La информатика / Лаб_раб_2

Лабораторная работа 2.

Работа со списками.

I. Выполните следующее:

1. Создайте рабочую книгу «Оргтехника». На первом листе создайте таблицу 1. Переименуйте этот лист «Факсы».

2. Создайте на втором листе таблицу 2, лист переименуйте «Ксероксы».

3. Следующему листу рабочей книги «Оргтехника» присвойте имя «Полный ассортимент» и с помощью операций копирования и перемещения объедините ранее созданные две таблицы в одну.

II. Добавить примечания к ячейкам:

Примечание к ячейкам можно добавлять двумя способами: первый, воспользовавшись командой контекстного меню ячейки Добавить примечание; второй, воспользовавшись командой Примечание из меню Вставка.

Выполните следующее:

1. На листе «Полный ассортимент» выделите ячейку, содержащую заголовок Сумма. Из меню Вставка выберите команду Примечание. Возле активной ячейки появится поле примечание, окруженное рамкой с маркерами изменения размера (при необходимости размер можно изменить).

2. В поле примечания наберите Сумма=Цена*Количество. Щелкните мышью вне поля примечания. Обратите внимание, что в правом верхнем углу появился индикатор примечаний (красный треугольник). Поместив указатель мыши на ячейку Сумма, рядом появляется примечание.

3. Создайте такие же примечания для рабочих листов «Факсы» и «Ксероксы».

III. Добавление текстового поля.

Создание текстовых полей – это еще один способ документирования рабочих листов. Текстовые поля «плавают» по верху рабочих листов. В них можно вводить текстовые сообщения произвольного размера и отформатировать его, не оказывая при этом никакого влияния на сам рабочий лист.

Выполните следующее:

1. Перейдите на лист «Ксероксы» и выберите панель инструментов Рисование.

2. В панели Рисование щелкните на кнопке Надпись.

3. Выделите поля для создания надписи с помощью мыши.

4. В текстовом поле наберите пояснения к моделям:

X00 Базовая модель

X50 Базовая модель с автоподачей и автосортировкой

5. Создайте текстовое поле пояснения для рабочего листа «Факсы».

IV. Фильтрация списков.

При работе со списками часто приходится искать определенную информацию, необходимую в данный момент, а также сортировать данные по определенному признаку. Microsoft Excel имеет два мощных инструмента для поиска и вывода на экран специфических данных из общего списка – это фильтрация и сортировка.

Выполните следующее:

1. На листе «Полный ассортимент» в таблицу добавьте новую колонку под заголовком Товар и заполните столбец соответствующими названиями вида оргтехники.

2. Выделите ячейку Товар и вменю Данные выберите команду Фильтр – Автофильтр. В заголовках каждого столбца данных появятся кнопки фильтра со стрелочкой вниз.

3. Щелкните на стрелке фильтра ячейки Название. В появившемся окне списка критериев необходимо выбрать нужный критерий (ключ) фильтрации.

4. Выберите в списке оргтехники только товары, в название которых входит слово «Персональный», затем «Деловой», «Профессиональный плюс». Обратите внимание на изменения внешнего вида таблицы.

Фильтрация данных по двум полям.

Задание 1: просмотреть по товару наличие персональных ксероксов. (Для этого необходимо отфильтровать поле Товар, а затем поле Название. В поле Товар выбрать ключ – ксерокс, а в поле Название ключ – персональный.

Восстановление списка.

В меню Данные выбрать команду Фильтр – Отобразить все. Восстановите список рабочего листа «Полный ассортимент».

Задание своих критериев поиска.

Задание 2: Найдите товары с названием «Профессиональный» и «Профессиональный плюс». Для этого выполните следующее:

1. Щелкните на стрелке фильтра поля Название. В списке ключей выберите Условие. Откроется диалоговое окно Пользовательский Автофильтр.

2. Убедитесь, что в группе Название в верхнем поле операторов находится слово «равно».

3. Щелкните на стрелки соседнего поля и выделите строку Профессиональный.

4. Включите опцию ИЛИ.

5. Щелкните на стрелке нижнего поля операторов и выделите «равно», на стрелке нижнего поля критериев выделите строку Профессиональный плюс.

6. Просмотрите результат выполнения.

Задание 3: Составьте список десяти наиболее доходных видов товаров.

Задание 4: Составьте список товара, количество которого больше 50.

Задание 5: Составьте список товара с названием «Деловой», цена которого более 2500 руб.

Выключение автофильтра.

В меню Данные выберите команду Фильтр – Автофильтр. Стрелки фильтра будут удалены из заголовков списка, и в списке снова появляются все записи.

V. Сортировка данных.

Прежде чем вывести на экран или напечатать данные списка в определенном порядке, необходимо произвести сортировку данных. Сортировка по определенному признаку подобна фильтрации. Для каждого столбца списка данных можно задать свой способ сортировки. Имя поля, по которому проводится сортировка, называется ключом сортировки. Чтобы произвести сортировку блока данных, необходимо выделить любую ячейку этого блока и выбрать команду Сортировка из меню Данные. Весь блок, включающий выделенную ячейку, автоматически подлежит сортировке.

Выполните следующее:

1. На рабочем листе «Полный ассортимент» выделите ячейку Товар.

2. В меню Данные выберите команду Сортировка.

3. Откроется диалоговое окно Сортировка диапазона, убедитесь, что в группе Сортировать по выделена строка Товар. (Данные в списке будут отсортированы по виду товара и расположены в алфавитном порядке).

4. Убедитесь, что текстовые поля в группах Затем по и В последнюю очередь по пусты, и щелкните на кнопке ОК.

Сортировка по двум и более полям.

Выполните следующее:

1. В меню Данные выберите команду Сортировка.

2. Убедитесь, что в группе Сортировать по выделена строка Товар и включите опцию по убыванию.

3. В группе Затем по щелкните на кнопке «вниз» и выделите ключ Название (индикатор оставьте по возрастанию).

4. Щелкните на кнопке ОК.

Задание 6: Добавьте 3 записи по товару «принтер» и 4 записи по товару «сканер» (модели обозначить P200 и S100 соответственно) и отсортировать таблицу по столбцам Товар и Модель.

3