2 Анализ материальных ценностей в зао Опытный завод «Микрон»

2.1 Задачи и методы экономического анализа материально – производственных запасов

Экономический анализ производственно – хозяйственной деятельности занимает центральное место в системе управления предприятием. На его основе разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ выступает в качестве инструмента обоснования краткосрочных и долгосрочных экономических решений, как способ прогнозирования будущих результатов деятельности предприятия.

Анализ (от греческого - analysis) буквально означает расчленение, раз­ложение изучаемого объекта на части, элементы, на внутренние присущие этому объекту составляющие.

Содержанием анализа финансово – хозяйственной деятельности является глубокое и всестороннее изучение экономической информации о функционировании анализируемого субъекта хозяйствования с целью принятия оптимальных управленческих решений по обеспечению выполнения производственных программ предприятия, оценки уровня их выполнения, выявления слабых мест и внутрихозяйственных резервов.

Анализ должен представлять собой комплексное исследование действия внешних и внутренних, рыночных и производственных факторов на количество и качество производимой предприятием продукции, финансовые показатели работы предприятия и указывать возможные перспективы развития дальнейшей производственной деятельности организации.

Для организации производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) необходимо обеспечить его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т.д. В процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому экономное использование топлива, сырья, материалов, энергии и т.д. снижает себестоимость продукции (работ, услуг).¹

Рациональное использование материальных ресурсов, которые составляют до 12,9% в структуре активов организаций и свыше 60% затрат в структуре продукции, снижая себе­стоимость продукции, относится к факторам роста рентабельности и прибыли. Но экономное использование материальных ресурсов приводит не только к повышению экономических показателей, ха­рактеризующих эффективность производства. Рост объемов произ­водства для удовлетворения потребностей человека при сущест­вующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения среды оби­тания вышли за допустимые пределы. В связи с этим стало актуальным снижение объемов потребляемых ресурсов при темпах роста производительности труда, превышающих темпы рос­та его фондовооруженности.

Это возможно при определенном техно­логическом развитии. Специалисты в области охраны окружающей среды на основе анализа тенденции развития технологи­ческих систем пришли к выводу: «Производительность ресурсов может и должна увеличиваться в четырехкратном объеме. Другими словами, в четыре раза должно увеличиваться богатство, получаемое за счет разработки природных ресурсов. Благодаря этому мы сможем жить в два раза лучше и тратить в два раза меньше».²

Поиск вариантов экономии и рационального использования ма­териальных ресурсов составляет основное содержание анализа.

Основная цель проведения анализа – повышение эффективности функционирования хозяйствующих субъектов и поиск резервов такого повышения. Для достижения этой цели проводятся: оценка результатов работы за прошедшие периоды; разработка процедур оперативного контроля за производственной деятельностью; выработка мер по предупреждению негативных явлений в деятельности предприятия и в ее финансовых результатах; вскрытие резервов повышения результативности деятельности; разработка обоснованных планов и нормативов.

Задачами анализа обеспеченности и использования материальных ресурсов являются:

• Оценка реальности, заявленной потребности предприятия в конкретных видах материалов.

• Определение уровня обеспеченности предприятия материальными ресурсами.

• Выявление своевременности заключения договоров на поставку материальных ценностей.

• Выявление сверхнормативных запасов или дефицитных видов материалов.

• Установление потерь от операционного использования сырья, материалов.

• Определение показателей рациональности использования материальных ресурсов.

• Установление потерь в результате замены одного материала другим.

• Разработка мероприятий по использованию выявленных ресурсов.

Все перечисленные выше задачи в конечном итоге направлены на улучшение результатов управления предприятием:

• Увеличение объема выпуска, улучшение качества продукции.

• Уменьшение материальных затрат на единицу продукции.

• Улучшение использования оборотных активов предприятия.

• Возможное увеличение прибыли и улучшение финансового состояния предприятия.

Основные этапы анализа материальных ресурсов:

• оценка эффективности использования материальных ресурсов;

• оценка влияния эффективности использования материальных ресурсов на величину материальных расходов;

• анализ обеспеченности организации материальными ресурсами;

• анализ обоснованности норм расхода материальных ресурсов (норма расхода определяет минимально допустимые затраты необходимых материалов на производство единицы продук­ции исходя из достигнутого научно-технического прогресса, технологии и организации производства);

• обоснование оптимальной потребности в материальных ре­сурсах.

Многообразие задач, возникающих в процессе экономического анализа, требует использования разнообразных методов для их решения. Метод – совокупность приемов познания действительности, способ теоретического исследования или практического осуществления чего-нибудь.³ При анализе движения материально-производственных запасов используются следующие методы: сравнения, группировки, цепных подстановок, абсолютных разниц. Факторный анализ влияния частных показателей материалоемкости на общую материалоемкость проводят с применением детерминированной модели аддитивного типа. ⁴

Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются план материально – технического снабжения, заявки, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и о затратах на производство, оперативные данные отдела материально – технического снабжения, сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ценностей.

Еще одним важным источником информации для проведения анализа материальных ценностей является отчетная калькуляция себестоимости единицы продукции. Исходя из данных калькуляции можно провести анализ структуры затрат на производство отдельных видов продукции, узнать, какой удельный вес занимают затраты на сырье и материалы в общей себестоимости выпуска отдельных видов продукции.