6. Оформление цитат, ссылок на литературные источники, перечислений и примечаний

Важнейшим требованием при цитировании выступает требование точного воспроизведения первоисточника. Отклонения от текста первоисточника допускаются только в случаях, когда: а) целесообразно развертывание произвольно сокращенных слов до полных (в этом случае дополняющие основной текст части слов заключаются в прямые скобки, например, сокращение «с.» дополняется до полного слова сказать); б) необходим пропуск отдельных слов и фраз при том, что мысль автора цитируемого текста не будет искажена пропуском (в этом случае пропуск обозначается многоточием).

Цитирование допускается только по произведениям автора. Но в тех случаях, когда первоисточник в силу каких-либо причин недоступен, возможно использование цитаты этого автора, опубликованной в каком-либо издании. В первом случае ссылка делается на первоисточник. Во втором библиографическая ссылка на источник предваряется словами «Цитируется по…» или «Цит. по…». При прямом цитировании текст цитаты должен быть заключен в кавычки и приведен в той грамматической форме, в которой он дан в первоисточнике с сохранением авторского написания. При косвенном цитировании (пересказ или изложение мыслей других авторов своими словами) следует быть предельно точным и корректным, отражая содержание первоисточника. В последнем случае текст пересказа в кавычки не ставится, но ссылка на первоисточник дается с добавлением слова «смотри», или «см.», например, [см. 5, с.56]. Научные термины, приведенные цитируемым автором и не являющиеся общепринятыми, в кавычки не заключаются, исключая случаи явной полемики (в такой ситуации должно употребляться выражение «так называемый». Если цитата полностью воспроизводит предложение цитируемого текста, она всегда начинается с прописной буквы, кроме случая, когда эта цитата представляет часть предложения автора дипломной работы и органически входит в состав этого предложения.

Одну и туже цитату можно привести в тексте дипломной работы двумя способами.

1. В своей работе «Аудит» В.И.Подольский отмечает: «Составляя общий план и программу аудита, аудиторской организации следует учитывать степень автоматизации обработки учетной информации, что также позволит точнее определить объем и характер аудиторских процедур».

2. В своей работе «Аудит» В.И.Подольский отмечает, что, «составляя общий план и программу аудита, аудиторской организации следует учитывать степень автоматизации обработки учетной информации, что также позволит точнее определить объем и характер аудиторских процедур».

Если цитата воспроизводит первую часть (первые слова) предложения, то она начинается с прописной буквы и заканчивается отточием. Например: В своей работе «Аудит» В.И.Подольский отмечает: «Составляя общий план и программу аудита, аудиторской организации следует учитывать степень автоматизации обработки учетной информации, что также позволит точнее определить объем и характер аудиторских процедур».

Если в цитируемом предложении опускается первая часть (первые слова), то цитата начинается с отточия и строчной буквы. Например, В своей работе «Аудит» В.И.Подольский отмечает, что, составляя общий план и программу аудита, «… аудиторской организации следует учитывать степень автоматизации обработки учетной информации, что также позволит точнее определить объем и характер аудиторских процедур».

В том случае, если предложение цитируется не до конца, то отточие ставится и в конце цитаты. Например, В своей работе «Аудит» В.И.Подольский отмечает, что, составляя общий план и программу аудита, «аудиторской организации следует учитывать степень автоматизации обработки учетной информации…..».

При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник. В дипломных работах рекомендуется использовать внутритекстовые ссылки на произведения, включенные в библиографический список, размещая их в тексте непосредственно после упоминания об этом произведения, цитаты или иного элемента заимствования (таблицы, графика, рисунка и т.д.). Ссылка заключается в квадратные скобки и содержит номер, под которым произведение начинается в библиографическом списке, а также номера страниц, на которых в произведении расположен заимствуемый элемент. Рекомендуемое число цитат в дипломной работе – 3-4 в теоретической части дипломной работы.

При использовании подряд нескольких ссылок на одно и то же произведение в повторных ссылках вместо номера произведения по библиографическому списку приводят слова: «Там же» и, при необходимости, номер страницы. Например, [Там же, с. 142].

В том случае, если возникает необходимость сделать какие-либо разъяснения, дать определения терминов, привести перевод или транскрипцию иностранных слов, указать источник информации, в тесте работы рекомендуется использовать примечания. Примечания могут быть внутритекстовыми (помещаемыми внутри текста в круглых скобках) или, в том случае, когда примечания содержат достаточно большой по объему материал, подстрочными (оформляемыми как подстрочная сноска). Внутритектсовые примечания располагаются непосредственно после слова (фразы), к которому они относятся. Например:

Ежемесячный анализ соотношения денежных средств и наиболее срочных обязательств (срок погашения которых заканчивается в текущем месяце) позволяет дать объективную оценку абсолютной ликвидности предприятия.

Подстрочные примечания связываются со словами (фразой), к которому они относятся с помощью знаков сноски: порядковых номеров в виде арабских цифр или знака (знаков) «звездочка» – *. Нумеруются примечания или постранично (в том случае, если их мало и они разрозненны), или насквозь по всей главе. Знак сноски может размещаться либо после слова (фразы), к которому примечание относится, либо в конце предложения, если примечание относится к нему в целом. Подстрочное примечание располагается внизу страницы и от основного текста отделяется прямой линией. Как правило, размер шрифта подстрочного примечания меньше размера шрифта основного текста.