2.5 Оформление цитат, ссылок на литературные источники, перечислений, примечаний, сокращений

В дипломных проектах, чтобы подтвердить излагаемые мысли ссылкой на авторитетный источник, используются цитаты. Цитаты можно приводить в тексте и для критического разбора научной работы.

При цитировании следует точно воспроизвести первоисточник. Отклонения от текста первоисточника допускаются только в тех случаях, когда:

1. необходима модернизация орфографии и пунктуации в соответствии с современными правилами, если написание слов и расстановка знаков препинания не является индивидуальной особенностью стиля автора;

2. целесообразно развертывание произвольно сокращенных слов до полных с заключением дополнительной части слова в прямые скобки, например: с[казать], т[ак];

3. необходим пропуск отдельных слов и фраз в цитате при условии, что, во-первых, мысль автора цитируемого текста не будет искажена пропуском и, во-вторых, этот пропуск будет обозначен многоточием;

4. целесообразно изменение падежа цитируемых слов и словосочетаний для подчинения их синтаксическому строю фразы, куда они включены.

Цитирование допускается только по произведениям автора. Если первоисточник недоступен, то возможно использование цитаты этого автора, опубликованной в каком-либо издании, предваряя библиографическую ссылку на источник словами «цитируется по:» или «цит. по:». При этом (при непрямом цитировании) следует быть точным при оценке излагаемого и давать соответствующие ссылки на первоисточник. Текст цитаты заключается в кавычки (при прямом цитировании) и, как правило, приводится в той грамматической форме, в которой он дан в первоисточнике. Научные термины, приведенные цитируемым автором и не являющиеся общепринятыми, в кавычки не заключаются, исключая случаи явной полемики (в такой ситуации должно употребляться выражение «так называемый»).

Цитата всегда начинается с прописной буквы, кроме того случая, когда эта цитата представляет часть предложения автора дипломного проекта, то есть органически входит в состав предложения.

Таким образом, одну и ту же цитату можно привести в тексте двумя способами:

1) В работе «Тенденции и закономерности управления запасами» М. Кузнецова отмечает: «Проблема оптимального регулирования запасов является одной из центральных и самых сложных в области управления, что объясняется высокой долей затрат на хранение материальных ресурсов в структуре расходов предприятия»;

2) В работе «Тенденции и закономерности управления запасами» М. Кузнецова отмечает, что «проблемы оптимального регулирования запасов является одной из центральных и самых сложных в области управления, что объясняется высокой долей затрат на хранение материальных ресурсов в структуре расходов предприятия».

Если цитата воспроизводит только часть предложения, также возможны следующие варианты ее оформления.

Если цитата воспроизводит первую часть (первые слова) предложения, то она начинается с прописной буквы и заканчивается отточием, например:

1) В работе «Тенденции и закономерности управления запасами» М. Кузнецова отмечает: «Проблема оптимального регулирования запасов является одной из центральных и самых сложных в области управления».

Если в цитируемом предложении опускается первая часть (первые слова), то цитата начинается с отточия и строчной буквы (в том случае, если предложение цитируется не до конца, то отточие ставится и в конце цитаты), например:

В своей работе «Тенденции и закономерности управления запасами» М. Кузнецова отмечает, что проблема оптимального регулирования запасов «…является одной из центральных и самых сложных в области управления, что объясняется высокой долей затрат на хранение материальных ресурсов в структуре расходов предприятия…».

Так же, как и в том случае, когда цитируется полное предложение, неполная цитата начинается со строчной буквы, если она органически входит в состав предложения, независимо от того, как она начиналась в первоисточнике.

При цитировании каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на источник. В дипломных проектах рекомендуется использовать внутритекстовые ссылки на произведения, включенные в список использованной литературы. Такие ссылки заключаются в квадратные скобки и содержат номер, под которым произведение значится в списке использованной литературы. При этом указываются номера страниц, на которых в произведении расположена заимствованная цитата. Если в тексте дипломного проекта произведение из списка использованной литературы только упоминается (без цитирования), то номера страниц не указываются.

Примеры:

«Многие экономисты и практики признают, что Россия оказалась в тисках системного (структурного) кризиса, для чего есть объективные и субъективные причины [12, с. 33]

Причины возникновения кризисных явлений в плановой экономике в период перестройки и ускорения, а также в современной России рассмотрены в работе В.А.Богомолова и А.В. Богомоловой «Антикризисное регулирование экономики» [8].

При необходимости в дипломном проекте можно сделать разъяснения, дать определения терминов, привести перевод, указать источник информации и т. д. Рекомендуется при этом использовать примечания. Они могут помещаться внутри текста в круглых скобках (внутритекстовые). Примечания, содержащие большой по объему материал, оформляются как подстрочная сноска (подстрочные). Внутритекстовые примечания располагаются непосредственно после слова (фразы), к которому они относятся, например:

«Тем самым объективные причины (рост производительных сил) и субъективные (экономическая политика государства, продиктованная логикой войны), усилили внимание ряда экономистов к проблеме планомерного регулирования всего народного хозяйства».

Подстрочные примечания связываются со словом (фразой), к которому они относятся с помощью знаков сноски: порядковых номеров в виде арабских цифр или знака (знаков) «звездочка». Нумеруются примечания или постранично (в том случае, если их мало и они разрознены), или насквозь (по всей главе). Знак сноски может размещаться либо после слова (фразы), к которому примечание относится, либо в конце предложения, если примечание относится к нему в целом. Подстрочное примечание располагается внизу страницы и от основного текста отделяется прямой линией. Как правило, размер шрифта подстрочного примечания меньше размера шрифта основного текста.

Например:

Управление качеством в современных производственных системах осуществляется путем применения систем автоматического контроля или визуального контроля качества¹, предотвращающего возникновение ошибки, вовлечение персонала в процесс управления качеством и подробного анализа причин возникновения дефектов.

¹Некоторые примеры устройств, предотвращающих возникновение дефектов: станок не включается, если на детали обнаружен дефект; при ошибке в рабочем процессе деталь не будет подходить к инструменту; при пропуске одной операции оборудование не позволяет перейти к следующему этапу и др.

Сокращения слов в заголовках глав (разделов), подразделов, таблиц, приложений и в подписях под рисунками не допускаются. В тексте дипломного проекта они возможны лишь в тех случаях, когда установлены соответствующим стандартом или правилом русской орфографии и пунктуации, например: и так далее – и т.д.; год (годы) – г (гг.); тысячи, миллионы, миллиарды – тыс., млн. и млрд.

Могут применяться также узкоспециализированные сокращения. При этом необходимо один раз детально расшифровать их в скобках после первого упоминания, а в последующем эту расшифровку не повторять, например: СЦХ (стратегический центр хозяйствования), ТНК (транснациональные корпорации).

В дипломном проекте должны применятся термины, обозначения и определения, установленные стандартами, а при их отсутствии - общепринятые в справочной и специальной литературе. Не рекомендуется употреблять для одного и того же понятия термины, близкие по смыслу (синонимы), а также слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке. Не допускается использовать в тексте математические знаки без цифр, например: ≥(меньше или равно), ≤(больше или равно), ≠(не равно), знак № (номер) и % (процент), применять в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величины. Вместо знака (-) следует писать слово «минус». Нельзя сокращать обозначенияединиц физических и стоимостных величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц этих величин в головных и боковых таблицах и в расшифровках буквенных обозначениях, входящих в формулы.

Если в дипломном проекте проводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической или стоимостной величины, то ее указывают только в конце последнего числового значения, например: 20, 25 и 30 т с 1 га; или 1000, 1500 и 2000 тыс. руб.

Единицы измерения необходимо указывать в соответствии со стандартами. Например, принято называть вес термином «масса», обозначать сокращенно единицы измерения массы: грамм – г, килограмм – кг, тонна – т; миллиметр – мм, сантиметр – см, метр – м, километр – км; площади: квадратный метр - м², гектар – га; объемы: кубический метр – м³; скорость: метр в секунду – м/с, километр в час – км/ч; затраты труда: человеко-час – чел.-ч, человеко-день - чел.-день и т.д. После таких сокращений точку не ставят. Денежные единицы измерения обозначают с точкой: коп., руб.