4. Оформление иллюстративного материала

Наиболее часто встречаемыми видами иллюстративного материала в дипломных работах являются: графики, диаграммы, схемы. Графики (условные выражения величин их соотношений и зависимостей через геометрические фигуры, точки, линии) используют как для повышения наглядности иллюстрируемого материала, так и для анализа. График помимо геометрического изображения основного элемента, должен содержать ряд вспомогательных элементов: общий заголовок графика, словесные пояснения условных знаков и смысла отдельных элементов графического образа (легенду), оси координат, шкалу с масштабами (делениями), координатные сетки, числовые данные, дополняющие или уточняющие величину нанесенных на график показателей. Оси абсцисс и ординат вычерчиваются сплошными линиями, без стрелок на концах. В некоторых случаях графики снабжаются координатной сеткой, соответствующей масштабу шкал по осям абсцисс и ординат, но чаще вместо координатной сетки, по осям наносятся риски, также соответствующие масштабу шкал. Числовые значения масштаба шкал осей координат проставляют за пределами графика (левее оси ординат и ниже оси абсцисс). Исключение составляют графики, оси координат которых служат общей шкалой для двух величин. В таких случаях числовые значения масштаба для одной из величин проставляют внутри рамки графика или проводят другую шкалу (в случае другого масштаба). При определении числовых значений масштаба следует избегать дробных значений делений по осям координат.

По осям координат указываются условные обозначения и размерности отложенных величин в принятых сокращениях. На графике следует писать только принятые в тесте условные буквенные обозначения. Надписи, относящиеся к кривым и точкам, оставляют только тогда, когда их мало, и они являются краткими. Многословные надписи заменяют цифрами, а расшифровку приводят в подрисуночной подписи. Так же поступают со сложными буквенными обозначениями и размерностями, которые не укладываются на линии числовых значений по осям координат.

В том случае, если линия (фигура), изображенная на графике, начинается не с нулевых значений на осях координат, то для экономии места числовые значения на осях координат можно начинать не с нуля, а со значений, в пределах которых располагается эта линия (фигура).

Диаграммы являются одним из способов графического изображения зависимостей между величинами. В соответствии с формой построения различают диаграммы плоскостные, линейные и объемные. Наиболее широко используются линейные диаграммы, а из плоскостных – столбиковые (ленточные) и секторные.

Для построения линейных диаграмм, как правило, используют координатное поле. По оси абсцисс в изображенном масштабе откладывают время или факториальные признаки (независимые), а по оси ординат – показатели на определенные периоды времени или значения результативного признака. Вершины координат соединяются отрезками, в результате чего получается ломаная линия. Линейные диаграммы удобны тем, что на них, не загромождая рисунок, можно одновременно наносить значительное количество показателей.

На столбиковых (ленточных) диаграммах данные изображаются виде прямоугольников одинаковой ширины, расположенных вертикально или горизонтально. Длина (высота) прямоугольников должна быть пропорциональна изображаемым ими величинам. При вертикальном расположении прямоугольников диаграмма называется столбиковой, а при горизонтальном – ленточной.

Секторная диаграмма представляет собой круг, разделенный на секторы, размеры которых пропорциональны величинам частей отображаемых явлений или предметов.

Схемы в дипломных работах используются для более наглядного отображения взаимосвязей между явлениями, процессами, предметами или их структурными элементами. Как правило, такие схемы состоят из геометрических фигур (преимущественно, прямоугольников) – блоков, соединенных между собой линиями, расположение которых позволяет судить о наличии и характере взаимосвязей между различными элементами предмета, явления или процесса. Наиболее часто такие блоки используются для характеристики организационной структуры предприятия или структуры управления.

Иллюстрацию следует располагать в дипломной работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Чаще всего иллюстрации нумеруются арабскими цифрами в пределах всей работы (сквозная нумерация). Однако в том случае, если иллюстрация в работе единственная, то она не нумеруется. Если иллюстрация нумеруется в пределах раздела, то в этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенного точкой. Например, «Рисунок 1.1».

В тесте на иллюстрации должны быть сделаны ссылки, содержащие номер иллюстрации.

Ссылки не рекомендуется оформлять как самостоятельные фразы, в которых повторяется то, что содержится в подписи под иллюстрацией. В том месте текста, где речь идет о теме, связанной с иллюстрацией, помещают ссылку на нее, оформленную либо в виде заключенного в скобки слова «рисунок» с номером, либо виде оборота «… как свидетельствует рисунок 3», либо в виде слов «Из рисунка 3 вытекает, что…».

Каждая иллюстрация сопровождается подрисуночной подписью, которая должна соответствовать содержанию основного текста и иллюстрации. Подрисуночная подпись, как правило, имеет четыре элемента: а) словесные пояснения условных знаков и смысла отдельных элементов графического образа (легенда или экспликация, подрисуночный текст); б) наименование вида иллюстрации, обозначаемого словом «Рисунок»; в) порядковый номер иллюстрации, указываемый без знака «№»; г) наименование иллюстрации, содержащее текст с характеристикой иллюстрации в наиболее краткой форме. Текст начинается с прописной буквы, помещается после порядкового номера в одну строку через тире. Точка в конце текста не ставится. Например, Рисунок 1 – Состав и структура работников организации.