щелчка по кнопке Office, находится ряд команд, предназначенных для работы с файлами баз данных (рисунок 14).
Рисунок 14 - Меню Office
Панель быстрого доступа
В верхней части рабочего экрана находится Панель быстрого доступа (рисунок 15), предназначенная для быстрого выполнения самых нужных операций (сохранить документ, создать новый документ, открыть документ, отменить или повторить действие, создать новую пустую таблицу и др.).
Рисунок 15 - Панель быстрого доступа
Эту панель можно при необходимости настроить, добавив или удалив с нее некоторые кнопки. Для такой настройки используется кнопка со стрелочкой вниз, которая находится в правой части Панели быстрого доступа (см. рисунок 15).