3. 2.2 Требования к Титульному листу и Оглавлению

Титульный лист является первой страницей дипломной работы и служит основным источником официальных сведений о ней. Титульный лист должен в обязательном порядке включать следующие элементы.

1. Полное название организации (министерства, ведомства), в ведении которой находится учебное заведение, где учится студент – автор дипломной работы.

2. Полное наименование учебного заведения, в котором выполнялась дипломная работа.

3. Полное название факультета, на котором обучается студент.

4. Полное название кафедры, к которой прикреплен студент для выполнения дипломной работы.

5. Фамилию, имя, отчество студента (полностью в именительном падеже).

6. Название дипломной работы, которое приводится без слова «Тема» (в кавычки не заключается).

7. Указание даты заседания кафедры с рекомендацией к защите в ГЭК за подписью зав. кафедрой (заполняется зав. кафедрой).

8. Название города, в котором находится учебное заведение (филиал), в котором выполнялась дипломная работа и год защиты (без слова «год»).

Оглавление дипломной работы следует после титульного листа и выполняется на отдельной странице (страницах).

Заголовки Оглавления (плана) должны точно повторять заголовки разделов и параграфов в тексте работы. Сокращение или представление их в другой формулировке, последовательности или соподчиненности по сравнению с заголовками в тексте не допускается.

2.3 Оформление табличного материала

5. Табличная форма представления материала – это наиболее рациональная и удобная для восприятия форма представления информации об изучаемых явлениях и процессах, позволяющая охватить данные в целом как систему. Как правило, таблица содержит следующие элементы: тематический заголовок, боковик, заголовки и подзаголовки вертикальных граф, горизонтальные и вертикальные графы основной части.

Порядковый номер таблицы служит для ее связи с текстом и располагается после слова Таблица перед названием таблицы. После номера таблицы ставится тире. Он состоит из слова «Таблица», начинающегося с прописной буквы, и цифры ее номера. При этом значок «№», точка после цифры не ставятся, например, Таблица 7. Как правило¸ нумерация таблиц должна быть сквозной. Ссылки на таблицу в тексте обязательны. При ссылке следует писать слово «табл.» с указанием номера, или слова «см. табл.» с указанием номера. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией с добавлением перед номером таблицы номера приложения. Название таблицы располагается над таблицей и начинается с прописной буквы. Ссылку на таблицу нужно формулировать так, чтобы не дублировался тематический заголовок с материалом текста. Следует избегать в названиях таблиц употребления таких слов, как анализ, значение, расчет, величина, зависимость. Недопустимо размещения заголовка таблицы на одной странице, а ее содержания на другой. Заголовки граф начинаются с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение. Если подзаголовки граф имеют самостоятельное значение, то их также пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков знаки препинания не ставятся. Заголовки граф приводятся в именительном падеже единственного числа.

Порядок следования частей заголовка или подзаголовка следующий: определение величины, ее буквенное обозначение (если есть), запятая, единица измерения. Например, «Объем производства Q, ц». Буквенные обозначения и единицы измерения можно разместить в отдельные графы. Обычно заголовки граф записываются параллельно строкам таблицы, но допускается при необходимости перпендикулярное расположение заголовков граф. Диагональное деление головки таблицы не допускается. В таблице допускается применять шрифт меньший, чем в тексте. Высота строк таблицы должна составлять не менее 10 кегля, интервал может быть одинарный.

Боковик (крайняя левая графа таблицы) должен иметь заголовок, который пишется в именительном падеже с прописной буквы и без точки на конце. Строки боковика должны строго соответствовать содержанию заголовка. Графу «№ п/п» в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием.

Прографка (графы и строки, содержащие данные, относящиеся к головке и боковику) оформляется при соблюдении следующих правил.

В таблице недопустимы пустые прографки. Если сведения существуют, но автор дипломной работы их не имеет, то необходимо писать «Нет свед.», сокращая слово «Сведения». Если сведения отсутствуют, то ставится прочерк. Если повторяющийся текст состоит из одного слова, а строки таблицы не разделены линиями, то допускается заменять текст кавычками. Если повторяющийся состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Если повторяется лишь часть фразы, то допускается эту часть заменять словами «То же» с добавлением дополнительных сведений. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков математических и химических символов не допускается. Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах, то эти единицы измерения указывают в заголовке (подзаголовке) каждой графы. Если все данные, размещенные в таблице, выражены в одной и той же единице (например, рублях), то сокращенное обозначение этой единицы помещается в конце тематического заголовка, отделяя их друг от друга запятой. Когда в таблице помещены графы с данными, выраженными в других единицах, то в конце тематического заголовка помещают обозначение преобладающей единицы, а сведения о других единицах дают в заголовках соответствующих граф. Если данные одной графы имеют одинаковые значения в двух и более последующих строках, то допускается этот параметр выписывать в таблицу для этих строк только один раз, не разделяя при этом строки (по соответствующей графе) линиями. Если все данные в строке выражаются в одной и той же единице, то название этой единицы указывается в соответствующей строке боковика таблицы.

Слова «более», «не более», «менее», «не менее», «в пределах» следует помещать рядом с наименованием соответствующего показателя (после единицы измерения), отделяя их друг от друга запятой, в боковике таблице.

В интервалах, охватывающих любые значения величин, между величинами следует ставить тире.

При указании в таблицах последовательных интервалов значений величин, охватывающих все значения ряда, перед ними пишут слова «от» и «до», имея ввиду «от…до … включительно».

Цифры и графы таблиц, как правило, располагают так, чтобы классы чисел по всей графе были точно один под другим. Числовые значения в одной графе должны иметь, как правило, одинаковое число десятичных знаков.

В дипломной работе таблицы должны располагаться непосредственно после текста, в котором оно упоминается впервые или на следующей странице. В том случае, когда по смыслу в тексте должна располагаться таблица (после ссылки на нее), сама таблица перенесена на следующую страницу, то на оставшемся месте размещается текст, который по логике изложения должен следовать после таблицы. После приведенной таблицы следует дать ее описание, словами сформулировать основные выводы по таблице.

В том случае, если строки или графы таблицы выходят за формат листа, то возможно ее деление на части, которые, в зависимости от особенностей таблицы, переносят на другие страницы или помещают на одной странице рядом или одну под другой. При размещении частей таблицы одна над другой повторяется боковик.

При переносе таблицы на другую страницу ее порядковый номер и тематический заголовок размещаются только на первой странице, а на следующей справа вверху пишутся слова «Продолжение таблицы» с цифрой, обозначающей номер таблицы, например, «Продолжение таблицы 3». Для облегчения ориентации в данных таблицах в этом случае следует воспроизвести на следующей странице нумерацию столбцов таблицы.

Достаточно часто в дипломных работах используются упрощенные таблицы-выводы. Вывод, как правило, содержит боковик, отточия и одну графу, которые в обрамление не включаются. Вывод приводится без заголовка, если он является непосредственным продолжением материала и грамматически связан с вводной фразой текста или с заголовком, если вывод имеет самостоятельное значение. Например,

«Таким образом, в структуре реализации в 2006 году удельный вес (%) различных видов продукции в общем ее объеме составил:

Зерно……………………………………………34,5

Картофель…………………………………….. 28,5

Молоко………………………………………….17,0

Мясо…………………………………………….20,0